Офис-менеджер/помощник руководителя — Кадровое бюро Елены Отто

Должностные обязанности:

• Обеспечение нормального функционирования офиса: заказ товаров, поддержание исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль технического персонала;
• Осуществление работы с документами: ведение деловой переписки, знание основ делопроизводства (требований к подготовке документов и тп), качественное оформление различных документов (доверенности, договоры, допсоглашения, заявления и тп);
• Самостоятельное, своевременное и качественное осуществление операционной деятельности на закрепленных участках работы (получение документов, ведение учета и аналитики, выявление проблем, доведение вопросов до руководства или других сотрудников).
• Выполнение деловых и организационных поручений руководителя без готового ТЗ: умение быстро вникать в новую задачу, находить решения, организовывать процессы.
• Обеспечение оперативного поиска, структурирование и анализ информации, подготовка отчетов, аналитических материалов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт написания официальных писем и др. документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel и др);
• Аналитический и системный склад ума;
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности.

Условия:

• График работы: 5/2, пн-чт с 10-19, пт с 10-17;
• Офисный формат работы (без гибрида и удаленки);
• ДМС после испытательного срока;
• Работа в комфортном офисе около станции метро Мневники (ул. Филевский бульвар)
• Дружный небольшой коллектив.