Встречать посетителей, партнёров и кандидатов, уведомлять сотрудников об их прибытии. Принимать и распределять звонки, фиксировать важные обращения. Принимать, регистрировать и...
Прием и распределение телефонных звонков. Работа с корреспонденцией, регистрация входящих-исходящих документов. Сканирование, копирование документов. Отправка документов курьерскими службами.
Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров. Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и...
Прием и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей. Обслуживание встреч и переговоров, бронирование переговорных комнат и поддержание в них порядка.
Организация рабочего места сотрудников. Направление информации о делегировании полномочий при отсутствии сотрудников (больничный лист, отпуск, и т.п.).
Встреча и регистрация посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Выдача документов и справок. Получение и распределение корреспонденции. Выполнение поручений (сканирование...
Организация телефонных переговоров руководителя. Работа в СЭД. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных...
Калининский районный суд города Санкт-Петербурга · Санкт-Петербург
Ведение и оформление протокола судебного заседания. - Извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания. -
Прием входящих звонков. - Работа с внутренней документацией. - Встреча посетителей. - Организация рабочего дня, деловых встреч и совещаний. - Ведение календаря. -
Приём и распределение входящих звонков. Ведение документооборота компании. Работа с курьерскими службами, прием/регистрация/отправка, оформление документации. Информационно-справочная поддержка...
Организация и координация рабочего графика руководителя. - Приём и распределение входящих звонков. - Ведение делопроизводства, прием и отправка корреспонденции. - Организация внутренних и...
Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и учреждения. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение делопроизводства, подготовка...
Работа с документацией. Прием гостей. Контроль входящей и исходящей документации. Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков. Поддержание жизни офиса(заказ...
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение архива документов компании. Получение и отправка курьерской и почтовой корреспонденции.
Организовывать онлайн планерки и врачебные совещания (вести протоколы, отмечать присутствие). Работать в системе управления проектами и Google Таблицах (контроль и...
Отвечать на звонки. Обрабатывать входящие заявки. Вести базу в CRM-системе. Отслеживать выход рекламы. Вести документооборот. Обеспечивать жизнедеятельность офиса.
Работа с оргтехникой (сканер, копир, мини-АТС). Выполнение поручений руководителя. Регистрация документов, писем, договоров. Работа с электронной почтой (распределение заявок...
Ведение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала. Прием поступающей на рассмотрение директора филиала корреспонденцию, передача ее...
Организация и обеспечение деловых контактов генерального директора. - подготовка совещаний и встреч, организация приема посетителей, работа в автоматизированной системе документационного обеспечения. -
СПБ ГБПОУ Электромашиностроительный Колледж · Санкт-Петербург
прием и распределение входящих звонков; - ведение журналов входящей и исходящей документации - работа с различными документами (регистрация, сканирование, распределение, хранение, передача...
Пушкинский районный суд Санкт-Петербурга · Санкт-Петербург
Ведение протокола судебного заседания. Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие". Извещение лиц, составление запросов, оформление дел, подготовка дел к...
Управление секретариатом (ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой). -
Организация документооборота и ведение внутренней корреспонденции. Приём и распределение входящих звонков, писем и сообщений. Консультирование по заказам, работа с клиентами.
Встречать гостей, предлагать чай/кофе. Отвечать на звонки/сообщения и распределять в необходимые отделы. Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, вести реестр...
Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей документацией). Грамотное составление писем, приказов по основной деятельности, регламентов, распоряжений руководителя.
Организация документооборота и ведение деловой переписки. Прием и распределение звонков и посетителей. Координация встреч и ведение календаря руководителя.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (организация совещаний/переговоров, помощь руководителю в планировании рабочего времени). Обеспечение жизнедеятельности офиса ( закупка...
Организация приема посетителей, телефонных переговоров, распределение звонков. Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция). Обеспечение работы приемной (заказ канцелярии. хоз.товаров и др.).
Ведение документооборота организации. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Ведение архивного делопроизводства. Взаимодействие с текущими арендаторами (отправка эл. писем, документов по оплате...
МАУ Красногорск Арена им. В.В. Петрова · Красногорск (Московская область)
Встреча и координация посетителей. Организация документооборота: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения. Ведение телефонных переговоров, обработка электронной...
Работа с корреспонденцией (входящей/исходящей). Прием и распределение телефонных звонков. Обеспечение взаимодействия между несколькими компаниями. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды...
Учёт, регистрация и распределение входящих документов. Определение контрольных сроков исполнения документов. Ведение электронной базы документов. Организация и ведение документооборота.
Оказывать руководителю административную поддержку. Принимать и координировать телефонные звонки. Вести первичное кадровое делопроизводство и документооборот. Принимать и регистрировать входящую/исходящую...
Встреча посетителей торгового центра Outlet Village Пулково. Внесение информации в базу‚ выпуск скидочных карт. Прием телефонных звонков. Информационная поддержка Арендаторам...
Прием, регистрация и распределение входящих звонков‚ почтовых и электронных писем. Работа с абонентами (физ.лицами) - прием заявлений об отказе от услуг.
Прием и распределение звонков. Работа с Outlook: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация писем по отделам, ведение календаря переговоров.
Приём и распределение телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка почтой, взаимодействие с курьерскими службами. Подготовка деловых и...
Координировать календарь руководителя, планировать встречи, напоминать о дедлайнах. Организовывать командировки и внутренние мероприятия. Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании.
Ведение документооборота: прием, регистрация, обработка и хранение документов. Распределение писем/электронных писем по сотрудникам поликлиники. Выполнение поручений руководителя, в т...
Организация и координация работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение делопроизводства. Поддержка руководителя: планирование встреч, ведение календаря, подготовка документов.
Организация проведения судебного заседания, в том числе с использованием средств видео-конференц-связи (Протоколирование не ведется). Проверка явки лиц, приглашенных...
Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Систематизация и архивация документов, обеспечение их доступности. Подготовка различного рода отчетности по запросу (работа в...
Организация хозяйственной деятельности (организационно-техническому обеспечение, санитария и противопожарная защита зданий/помещений, контроль работы автотранспорта, контроль над исправностью оборудования и...
Организация работы приемной руководителя. Прием, регистрация и передача входящей и исходящей документации. Работа с электронной почтой. Прием телефонных звонков.
От 1 года до 3 летЧастичнаяОпубликована 26 октября
Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера. Формирование счетов, документов реализации, авансовых отчетов. Кадровое делопроизводство. Внесение первичной бухгалтерской документации в 1С.
Делопроизводство и контроль исполнения поручений. Составление приказов по предприятию. Прием корреспонденции, ее распределение и фиксация. Приём телефонных звонков и запись...
Делопроизводство и документооборот: Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки. Оформление приказов, распоряжений и пр. документов.
Ведение документооборота и деловой переписки. Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, ЭДО. Организация приема посетителей.