Офис-менеджер — КУД

ООО "Компания Умный Дом" одна из первых открыла рынок промо товаров в России (вспомните красную кружку Нескафе, скорее всего она была у вас дома. Это один из ранних наших проектов). На протяжении 20 лет мы лидеры в разработке, производстве и поставке оптом промо продукции для крупнейших компаний страны и мира.
Помогаем нашим клиентам выгодно отличаться от их конкурентов, достигать маркетинговые и внутрикорпоративные цели. Продукцию нашей компании вы можете увидеть в крупных сетях-ретейлерах, по TV, а также в своей повседневной жизни.

Мы ищем специалиста, который имеет опыт совмещения стандартных обязанностей офис-менеджера и выполнения поручений генерального директора. Если вы любите оптимизировать процессы, поддерживать бесперебойную работу офиса и решать разнообразные задачи для усиления бизнеса, то нам с вами по пути!

Основные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей (редко), курьеров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая/кофе, фруктов, канцелярии, мебели, уход за офисными растениями, мебелью, организация и обеспечение уюта и комфорта в офисе, взаимодействие с транспортными организациями;
• Выбор лучших условий для компании по направлениям ответственности офис-менеджера;
• Работа с оргтехникой;
• Отправка/прием корреспонденции;
• Выполнение поручений генерального директора (подробнее расскажем на собеседовании, скучно не будет точно).

Требования:

• Отличное знание офисных программ;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Активность, исполнительность, аккуратность, ответственность, честность;
• Высокая скорость реакции и глубокая проработка задач, выбор лучших условий для компании по направлениям ответственности офис-менеджера;
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность;
• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года.

Условия:

• У нас стабильно, интересно, перспективно (2-е из предыдущих секретарей занимают сейчас руководящие посты в компании);
• Финальный размер заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом;
• Для вас кофе, чай, фрукты, частичная компенсация ланчей, корпоративы;
• График работы 5/2, пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Офис в пешей доступности – 10 мин. от ст. м. Нарвская.