Прикладная механика · Москва

Секретарь/Помощник руководителя — Прикладная механика

Планирование и координация рабочего дня руководителя. Организация встреч, мероприятий, командировок. Ведение деловой переписки и протоколирование совещаний. Приём, сортировка, регистрация и...

Широкая вилка: разброс 88%

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 65% вакансий направления.

46 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: 80 000 — 150 000 ₽ против средних 90 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 28%. В требованиях: деловая переписка, исполнение личных поручений руководителя, административная поддержка руководителя, планирование рабочего дня руководителя, организация работы приемной.

В Москве по этому направлению платят в среднем 140 000 ₽, предложение обгоняет 23% местных вакансий.

Описание вакансии

В поисках незаменимого помощника!

Если вы ответственны, исполнительны, любите порядок в делах и находите удовольствие в решении организационных задач — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

  • Планирование и координация рабочего дня руководителя
  • Организация встреч, мероприятий, командировок
  • Ведение деловой переписки и протоколирование совещаний
  • Приём, сортировка, регистрация и архивирование входящей корреспонденции
  • Сбор, обработка и передача информации, необходимой для принятия управленческих решений
  • Передача и прием информацию по разным каналам (почта, телефон, электронная почта) и своевременное доведение её до сведения руководителя.
  • Координация телефонных переговоров.
  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Взаимодействие с заказчиками и исполнителями по поручению руководителя
  • Закупка отдельных ТМЦ по поручению руководителя
  • Оперативное выполнение организационных и административных поручений руководителя

Наши ожидания:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет
  • Отличные навыки планирования и организации
  • Грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства
  • Уверенное владение офисными программами
  • Умение работать с большим объёмом информации
  • Ответственность, внимательность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, энергичность
  • Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Работа в офисе компании (без удалёнки и ночных смен)
  • Стабильная заработная плата
  • Размер заработной платы по результатам собеседования
  • Возможности для профессионального развития
  • Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Мы — команда профессионалов, занимающаяся разработкой, производством и поставкой уникальных машин и устройств для специального машиностроения. Наши проекты — это современные системы позиционирования, робототехника, элементы адаптивной оптики и многое другое. Присоединяйтесь к нам и станьте частью инновационного будущего!

Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Деловая перепискаИсполнение личных поручений руководителяАдминистративная поддержка руководителяПланирование рабочего дня руководителяОрганизация работы приемнойДеловая корреспонденцияАдминистрированиеСбор и обработка документовПротоколированиеОрганизация совещаний

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Секретарь/Помощник руководителя»?

Работодатель указал вилку 80 000 — 150 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: более 6 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Прикладная механика

Разработка, производство, поставка специальных машин и устройств. Специальное машиностроение. -- ОКР в области специального машиностроения. Системы 6-координатного позиционирования параллельной структуры. Стендовое и испытательное оборудование. Элементы адаптивной оптики. Робототехнические системы. Трансформируемые высокоэффективные конструкции. Системы управления для специальных изделий. …

Открытых вакансий: 1

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Персональный ассистент/Бизнес-ассистент (CEO)

от 230 000 ₽+122% к среднему

Эксим Интернешнл · Москва

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д. Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и...

Более 6 летПомощник руководителяОпубликована 15 сентября

Бизнес ассистент / помощник руководителя

120 000 — 150 000 ₽+50% к среднему

Фудс Импорт · Москва

Функционал персонального ассистента руководителя: 80% бизнес-задачи, 20% - личные поручения. Находить и быстро анализировать любую информацию . Подготавливать аналитические отчёты и...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 15 сентября

Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя

от 200 000 ₽+122% к среднему

Балакчина Елена Сергеевна · Москва

Информационно-аналитическая поддержка: поиск, структурирование и анализ больших объемов данных. Активное использование ИИ-инструментов для оптимизации рутинных процессов, ресерча.

Более 6 летПомощник руководителяОпубликована 15 сентября

Помощник/ассистент руководителя

150 000 — 180 000 ₽+83% к среднему

Сучкова Мария Николаевна · Красноярск

Организация и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий. Полная travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, заказ такси и организация...

Можно удалённоОт 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Секретарь/офис-менеджер/бизнес-ассистент

100 000 — 150 000 ₽+39% к среднему

Регистрационная Компания · Москва

Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции. Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции. ⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации.

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Бизнес-ассистент руководителя

от 130 000 ₽+44% к среднему

Клуб Ассистентов · Москва

Вести календарь руководителя, организовывать встречи, переговоры и командировки. Сопровождать международные задачи компании в странах СНГ, Ближнего Востока и других регионах...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 15 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Помощник в офис по недвижимости

от 135 000 ₽+50% к среднему

Агентство недвижимости ФАРД · Казань

Ведение деловых переговоров; показы, осмотры объектов недвижимости; работа офисно-разъездного характера (после периода обучения); работа с клиентами компании и не...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Ассистент Директора международного Кадрового агентства

120 000 — 150 000 ₽+50% к среднему

СИНЕРГИЯ · Москва

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Бизнес ассистент / помощник руководителя

120 000 — 150 000 ₽+50% к среднему

Фудс Импорт · Москва

Функционал персонального ассистента руководителя: 80% бизнес-задачи, 20% - личные поручения. Находить и быстро анализировать любую информацию . Подготавливать аналитические отчёты и...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 15 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.