Бизнес-ассистент — КИОРА

Бизнес-ассистент собственника компании / ассистент руководителя

Мы — российский бренд, продающий электронные товары на маркетплейсах. У нас два бренда: Nino и Kiyora. Продаёмся на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Детский мир, Avito и на собственном сайте. Активно растём и ищем человека, который будет правой рукой собственника: превращать разрозненные данные в понятные решения и держать под контролем процессы, сроки и договорённости.

Если ты умеешь превращать данные в решения и не боишься амбициозных планов — давай расти вместе!

У нас нет микроменеджмента. Мы не будем стоять у Вас над душой и проверять каждую минуту. Мы готовы передать необходимые знания и сопровождать на этапе вхождения в должность. Для нас важно, чтобы наш сотрудник был заинтересован в развитии и поддержании имиджа компании.

Условия

• Заработная плата: 100 000–130 000 руб., уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом
• Формат работы: только офис, м. Волжская (5 минут пешком от метро); удалённый и гибридный формат не предусмотрены
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

О роли

Мы на рынке 4 года, в 2025 году достигли рекордной выручки — 600 млн рублей.

Это позиция для человека, который хочет не просто «быть помощником», а стать сильной правой рукой руководителя: глубоко погружаться в процессы, быстро расти и реально влиять на результат. Высокий темп, большой объём задач, сильная школа и высокая планка по качеству.

Чем предстоит заниматься

Аналитика и данные

• собирать данные по проектам, задачам, сотрудникам и показателям и приводить их в понятный руководителю вид;
• готовить таблицы, отчёты, сводки, документы и презентации;
• участвовать в анализе показателей бизнеса, искать причины отклонений и предлагать решения;
• тестировать гипотезы, участвовать в координации проектов, при необходимости временно вести отдельный участок.

Организация работы руководителя

• вести календарь, планировать встречи, звонки и поездки;
• участвовать в планёрках: повестка, фиксация итогов, контроль исполнения договорённостей;
• следить за сроками задач и напоминать ответственным о дедлайнах;
• собирать информацию и варианты для решений руководителя.

Подрядчики

• искать специалистов под конкретные задачи;
• составлять ТЗ для дизайнеров (коробки, инструкции к товарам и другие материалы), фотографов и видеографов;
• контролировать качество и сроки работ.

Документы

• вычитывать договоры, выявлять спорные и рискованные пункты, готовить комментарии для руководителя.

Личные поручения

• бронировать билеты и отели, организовывать командировки и отдых руководителя: перелёт, проживание, трансферы и прочие детали;
• находить решения в нестандартных ситуациях.

Что для нас важно

• высшее законченное образование;
• аналитический склад ума: умение структурировать большой объём информации и видеть причинно-следственные связи;
• профессиональное владение Google Таблицами, Word и презентациями, уверенная работа с цифрами;
• понимание базовых бизнес-показателей: выручка, чистая прибыль, себестоимость, маржинальность, рентабельность, оборачиваемость;
• умение пользоваться ИИ в работе;
• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• высокая самоорганизация и дисциплина: ничего не теряется, сроки соблюдаются;
• умение договариваться с разными людьми и находить выход из сложных ситуаций;
• готовность брать ответственность, спокойно относиться к рутине и работать из офиса на постоянной основе.

Будет преимуществом

• опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, операционным менеджером или координатором проектов;
• опыт в e-commerce / интернет-торговле;
• опыт поиска подрядчиков и ведения переговоров;
• опыт подготовки ТЗ для дизайнеров, фотографов и видеографов.

Что мы предлагаем

• работу рядом с собственником и сильное погружение в реальные бизнес-процессы — учитесь на задачах, а не на теории;
• быстрый профессиональный рост в растущем бизнесе;
• сильную команду и живую корпоративную культуру;
• компенсацию 50% стоимости сторонних курсов повышения квалификации.

Человек-порядок. Человек-структура. Человек-результат — это про вас? Тогда нам по пути.

Откликайтесь и в сопроводительном письме коротко напишите, какую задачу вы «собрали из хаоса в систему» и что получилось в результате.