Бизнес-ассистент генерального директора — UltraBalance

UltraBalance производит премиальные витамины и минералы.
Миссия компании — продлить жизнь людей!

Мы ищем не просто ассистента, это роль правой руки, которая поможет структурировать работу собственника, контролировать исполнение стратегических задач и систематизировать хаос.
Если Вы готовы взять на себя ответственность за документы, которые ведут компанию к целям, и готовы обучаться стратегическому управлению — эта вакансия для Вас.

Что мы предлагаем:

Заработная плата: от 172 000 до 230 000 (до вычета НДФЛ) состоит из оклада + бонус ежемесячный + бонус квартальный.

Официальные условия труда: оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата, выплаты два раза в месяц, график работы офис - 5/2 с 9:00 до 18:00, современный и комфортный офис класса "А"

Возможность влиять: Вы будете участвовать в фасилитации встреч с собственником, влиять на ключевые бизнес-процессы и видеть результат своей работы в финансовых показателях компании.

Профессиональное развитие и команда: прямое подчинение Генеральному директору (собственнику), полное погружение в стратегию: обучение работе с целями, бюджетами и организационным дизайном.

Продукт, которым можно гордиться: мы производим качественные БАД, витамины и минералы и поддерживаем здоровый образ жизни.
Забота о команде: скидки на продукцию компании, корпоративные подарки, внутреннее обучение.

Что предстоит делать:

Формировать цели компании и стратегию: участвовать в сессиях стратегического планирования, фасилитировать встречи, фиксировать результаты и превращать идеи в структурированные стратегические документы.

Проводить аудит операционной эффективности: наблюдать за рабочими процессами, выявлять неоптимальности и предлагать решения по улучшению.

Участвовать в управлении бюджетом: работать с планами по доходу и прибыли, проверять обоснованность цифр на встречах руководителей департаментов.

Управлять документами стратегического уровня: разрабатывать и дорабатывать приказы, положения, договоры, обеспечивая их юридическую и экономическую безопасность.

Развивать организационную политику: создавать и актуализировать технологические карты, должностные инструкции и бизнес-процессы.

Сопровождать ключевые проекты: взаимодействовать с руководителями подразделений и контролировать исполнение поручений.

Что мы от Вас ожидаем:

Опыт: от 3 лет в роли бизнес-ассистента, заместителя руководителя или управляющего проектами в компаниях с выручкой от 1 млрд рублей.

Работа с документами: умение создавать приказы, положения, понимание их юридической силы.

Аналитика: продвинутое владение Excel/Google Sheets (работа с формулами, таблицами, анализ данных), уверенное владение 1С и Битрикс24.

Модерация и фасилитация: умение управлять групповой дискуссией, слушать, резюмировать и направлять диалог для принятия решений.

Образование: высшее (финансовое, юридическое или техническое).

Личностные качества: обучаемость (готовность поглощать новый объем знаний и сразу применять их), внимание к деталям, структурное мышление, спокойствие и уверенность в коммуникациях.

Если Вы готовы стать стратегическим партнером для собственника бизнеса и помогать принимать решения на основе фактов, а не эмоций, присылайте Ваше резюме! Мы ждем Вас!