Главный специалист секретариата - делопроизводитель (ГК "РЖД") — РЖД-ТБ

ООО "РЖД-ТРАНСПОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ" - это возможность работать в динамично развивающейся компании, оказывающей услуги в сфере обеспечения транспортной безопасности. Входит в один из крупнейших холдингов России - ОАО "Российские железные дороги".

Мы предлагаем:

• Полностью официальное оформление по ТК РФ;
• Работу в крупной компании, входящей в структуру холдинга «РЖД»;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница короткий день;
• Своевременную заработную плату;
• Квартальное премирование;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) ;
• Профсоюз (путевки, поездки, билеты на мероприятия, оплата проезда к отпуску и обратно раз в год, подарки на Новый год).

Ваша задача:

​​​​​​​Документационное обеспечение и деловая переписка:

• Подготовка, оформление и редактирование деловых писем, служебных записок, распоряжений, поручений и иных документов;
• Рассмотрение проектов локальных нормативных актов (ЛНА), регламентов, положений и инструкций на соответствие утвержденному в Обществе порядку;
• Ведение протоколов совещаний, оформление решений и доведение их до исполнителей;
• ​​​​​​​Обеспечение соблюдения внутренних стандартов делопроизводства и правил документооборота;

Выполнение поручений руководства:

• Оперативное и качественное выполнение служебных поручений первого заместителя генерального директора;
• Сбор, анализ и обобщение информации по запросам руководства;
• Подготовка аналитических справок, презентаций и материалов к совещаниям;

Контроль исполнения поручений и задач:

• Постановка на контроль поручений и задач руководства, ведение реестров контроля;
• Мониторинг сроков исполнения, напоминание ответственным подразделениям и сотрудникам;
• Подготовка отчетов о состоянии исполнительской дисциплины.
• Эскалация проблемных вопросов руководству;

Взаимодействие с подразделениями

• Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделении подразделений в рамках поставленных задач;
• Организация совещаний, встреч, приемов и командировок;
• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящей корреспонденции;

Наши ожидания от вас:

• Высшее образование (предпочтительно: документоведение, делопроизводство, менеджмент, экономика, финансы, юриспруденция);

• Не менее 3–5 лет в должности помощника руководителя, секретаря-референта, специалиста секретариата или аналогичной позиции;

• Уверенное знание правил деловой переписки, делового этикета и документооборота;
• Опыт разработки и оформления ЛНА, регламентов, положений, приказов и распоряжений;
• Навыки контроля исполнения поручений и ведения реестров контроля;
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с подразделениями;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Word, Excel, Outlook);
  1С: Документооборот, СЭД, системы электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил русского языка и стилистики официальных документов.