Секретарь — МУП УКС г.Екатеринбурга

Секретарь в команду «Городского застройщика»

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать частью компании, начни свой путь в стабильной компании на позиции секретаря, где вы сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: встреча гостей, прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Ведение документооборота: оформление, регистрация, хранение и передача документов.
• Поддержка руководителя и сотрудников: организация встреч, подготовка материалов, контроль исполнения поручений.
• Ведение графика переговорных, заказ канцелярии и контроль расходных материалов.
• Оформление заявок на пропуска, взаимодействие с подрядчиками и службами здания.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий и поддержание дружелюбной атмосферы в офисе.
• Взаимодействие с Почтой России: отправка и получение корреспонденции, посылок, заказных писем.
• Ведение документооборота и посещение почтового отделения.
• Выполнения личных задач руководителя (покупка билетов, поиск подарков или заказ химчистки).

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и тактичность
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно
• Ответственность, пунктуальность, позитивный настрой
• Высшее/средне-специальное образование;
• Личные качества: коммуникабельность, внимательность к деталям, ответственность организованность;
• Навыки делового этикета (переписка, общение);
• Знание принципов и правил организации документооборота в организациях;
• Опрятная внешность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Стабильная заработная плата 55 000 рублей на руки + разовые премии к государственным праздникам
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста и развития
• Комфортный и современный офис в центре Екатеринбурга с обеденной зоной
• Дружный коллектив и поддержка руководства
• Корпоративные мероприятия и поощрения
• Адрес места работы: ул. Карла Либкнехта, 33

О компании ООО «Городской застройщик» — муниципальное предприятие, созданное администрацией Екатеринбурга. Мы строим жильё, занимаемся инженерно-техническим проектированием и выступаем генеральным подрядчиком на ключевых объектах города. Присоединяйся к нам и участвуй в создании комфортной городской среды!