Офис-менеджер/Делопроизводитель — ГенЪИнвест Строй

В стабильной строительной компании открыта вакансия на офис-менеджера/делопроизводителя. Для поддержания корректной работы системы, в компанию требуется специалист, который будет работать в налаженной системе, взаимодействовать со смежными подразделениями и вести операционную деятельность по проекту:

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)

2 поддержание жизнедеятельности и порядка, создание уютной атмосферы в офисе, заказ и контроль канцелярских товаров;.

3. Подготовка заявок на расходование ДС к оплате и передачи в соответствующее подразделение:

4. копировально - множительные работы, сканирование документов;

5. Поддержка документооборота и взаимодействия с контрагентами, осуществляющими поставку зап.частей и обслуживающих организаций.

6. Взаимодействие с головным подразделением в решении операционных задач.

7. Выполнение поручений руководства.

- Опыт работы в аналогичной структуре приветствуется;

- Базовые знания 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Документооборот;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение быстро находить необходимую информацию;

- Коммуникабельность, отзывчивость, уважение к окружающим, умение работать в команде и не перекладывать ответственность;

- Обучаемость, желание развиваться и развивать подразделение.

Мы предлагаем:

- Официальное оформление по ТК РФ, с 1-го дня работы;

- Стабильная заработная плата, выплачивается два раза в месяц, своевременно и без задержек! от 120.000 руб. на руки (по результатам собеседования);

- Социальные гарантии (оплачиваем отпуска и больничные);

- График работы: 5/2 (c 9:00 до 18:00);

- Место работы: Рублево-Архангельское;

- Работа предполагает нахождение непосредственно в штабе строительства (обустроенное рабочее место).