Личный ассистент руководителя — Voishe

Мы ищем личного ассистента, который поможет основателям нашей компании освободить время для главного: бизнеса и семьи.

Нам нужен человек, который умеет организовать процесс от начала до конца: найти информацию, сравнить варианты, договориться, проконтролировать исполнение и убедиться, что всё получилось. Мы ценим самостоятельность, внимательность и умение не просто выполнять поручения, а находить лучшие решения.

ПОДРОБНЕЕ О ЗАДАЧАХ:

• Искать и структурировать информацию под запрос, готовить краткие и понятные сводки, подбирать и заказывать товары, контролировать получение;
• Организовывать досуг семьи: планировать свободное время руководителя, подбирать и бронировать рестораны, мероприятия и места для досуга, готовить еженедельную подборку интересных событий;
• Организовывать путешествия под ключ (не менее 5 крупных поездок в год): подбирать варианты, составлять маршруты, бронировать билеты, отели и активности, решать организационные вопросы во время поездок;
• Решать текущие бытовые вопросы: координировать подрядчиков и доставки, курировать уход за собакой, закупку питания, транспорт семьи и другие задачи;
• Вести календарь руководителя: назначение встреч (личных и рабочих), актуализация календаря, подбор удобного времени, участие на некоторых встречах, фиксация результатов;
• Контролировать доходы и расходы руководителя в таблице, вести платежный календарь;
• Помогать с отдельными бизнес-задачами: разносить данные по рабочим таблицам, координировать еженедельные встречи с руководителями, готовить постмит встреч;
• Решать возникающие организационные вопросы, в том числе требующие личного присутствия в Москве, самостоятельно доводить задачи до результата.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ УСПЕХА НА ДАННОЙ ПОЗИЦИИ:

• Опыт работы Личным ассистентом (не бизнес задачи) от 1,5-2 лет обязателен, преимущественно с предпринимателями и собственниками бизнесов;
• Опыт организации путешествий и мероприятий обязателен;
• Системность, внимательность к деталям, ответственность, высокая скорость работы и способность эффективно переключаться между несколькими задачами;
• Умение договариваться, находить подход к разным людям и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях;
• Эмпатичность и внимательность: умение видеть за задачей человека - понимать его потребности и предпочтения, учитывать контекст, замечать важные детали и проявлять искреннее внимание в работе;
• Умение использовать ChatGPT, Claude и другие AI-инструменты для поиска и обработки информации - с обязательной проверкой фактов и доработкой результатов;
• Английский язык на уровне B1–B2.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень дохода, возможность регулярно расти в доходах за счёт новых проектов и задач;
• Профессиональное развитие и карьерные возможности: участие в новых проектах и запусках руководителей, возможность постепенно расширять зону ответственности и развиваться в направлении бизнес-ассистирования, управления проектами или операционного менеджмента;
• Предоставляем полную оплату курсов, необходимых для профессионального развития, например travel-сопровождение / менеджмент проектов и другие направления, актуальные для твоей профессии;
• Система бонусов от компании, подарки на дни рождения и праздники, скидка 40% на изделия нашего бренда и крупные выездные мероприятия с командой;
• График 5/2, полная занятость. Важна гибкость: иногда нужно сдвинуть рабочие часы, перенести выходной или подключиться к срочному вопросу в выходной день;
• Гибридный формат работы (удаленка + офиса) с возможностью выездов для выполнения офлайн задач в Москве.