ПаветтаСчёт на оплату товара: образец 2026 и бланк
В счёте за товар указывают каждую позицию с единицей измерения, количеством и ценой, ставку НДС и срок, до которого держится цена. Если продавец оплату по счёту принимает как согласие на покупку, условия отгрузки пишут прямо в счёте: оплата становится акцептом оферты (п. 3 ст. 438 ГК).
- Обязателен ли
- Нет. Отгрузку подтверждают накладной ТОРГ-12 или УПД, счёт только запрашивает деньги
- Что указать
- Наименования с артикулами, единицы, количество, цену, НДС, срок оплаты и отгрузки
- НДС в 2026
- 22 % для большинства товаров, 10 % для продуктов и детских товаров (п. 2 и 3 ст. 164 НК)
Образец счёта на канцтовары с НДС сверху
Как заполнить по полям
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Позиции | Наименование как в накладной: модель, формат, цвет, артикул. Тогда счёт, накладная и УПД сойдутся построчно. |
| Единицы | Пачка, штука, килограмм — та же единица, в которой товар будет в накладной. |
| Цена | Без налога, если НДС начисляете сверху, или с налогом, если он сидит внутри. Способ — один на весь счёт. |
| НДС | Строка «НДС 22 %» и итог с налогом. Для продуктов по перечню — 10 %, тогда в счёте две ставки и два итога. |
| Грузополучатель | Если товар везут на склад или в магазин, укажите адрес доставки. |
| Условия | Срок, до которого держится цена, срок отгрузки после оплаты, самовывоз или доставка. |
| Сумма прописью | Итог к оплате с налогом, рубли словами, копейки цифрами. |
Частые ошибки
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| В счёте «картридж», в накладной — «тонер-картридж TK-1170» | Покупатель не сопоставит документы. Пишите одно наименование везде. |
| Не указан срок цены | Покупатель оплатит через месяц по старой цене, и спор о доплате придётся решать без опоры на счёт. |
| НДС посчитан с каждой строки и округлён | Копейки разойдутся с итогом. Считайте налог от суммы по ставке и проверяйте итог. |
| Оплата пришла, товар закончился | Если счёт-оферта обещал отгрузку, покупатель вправе требовать товар или возврат предоплаты с процентами (ст. 487 ГК). |
Другие образцы счёта
Связанные документы
Спросите нейросети
Частые вопросы
Когда товар по счёту переходит в собственность покупателя?
В момент передачи, если договор не говорит иное (п. 1 ст. 223 ГК). Сама оплата счёта права собственности не переносит.
Можно в одном счёте указать товары с НДС 22 % и 10 %?
Можно. Тогда налог считают отдельно по каждой ставке и пишут два итога налога. Такой случай есть в бланке среди образцов.
Нужна ли накладная, если товар оплачен по счёту?
Да. Передачу товара подтверждает первичный документ: ТОРГ-12, УПД или своя форма с реквизитами из ст. 9 закона № 402-ФЗ.
Нормы сверены 30.10.2026: ГК РФ ст. 223, 438, 487, НК РФ ст. 164 (ред. закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ), Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ ст. 9.