Персональный ассистент на ресепшен — Лао Оливарес Кристина Вячеславовна
Помощь собственникам компании: организация встреч, переговоров (в том числе международных). Ведение календаря руководителей, напоминание о важных событиях, выполнение поручений от...
Топ-8% по зарплатеОпубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 92% вакансий направления.
48 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: 180 000 — 200 000 ₽ против средних 90 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 111%.
В Москве по этому направлению платят в среднем 140 000 ₽, предложение обгоняет 79% местных вакансий.
Описание вакансии
В поисках человека, который станет лицом нашего VIP-офиса!
Если вы любите порядок, умеете создавать атмосферу уюта и комфорта, а также хотите работать в окружении собственников и топ-менеджмента международной компании — эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
Помощь собственникам компании: организация встреч, переговоров (в том числе международных)
Ведение календаря руководителей, напоминание о важных событиях, выполнение поручений от владельцев.
Управление деловыми переписными и телефонными звонками
Подготовка отчетов и аналитических данных, деловой документации
Обеспечение конфиденциальности информации
Функции офис - менеджера и администратора (заказ расходников, курьеры, чай-кофе)
Наши ожидания:
Опыт работы персональным ассистентом или с аналогичным функционалом от 2 лет
Высшее образование
Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, тактичность, желательно знание делового этикета и основ психологии общения
Организованность, внимательность к деталям, инициативность, способность решать проблемы и находить эффективные решения
Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook)
Готовность пройти финальное собеседование с полиграфом (высокие требования к безопасности)
Условия и преимущества:
Красивый современный VIP-офис на Гоголевском бульваре, 11. У компании несколько офисов по Москве, в этом - только собственники и ТОПы, все остальные сотрудники (бэк офис) - в других офисах. Общая численность - более 100 человек.
Рабочий день в офисе с 10:00-19:00 или с 12:00-22:00 в смене с коллегой, если случается задержка (не часто) - после 22:00 оплачивается такси.
Оформление в штат после испытательного срока, ТК РФ
Служебный мобильный, компенсация 2000руб в месяц, ДМС после прохождения ИС.
Вакансия срочная, дорожная карта трудоустройства: 1. собеседование с HR (онлайн) - 2. встреча с ЛПР (онлайн) - 3. встреча в офисе с ЛПР - 4. прохождение полиграфа - 5. Выход на работу.
Рассмотрение вашей кандидатуры существенно ускорит видеовизитка (не более 30 секунд снять на моб телефон о себе - образование, навыки, хобби, увлечения) - можно отправить на Макс по номеру 89262001726, либо в тг Kiralastochka - гарантированно отвечу всем, повторюсь, поиск срочный, отправлять в любое время. спасибо
О компании Компания «Спутник» — ведущий импортер рыбы со всего мира. Мы ценим комфорт, безопасность и профессионализм, создавая лучшие условия для работы и развития наших сотрудников.
Вакансия опубликована 28 сентября, проверена 29.09.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Персональный ассистент на ресепшен»?
Работодатель указал вилку 180 000 — 200 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 29.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Делопроизводство. Работа в программе 1С "Документооборот". Обеспечение деятельности руководства ( три руководителя). Сортировка и проверка поступающей на рассмотрение руководству документации.
Координировать работу команды и ключевые процессы между подразделениями. Держать под контролем договоренности, задачи и сроки. Самостоятельно запрашивать статусы и добиваться...
Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика. Контроль бумажного и электронного документооборота. Ведение деловой переписки с внутренними и внешними клиентами...
Прием звонков, электронной почты. Встреча гостей, чай/кофе. Ведение рабочего календаря Руководителя. Сопровождение в командировках. Travel-поддержка (поиск и бронирование...
...на корректировку чертежей со строительной площадки. Отчетность: ежемесячный отчет перед Генеральным директором и Заместителем ГД по статусу, бюджетам и рискам.
Участие в запуске нового направления с нуля. Поиск подрядчиков, переговоры, контроль задач. Подбор, адаптация и управление персоналом. Организация всех внутренних...
Вместо этого должны появиться короткие briefing-материалы, прозрачный follow-up, своевременная подсветка рисков, единая система поручений и работающие AI- ассистенты .
Ведение переговоров и консультирование клиентов. Готовность уделять время на личностное развитие и обучение в новых направлениях компании. Работа со входящими...