Бизнес-ассистент / Business Assistant — HR-tema

Привет! Мы развиваем сразу два проекта — КИВАНО и СПЕТА, и сейчас ищем бизнес-ассистента — человека, который станет правой рукой фаундера и поможет держать в фокусе десятки задач.

КИВАНО — компания, которая уже 3 года работает в сфере мерча, 3D-стикеров и сувенирной продукции для бизнеса. Среди клиентов — от небольших кофеен до крупного ритейла.

Сейчас мы активно расширяем линейку продуктов и хотим глубже развиваться в нише корпоративного мерча.

СПЕТА — второй проект, IT-сервис по созданию песен на заказ через бота. Проект запустился в феврале и уже работает в России, Узбекистане и Казахстане.

Твоя задача — помогать фаундеру разгружать операционку, самостоятельно закрывать задачи и находить решения, а не просто получать поручения и ждать следующего.

Это роль для человека, которому интересно разбираться в новом, договариваться, искать подрядчиков и поставщиков, оптимизировать процессы и постепенно забирать всё больше ответственности.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Бизнес-задачи — ~70%:

• Подключаться к планеркам, фиксировать договоренности и задачи, контролировать их выполнение.
• Брать задачи фаундера и самостоятельно доводить их до результата: найти информацию, человека, подрядчика, решение — и принести готовый вариант.
• Искать поставщиков и подрядчиков, в том числе в Китае, вести коммуникацию, запрашивать условия, сравнивать предложения и контролировать заказы.
• Вести переговоры и деловую переписку с поставщиками, партнерами и подрядчиками.
• Искать и предлагать новых партнеров и точки роста для проектов.
• Помогать с развитием контентных каналов: VK Клипы, YouTube, TikTok, кросспостинг и поиск новых возможностей для продвижения.
• Искать способы оптимизировать расходы и процессы: сравнивать варианты, находить более выгодные решения, подсвечивать, где можно сэкономить.
• Использовать ИИ как рабочий инструмент: автоматизировать рутину, ускорять поиск и анализ информации, оптимизировать процессы и предлагать новые сценарии использования AI.

Личные задачи — ~30%. Здесь важно уметь самостоятельно решать бытовые вопросы, по возможности не привлекая фаундера по мелочам:

• найти сервис для автомобиля, заказать запчасти и пр;
• найти проверенного повара, уборщика или другого специалиста;
• организовать бытовые услуги;
• найти отель, подобрать варианты ресторанов и мест для отдыха;
• составить список вариантов под задачу и самостоятельно предложить оптимальный;
• следить за тем, где можно получить более выгодные условия или сократить расходы.

Идеальный сценарий: ты не просто получаешь задачу «найди отель», а сам понимаешь критерии, собираешь 3–5 вариантов, сравниваешь их и приходишь с рекомендацией: «Вот оптимальный вариант, вот почему, вот сколько сэкономим».

КАКОГО ЧЕЛОВЕКА МЫ ИЩЕМ:

• С уверенным опытом работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя / проектным или операционным менеджером.
• Очень самостоятельного. Тебе не нужно подробно расписывать каждый шаг — получил задачу → разобрался → нашел решение → сделал.
• Сильного в переговорах и коммуникации. Не боишься написать поставщику, позвонить подрядчику, поторговаться и отстоять интересы компании.
• Системного и внимательного: умеешь фиксировать договоренности, держать несколько задач одновременно и не терять дедлайны.
• С предпринимательским мышлением: тебе важно не просто «сделать поручение», а понять, зачем оно нужно и как сделать лучше.
• С высокой скоростью обучения: сегодня нужно найти поставщика в Китае, завтра — разобраться с новым сервисом или найти подрядчика на незнакомую задачу.
• Уверенно использующего ИИ в работе. Мы ожидаем, что ты уже применяешь AI для автоматизации, поиска, анализа, подготовки материалов и оптимизации процессов — и умеешь находить новые способы его использования.
• Человека, которому комфортно работать в формате постоянного взаимодействия с фаундером, но при этом не требуется постоянный контроль.

ЧТО МЫ ТЕБЕ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Доход от 100 000 ₽ на руки, фикс. Финально обсуждаем с каждым кандидатом.
• Формат оформления обсудим индивидуально.
• Удаленная работа с возможностью выезжать на очные встречи в Москве.
• При этом важно быть на связи с командой и фаундером: здесь нет жесткой привязки к «9:00–18:00», но есть необходимость оперативно включаться в задачи и поддерживать постоянную коммуникацию.
• Работа сразу с двумя разными проектами — КИВАНО и СПЕТА. Можно увидеть изнутри, как развиваются бизнесы на разных стадиях.
• Много самостоятельности: не будет микроменеджмента и инструкции на каждое действие.
• Возможность постепенно забирать больше ответственности и вырасти в руководителя отдельного направления.
• Работа напрямую с фаундером и возможность реально влиять на процессы.

Если тебе нравится формат, где сегодня нужно найти поставщика в Китае, завтра — договориться с подрядчиком, а послезавтра — придумать, как автоматизировать рутину с помощью ИИ, откликайся.

В отклике расскажи о задаче, которую тебе однажды дали в формате «не знаю как, но нужно сделать» — и что ты в итоге сделал(а), а также укажи ник своего Telegram. До связи!