Офис-менеджер — КомплектЦентр-Урал

ООО «КЦУ» - активно развивающаяся компания, которая оказывает полный комплекс услуг по оснащению предприятий нефтяной, атомной, химической отраслей качественным оборудованием как российского, так и иностранного производства. Годовой оборот более 500 млн. руб.

Основными заказчиками нашей компании являются предприятия ГК «Росатом», «Лукойл», ПАО НК «Роснефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «Интер РАО».

В обособленное подразделение в г. Москве проводится набор на вакансию: Офис-менеджер / Административный специалист

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 8.30 до 17.00 (в пятницу сокращенный рабочий день до 16.00);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможность взять отпуск в удобное время;
• Возможность раскрыть свой потенциал;
• Корпоративное обучение, тренинги и мастер-классы;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м.Шаболовская (в следующем году переезд в новый офис в шаговой доступности от м. Калужская/Воронцовская);
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев;
• Удаленка 1 день в неделю.

Задачи:

Поддержка бизнес-процессов:

• Организовать и ввести документооборот по Компании;
• Принимать и распределять входящие и исходящие звонки;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, рассылать электронные письма, поступающие на корпоративную почту компании и на госпочту;
• Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой России, поставщиками услуг;
• Оказывать travel-поддержку сотрудникам: заказывать билеты, бронировать гостиницу и т.д.;
• Организовывать и проводить корпоративные мероприятия и поздравлений сотрудников;
• Заказывать пропуска на территорию БЦ для посетителей, курьеров и сотрудников;
• Встречать гостей, чай/кофе;

Обеспечение бесперебойной работы офиса:

• Открывать офис в 8:10
• Подготавливать офис, зону отдыха к началу рабочего дня;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать канцтовары, расходные материалы и иные ТМЦ, необходимые для работы офиса), обеспечивать их хранение, распределение и рациональное использование;
• Обеспечивать постоянное наличие продуктов питания, напитков для сотрудников и гостей компании;
• Контролировать исправность офисной техники и оборудования;
• Контролировать техническое состояние инженерных систем офиса (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование, канализация, электросеть, система пожаротушения), взаимодействовать со службами Арендодателя и подрядчиками, обеспечивающими все виды технического обслуживания помещений;
• Контролировать уборку офиса, взаимодействовать с клининговой компанией.

Иные задачи:

• Ввести хозяйственные договора и оплачивать счета;
• Ввести отчетность по установленной форме;
• Поливать и ухаживать за цветами в офисе;
• Ввести корпоративную «стену»;
• Выполнять иные поручения непосредственного руководителя и руководства.

Что ожидаем от вас:

• Оконченное высшее образование (будет преимуществом);
• Активная жизненная позиция;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Умение быстро переключаться между задачами;
• Умение расставлять приоритеты;
• Умение оперативно решать поставленные задачи.

Также рассматриваем кандидатов без опыта работы.

Будем рады видеть Вас в рядах нашей команды!

Инициатива всегда приветствуется и будет замечена, что не может не сказаться на дальнейшем карьерном росте.

Присылайте отклики. Если в вашем резюме не указан уровень зарплаты, в сопроводительном письме укажите Ваши ожидания по заработной плате.