Помощник/ассистент руководителя — Магма

Ищем не просто помощника, а сильного, инициативного и современно мыслящего человека, который станет реальной опорой руководителя и будет влиять на результат.

Эта роль не для пассивного исполнителя. Она не подойдёт человеку, который ждёт подробных указаний, боится ответственности, не умеет контролировать других и работает только по принципу «мне сказали — я сделал». Нам нужен человек с внутренним стержнем, живым мышлением, энергией и желанием быть по-настоящему полезным в бизнесе.

Вы должны уметь не только выполнять задачи, но и ставить их сотрудникам, контролировать исполнение, держать темп, замечать слабые места, предлагать решения и дожимать до результата.

Обязанности:

• ставить задачи сотрудникам от лица руководителя;

• контролировать выполнение задач, сроки и дисциплину исполнения;

• координировать сотрудников и рабочие процессы;

• держать в фокусе важные вопросы и не давать задачам теряться;

• дожимать задачи до результата, а не просто передавать поручения;

• участвовать в организационных и управленческих вопросах;

• предлагать идеи, улучшения и современные подходы;

• замечать, где можно усилить процессы, ускорить работу и повысить эффективность;

• собирать информацию, анализировать ситуацию и давать руководителю полезную обратную связь;

• быть человеком, который реально усиливает руководителя, а не просто находится рядом.

• уверенное владение 1С, Microsoft Office и другими рабочими инструментами;

• Требования:

• умение думать, а не просто исполнять;

• инициативность и готовность брать ответственность в свои руки;

• умение влиять на людей и добиваться исполнения задач;

• системность, организованность и высокий уровень самодисциплины;

• управленческое мышление и организаторские способности;

• энергичность, вовлечённость и умение работать в высоком темпе;

• гибкость мышления, наблюдательность и креативность;

• широкий кругозор и современный взгляд на работу;

• умение видеть не только проблему, но и варианты решения;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенное владение 1С, Microsoft Office и други ми рабочими инструментами.

Нам не подойдёт человек, который:

• ждёт, что ему всё распишут по шагам;

• избегает ответственности;

• боится контролировать сотрудников;

• не умеет держать задачи под контролем;

• теряется в многозадачности;

• не предлагает решений и не проявляет инициативу;

• хочет спокойную, формальную и предсказуемую работу без вовлечения.

Важные качества:

• проактивность;

• инициативность;

• системность;

• организаторские способности;

• управленческое мышление;

• лидерские качества;

• требовательность к результату;

• умение координировать людей;

• высокий уровень ответственности;

• энергичность;

• гибкость мышления;

• креативность;

• наблюдательность;

• самостоятельность;

• вовлечённость;

• умение предлагать идеи и улучшения.
• для сильных кандидатов готовы обсуждать условия оплаты индивидуально, в зависимости от опыта, навыков и уровня ответственности.

Условия:​​​​​​​

• Работа в офисе компании «Магма»: Махачкала, проспект Казбекова, 306.
• Полная занятость, график 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Оклад — 100 000–150 000 рублей в месяц на руки. Готовы обсуждать и более высокий оклад — в зависимости от вашей самостоятельности, сложности задач, которые вы способны решать, объёма ответственности и конкретных результатов работы.
• Работа напрямую с руководителем: организация и контроль задач, координация сотрудников, сбор информации и участие в проектах компании.

Нам важны инициативность, умение организовывать работу и доводить задачи до результата.

Первое знакомство проводим здесь, в переписке. Если условия вам подходят, расскажите немного о вашем опыте и задайте интересующие вопросы.