Грэйл Капитал · Москва

Офис-менеджер — Грэйл Капитал

Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, прием, учет и хранение ТМЦ. Встреча клиентов, ведение учета встреч.

Выше 75% предложений

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Офис-менеджер», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 83% вакансий направления.

44 000 ₽в среднем 65 000 ₽104 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: 78 000 — 109 000 ₽ против средних 65 000 ₽ по направлению «Офис-менеджер» — это плюс 43%. В требованиях: обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение соцсетей, хозяйственное обеспечение мероприятий.

В Москве по этому направлению платят в среднем 95 000 ₽, предложение обгоняет 48% местных вакансий.

Описание вакансии

Ключевые задачи:
  • Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, прием, учет и хранение ТМЦ;

  • Встреча клиентов, ведение учета встреч;

  • Ведение документооборота: систематизация оригиналов и скан-копий договоров, первичной документации, работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС/Контур);

  • Снятие копий документов, сканирование;

  • Контролировать баланс корпоративного интернета и связи, отслеживать сроки оплаты и своевременно инициировать пополнение/оплату во избежание отключения услуг;

  • Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, мебели и коммуникаций, а при выявлении неисправностей - организовывать вызов специалистов для ремонта;

  • Проведение первичной документации, авансовые отчетов;

  • Оформление страх. полисов;

  • Получение и рассылка корреспонденции клиентам;

  • Отправка и получение писем по электронной почте и почте России;

  • Ведение ежедневных реестров и отчетов по деятельности компании.

  • Требования к кандидату
  • Ключевые навыки: Уверенный пользователь ПК (пакеты Word, Excel, почтовые клиенты) и смартфона (мессенджеры, корпоративные приложения).

  • Личные качества:

    • Умение располагать к себе, доброжелательность и высокий эмоциональный интеллект.

    • Опрятный, аккуратный внешний вид (в офисе принят деловой/повседневно-деловой стиль).

    • Грамотная устная и письменная речь.

  • Комфортный офис во Внуково (5 мин от м. Аэропорт Внуково)

Вакансия опубликована 6 октября, проверена 27.10.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаВедение соцсетейХозяйственное обеспечение мероприятий

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Офис-менеджер»?

Работодатель указал вилку 78 000 — 109 000 ₽. В среднем по направлению «Офис-менеджер» платят 65 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 27.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Грэйл Капитал

Многопрофильная консалтинговая компания, которая оказывает содействие в развитии бизнеса своим клиентам с 2017 года. Миссия компании - помогать в вопросах связанных с бухгалтерским, юридическим сопровождением. Страхование. Налоговое консультирование. Экспресс-аудит. Самозанятость. Судебные споры. В связи с расширением штата ищем в нашу дружную команду грамотных серьезных ответственных исполните…

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Офис-менеджер

95 000 — 110 000 ₽+57% к среднему

КАМА · Москва

Оперативно решать текущие офисные и административные вопросы. Работать с документами: распечатать, отсканировать, собрать, подписать, передать. Отвозить и забирать документы, в...

Нет опытаОфис-менеджерОпубликована 21 октября

Менеджер телефонных продаж (офис, Москва)

180 000 — 350 000 ₽+253% к среднему

Ботвинов Илья Валерьевич · Москва

Активный поиск и привлечение новых клиентов (звонки по предоставляемой базе клиентов, email-рассылки, работа с входящими заявками, участие в профильных...

Нет опытаОфис-менеджерОпубликована 25 сентября

Менеджер в офис банка

80 000 — 120 000 ₽+53% к среднему

Газпромбанк · Омск

Консультировать клиентов по вопросам банковских продуктов. Взаимодействовать с действующими клиентами. Выполнять индивидуальные планы продаж. Осуществлять качественное операционное обслуживание клиентов.

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 22 октября

Менеджер телефонных продаж (Офис, Москва)

180 000 — 300 000 ₽+220% к среднему

Ботвинов Илья Валерьевич · Москва

Активный поиск и привлечение новых клиентов (звонки по предоставляемой базе клиентов, email-рассылки, работа с входящими заявками, участие в профильных...

Нет опытаОфис-менеджерОпубликована 2 октября

Офис-менеджер / помощник руководителя

100 000 — 100 000 ₽+53% к среднему

ТТ-АГРО · Ростов-на-Дону

Приём входящих и совершение исходящих звонков, общение с клиентами и контрагентами. Подготовка, проверка, отправка и систематизация документов. Работа в 1...

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 16 октября

Менеджер по оптовым продажам (направление ПВХ)

от 115 000 ₽+53% к среднему

Т.Б.М. · Киров (Кировская область)

Выполнение плана по марже и обороту. Работа с существующей клиентской базой по участку. Расширение корзины Клиента. Обработка заказов Клиентов.

От 1 года до 3 летОфис-менеджерОпубликована 19 октября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Специалист в офис ДельтаИнвест на Конди

100 000 — 150 000 ₽+67% к среднему

Дельтаинвест-Уфа · Уфа

Различные мероприятия от компании (поездки, форумы, бизнес-завтраки и другое). Сопровождение и помощь опытных специалистов на каждом этапе работ.

Нет опытаОфис-менеджерОпубликована 6 октября

Администратор офиса/офис-менеджер

100 000 — 120 000 ₽+69% к среднему

Fusion group · Москва

Вести документооборот с клиентами и подрядчиками. Готовить, отправлять и контролировать подписание договоров, приложений, счетов, актов, УПД и закрывающих документов.

От 3 до 6 летОфис-менеджерОпубликована 26 октября

Офис-менеджер/помощник руководителя

100 000 — 120 000 ₽+69% к среднему

Кадровое бюро Елены Отто · Москва

Обеспечение нормального функционирования офиса: заказ товаров, поддержание исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль технического персонала. Осуществление работы с документами: ведение...

От 3 до 6 летОфис-менеджерОпубликована 5 октября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Жизнь офиса: закупки, курьеры, подрядчики, встреча гостей и порядок в помещениях.