Менеджер по документообороту и внешнеэкономической деятельности — Origami Tea

🕹 Работодатель

ORIGAMI — всегда свежий и вкусный матча из Японии: бренд матча № 1 в России от эксперта с опытом более 20 лет Виталия Романова. Самая известная и крупная компания по поставке оригинального японского натурального матча и листового чая, японской чайной посуды в России.

🕹 Список обязанностей:

• Организация документооборота. Планирование и координация движения документов — как бумажных, так и электронных.
• Контроль документооборота. Обеспечение соблюдения сроков обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, контроль хода исполнения документов согласно резолюциям руководителя.
• Обработка и регистрация документов. Регистрация, систематизация, использование, хранение, уничтожение документов.
• Ведение номенклатуры дел. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел организации, включая электронные системы.
• Методическое руководство. Контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив.
• Работа с документами ВЭД, подготовка платежей.
• Работа с документами на продукцию, сертификация продукции.
• Работа с HR-документами, систематизация управления персоналом с точки зрения документов и юридических аспектов.
• Взаимодействие с другими подразделениями организации в процессе разработки и исполнения различных видов документов.
• Подготовка отчётов по вопросам документооборота.
• Участие в разработке локальных нормативных актов, связанных с управлением документами.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией коммерческих процессов компании.

🕹 Требования к кандидату:

Знание правил делопроизводства.

Работа с системами электронного документооборота.

Владение офисным ПО на продвинутом уровне.

Понимание правовых аспектов документооборота. Знание ФЗ «Об электронной подписи», ФЗ «О персональных данных», норм ГК РФ о юридической силе документов, правил работы с конфиденциальной информацией.

Умение работать с большими массивами данных и структурировать информацию. Навык быстро классифицировать документы, выстраивать логику папок и реестров, создавать понятные схемы потоков документов.

Знание английского языка приветствуется

Релевантный опыт 1-3 года

Условия:

Оплата 90 000 р, на исп. срок 80 000 р

Полная занятость, перспектива оформления в штат

Возможен гибридный график