Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка документов, писем, отчетов и презентаций по запросу руководства.
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Делопроизводитель», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 42% вакансий направления.
35 000 ₽в среднем 65 000 ₽105 000 ₽
Коротко о вакансии
Зарплата в рынке: от 60 000 ₽ против 65 000 ₽ в среднем по направлению «Делопроизводитель». В требованиях: делопроизводство, деловая переписка, ведение архива, офисная техника, обеспечение жизнедеятельности офиса.
В Самаре по этому направлению платят в среднем 50 000 ₽, предложение обгоняет 73% местных вакансий.
Описание вакансии
Обязанности:
Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
Подготовка документов, писем, отчетов и презентаций по запросу руководства.
Поддержание порядка в рабочем графике руководителя, планирование встреч и поездок.
Ответы на телефонные звонки, обработка запросов и передача информации заинтересованным лицам.
Координация взаимодействия между отделами компании и внешними партнерами.
Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами.
Выполнение поручений руководителя, связанных с административными вопросами.
Требования:
Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства или смежных областей).
Опыт работы от 1 года.
Отличные навыки общения и деловой переписки.
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, особенно Word, Excel, PowerPoint).
Грамотная устная и письменная речь.
Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты.
Способность работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций.
Дипломатичность, внимательность к деталям, ответственность.
Условия:
График работы 5/2.
Заработная плата "белая".
Оформление по ТК РФ.
Вакансия опубликована 11 октября, проверена 13.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
ДелопроизводствоДеловая перепискаВедение архиваОфисная техникаОбеспечение жизнедеятельности офисаисполнение поручений руководителяРабота с оргтехникойДеловое общениеРабота с большим объемом информациирегистрация документацииВнутренняя документацияРабота с документамиИсходящая документациявходящая документацияОрганизация хранения документацииДокументальное сопровождениепервичная обработка документацииТочность и внимательность к деталямАрхивирование
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Офис-менеджер»?
Работодатель указал вилку от 60 000 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Самара.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 13.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
ООО "НГБ-КОНСАЛТИНГ" основано в 2021 году.
Осуществляет деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского и налогового учета для нефтесервисных компаний.
За время своего существования Обществом сформирован коллектив, способный обеспечить потребности предприятий различных видов деятельности (Услуги по бурению, связанные с добычей нефти и горючего природного газа; Услуги в области геологич…
Разработка инструкции, приказы на основании указаний вышестоящих органов. Ведение учета и хранения машинных носителей секретной информации. Организация сверки наличия документов...
Регистрация входящих заявок на ремонт и техническое обслуживание в CRM‑системе Битрикс24. Маршрутизация заявок между специалистами участка ТОиР согласно...
Прием и регистрация корреспонденции, поступившей в Общество. Передача документов на исполнение. Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их...
Мониторинг клиентских досье, работа с недостающей информацией по документам, внутренний контроль по качеству досье, оформление описей. Учет своевременности предоставления клиентских...
Контроль исполнения документов: Регулярная проверка статуса работы с документами. Напоминание логистам о приближающихся сроках исполнения. Проверка подгружаемых документов.
Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: оформление приёма, переводов, увольнений, отпусков, командировок и других кадровых процедур. Работа с воинским учётом и...
Принимать и первично обрабатывать входящие документы. Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливать входящие документы для рассмотрения...