Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения. Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать...
Прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции. Документооборот. Ведение кадрового делопроизводства. Участие в проектах Департамента по работе с персоналом и...
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Прием телефонных звонков, организация совещаний и встреч. Ведение документооборота (прием, регистрация и передача...
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, и т.д.). Прием и отправка писем.
Обеспечивать административную и организационную поддержку работы руководителя. Вести делопроизводство компании (регистрация, учет и архивирование документов). Принимать, распределять входящую корреспонденцию и...
Организация и ведение документооборота в приёмной руководителя. Составление, оформление и контроль управленческой документации. Оперативное взаимодействие с подразделениями и должностными лицами...
Ведение деловой переписки и документооборота. Организация работы офиса и поддержание порядка. Прием и распределение звонков. Встреча и координация клиентов.
Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки...
Ведение деловой переписки. Подготовка повесток, протоколов, совещаний. Подготовка информации. Запрос и анализ данных. Прием и распределение входящих звонков.
Приём и распределение входящих телефонных звонков: вежливо отвечать, корректно переключать, фиксировать сообщения, если руководитель занят. Организация работы с посетителями: встреча...
Планирование графика руководства: встречи, видеоконференции, командировки. Организация переговоров: подготовка материалов, протоколирование встреч и контроль выполнения договоренностей. Работа в Битрикс24...
Регистрация входящей и исходящей внутренней документации. Приём корреспонденции из центрального офиса компании. Прием телефонных звонков. Помощь сотрудникам в организации командировок...
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание...
Ведение документооборота. Запись протокола совещания. Обеспечение отделов 1 раз в 3 месяца канцтоварами. Полное взаимодействие с руководителями отделов.
Обеспечение деятельности руководителя. Контроль прохождения, визирования и исполнения документов. Работа в СЭД. Ведение консультаций, ответы на входящие звонки. Встреча посетителей.
Осуществлять обеспечение деятельности приемной директора филиала. Осуществлять ведение документооборота. Осуществлять ведение графика руководителя. Организовывать встречи руководителя. Организовывать командировки руководителя.
Ассистирование руководителю во всех рабочих процессах. Организация рабочего времени руководителя, планирование задач и встреч. Контроль исполнения поручений и отслеживание сроков.
Организация и ведение документооборота учебной части. Оформление и хранение учебных, отчетных и справочных документов. Подготовка приказов, справок, выписок и других...
Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Осуществление электронного документооборота. Приём документов и...
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ канцелярских товаров и ТМЦ для нужд компании. Выполнение курьерских поручений (отправка/получение документов, почтовые отправления) в...
Организация и поддержание эффективной работы офиса: встреча гостей, прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией. Ведение документооборота: оформление, регистрация, хранение...
Работа с документами: прием, регистрация, учет, распределение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов, отправление писем. Прием и распределение звонков.
Осуществлять прием, первичную обработку документов, поступивших в аппарат управления Горьковского филиала АО "ФПК" из структурных подразделений, через почтовое отделение и...
Проведение заседаний административной комиссии. Работа с материалами, поступившими в административную комиссию. Взаимодействие с федеральными органами власти. Подготовка отчетности по направлению...
Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, справочным материалом.
Прием документов, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в автоматизированной системе электронного документооборота...
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии...
Вести календарь руководителя: планировать встречи, совещания и деловые поездки. Обрабатывать звонки, электронную почту и входящую корреспонденцию. Готовить документы и передавать...
Административная поддержка офиса и руководителя. Встреча гостей (чай, кофе). Организация приема посетителей и телефонных звонков, эл почта, вх/исх корреспонденция.
Работа с документами, поступающими на рассмотрение и подпись руководителю. Подготовка документов и материалов по запросу руководителя. Передача документов на исполнение...
Организация дня генерального директора. Организация совещаний в любом формате, ведение протокола совещаний. Организация приема гостей, заказ трансфера. Осуществление регистрации, рассылки...
Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями и пациентами организации. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или...
ИНСТИТУТ ЛЕСА ИМ. В.Н. СУКАЧЕВА СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК - ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ФИЦ КНЦ СО РАН · Красноярск
Организация и ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов. Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с коллегами и внешними...
Железнодорожный районный суд г. Екатеринбурга · Екатеринбург
Секретарь судебного заседания. Участие в судебном заседании. Ведение протокола судебного заседания. Ведение гражданского дела на всех этапах рассмотрения.
Организация рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч, согласование времени совещаний и переговоров. Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной...
Деятельность ППК «Роскадастр» направлена на повышение эффективности использования земельных ресурсов и вовлечение территорий для строительства жилья, сокращение сроков оказания услуг...
Организация и ведение делопроизводства руководителя: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, подготовка документов. Ведение календаря руководителя, планирование встреч и...
Документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе СЭД «Дело». Работа с документами: Передача входящих документов на подпись директору...
Документы и деловая коммуникация. Вести входящую и исходящую корреспонденцию, систематизировать документы. Готовить договоры, дополнительные соглашения и другие документы по установленным...
Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение внутреннего делопроизводства компании. Контроль работы сотрудника административно-хозяйственного отдела. Контроль документооборота.
Северо-Кавказское управление Ростехнадзора · Краснодар
Обеспечивать комплектование, хранение и учет документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления. Работать с исходящей корреспонденцией, присваивать исходящие номера в компьютерной...
Прием заявлений и документов от студентов. Оформление заявлений и ввод данных в информационные системы. Консультирование студентов на первой линии поддержки.
Прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции. Документооборот. Ведение кадрового делопроизводства. Подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме...
Регистрация входящей/исходящей документации, приём и передача корреспонденции. Ведение электронного и бумажного документооборота. Ведение деловой переписки. Подготовка и анализ необходимой...
Заведение договоров компании в программе 1С. Запуск процессов - регистрация счетов/актов сверки. Регистрация входящих/исходящих писем. Повторное сканирование документов.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Прием и распределение телефонных звонков, оперативное реагирование на запросы. Планирование и координация рабочего графика...
Ведение делопроизводства структурного подразделение. Прием входящих и исходящих документов. Регистрация документов по подразделению, в т.ч. в системе электронного документооборота.
Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, расписания, справки). Приём и обработка заявлений студентов и преподавателей. Организация и контроль документооборота...
Прием и распределение телефонных звонков. Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа...