Организация рабочего места сотрудников. Направление информации о делегировании полномочий при отсутствии сотрудников (больничный лист, отпуск, и т.п.).
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 24% вакансий направления.
37 000 ₽в среднем 62 000 ₽100 000 ₽
Коротко о вакансии
Вилка ниже средней по направлению: 45 000 — 50 000 ₽ против 62 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. В требованиях: деловая переписка, контроль исполнения решений, документооборот, обеспечение жизнедеятельности офиса, деловой этикет. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 7.
В Челябинске по этому направлению платят в среднем 50 000 ₽, предложение обгоняет 40% местных вакансий.
Описание вакансии
Мы предлагаем:
Работа с центре города Челябинска;
Дружный коллектив;
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Интересные задачи, возможность карьерного, профессионального роста;
Новогодние подарки для детей
Чем предстоит заниматься:
Организация рабочего места сотрудников;
Направление информации о делегировании полномочий при отсутствии сотрудников (больничный лист, отпуск, и т.п.);
Сбор, проверка сменных заданий, расчет стоимости возмещения топлива, подготовка служебных записок, передача документов в бухгалтерию;
Сбор и подготовка информации к совещаниям;
Заказ канцтоваров, воды, служебного транспорта;
Работа с документацией на отправку;
Подготовка и подписание у руководителя служебных записок, заявлений;
Работа с заявками на подбор персонала при увольнение действующих сотрудников;
Сбор информации, подготовка отчетов и других материалов, контроль за предоставление информации в установленные сроки;
Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;
Контроль за соблюдением графика отпусков;
Участие в формирование месячного бюджета;
Контроль за сдачей материальных ценностей при увольнении сотрудников;
Организация своевременного поступления первичных документов от подрядчиков;
Контроль за своевременным исполнением, ознакомление под роспись документов подразделения;
Контроль за работой офисной оргтехники;
Составление проектов документов, относящихся к деятельности подразделения;
Отправка корреспонденции;
Ведение архива;
Контроль корректности передаваемой руководителю на подпись документации;
Организация выезда сотрудников на стажировку.
Ожидаем от Вас:
Опыт работы от 1 года секретарем, офис-менеджером в компаниях;
Образование не ниже среднего-профессионального (документоведение, экономика, др.);
Уверенный пользователь ПК, знание программ 1С, Word, Excel;
Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности. Опыт работы по ведению деловой переписки. Умение работать в режиме многозадачности. Знание основ этикета.
Вакансия опубликована 26 октября, проверена 28.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Деловая перепискаКонтроль исполнения решенийДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаДеловой этикет
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Офис-менеджер»?
Работодатель указал вилку 45 000 — 50 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 62 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Челябинск.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 28.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
ООО «Центр коммунального сервиса» (ЦКС) – региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами, работающий на большей части территории Челябинской области
ООО «Центр коммунального сервиса» – это динамично развивающаяся компания. Наша история – пример уверенного роста и системной работы. В период проведения реформы по обращению с отходами (2016–2019 гг.) ЦКС получил статус регионал…
Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей документацией). Грамотное составление писем, приказов по основной деятельности, регламентов, распоряжений руководителя.
Выполнение поручений руководителей. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, бытовой химии...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 30 сентября
Ведение документооборота организации. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Ведение архивного делопроизводства. Взаимодействие с текущими арендаторами (отправка эл. писем, документов по оплате...
Ваши задачи: — Встречать гостей и клиентов, создавать первое приятное впечатление; — Организовывать работу офиса: закупка канцелярии, контроль порядка, решение бытовых вопросов...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 27 октября
Организация и ведение документооборота. Разработка и ведение номенклатуры дел. Регистрация входящих и исходящих документов. Оформление и отправка корреспонденции почтой России.
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 21 октября
Возглавляет работу подразделений производственного департамента ООО «ЦКС». Обеспечивает эффективное осуществление сбора, транспортирования, обработки и захоронения твердых коммунальных отходов на территории...
Операционное управление подразделениями: Координация работы секторов ПО, техподдержки и системных администраторов. Распределение ресурсов, контроль выполнения. Управление инфраструктурой и коммуникациями: Обеспечение...
Формирование плана по закупкам производственного департамента. Анализ рынка по требуемым товарам, работам, услугам. Формирование закупочной документации по договорам с объектами...
Ведение делопроизводства. Обеспечение документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 19 октября
Встречать гостей, предлагать чай/кофе. Отвечать на звонки/сообщения и распределять в необходимые отделы. Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, вести реестр...