Офис-менеджер — Системы практической безопасности

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в компанию с льготным статусом (ИТ-компания).
• Право на получение отсрочки от призыва (бронирование).
• Строгий, но удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу, с 09:30 до 18:30 часов.
• Работу в уютном офисе недалеко от станции метро Площадь Мужества.
• Специально оборудованную зону отдыха с вкусным чаем, ароматным свежезаваренным кофе, печеньем и фруктами.
• Стабильная зарплата без задержек, 2 раза в месяц.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
• Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) сразу после прохождения испытательного срока.
• Материальная поддержка в значимых жизненных ситуациях семьи сотрудника.
• Возможность регулярного повышения квалификации в рамках наших корпоративных образовательных программ.
• Постоянные интересные задачи и возможность профессионального роста.
• Весёлые корпоративные праздники и мероприятия.

Наши ожидания от кандидата:

• Входящие/ исходящие звонки, письма, поступившие на корпоративную почту, распределение между подразделениями;
• Прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись генеральному директору.
• Почта России (посещение не реже, чем раз в неделю), отправка/прием корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение документооборота в системе 1С:Документооборот (вх/исх письма, приказы, распоряжения, контроль за исполнением поручений, распределение документов между отделами и др.)
• Ведение табеля рабочего времени административного персонала;
• Выполнение поручений руководства, контроль сроков;
• Встреча, сопровождение гостей (чай/ кофе);
• Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам;
• Организация командировок сотрудников (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Взаимодействие с отделами: передача подписанных документов, передача поступившей корреспонденции.
• Поздравление сотрудников с личными и профессиональными праздниками.
• Работа с оргтехникой – копирование, сканирование.

Чем предстоит заниматься:

• Образование: высшее или неполное высшее профессиональное образование (желательно гуманитарное направление, например филологическое, юридическое или экономическое).
• Преимуществом будет имеющийся опыт работы в сфере делопроизводства, архивного дела или администрирования документооборота.
• Внимательность и точность при работе с большим объемом документации, грамотное оформление бумаг в строгом соответствии с установленными нормами и инструкциями.
• Устная и письменная грамотность русского языка, способствующая четкому изложению мыслей и созданию качественной официальной документации.
• Доброжелательная манера общения, позитивное отношение к коллективу и клиентам, готовность оказать поддержку и помощь коллегам в трудных ситуациях.
• Открытость к профессиональному развитию.