Счёт на аванс: образец 2026 и бланк

В счёте на аванс пишут «Аванс 30 % по договору № …» и сумму предоплаты, без перечня работ и количества. Продавец на общей системе в день поступления денег начисляет НДС с аванса по ставке 22/122 и в течение пяти дней выставляет счёт-фактуру на аванс (пп. 2 п. 1 ст. 167, п. 4 ст. 164, п. 3 ст. 168 НК).

Когда выставляют
Если договор предусматривает предоплату: для товара — ст. 487 ГК, для работ аванс пишут в договоре (ст. 711 ГК)
Что указать
Слово «Аванс» или «Предоплата», процент, договор, сумму и НДС в том числе
НДС в 2026
Расчётная ставка с аванса — 22/122, для льготных товаров — 10/110

Образец счёта на аванс 30 % по договору подряда

Образец счёта на аванс 30 процентов по договору подряда на монтаж вентиляции, 150 000 рублей с НДС
Подрядчик просит аванс 30 % от цены договора 500 000 ₽ на монтаж вентиляции: одна строка без объёмов работ, НДС внутри — 27 049,18 ₽. Акт по этому договору с зачётом аванса — на странице акта сдачи-приёмки.

Как заполнить по полям

ПолеЧто писать
Строка«Аванс 30 % по договору № 7/26 от 20.10.2026 на …» — предмет договора коротко. Количество и единицы не нужны.
ОснованиеНомер договора и пункт, где записан аванс. Без пункта об авансе бухгалтерия покупателя может отказаться платить.
СуммаПроцент от цены договора, посчитанный в рублях. Если аванс частями — отдельный счёт на каждый платёж.
НДСРасчётная ставка: аванс × 22 / 122. Для товаров по ставке 10 % — × 10 / 110.
Без НДСПодрядчик на упрощёнке с освобождением пишет «Без налога (НДС)», счёт-фактуру на аванс не выставляет.
ЗачётФраза о зачёте аванса в оплату по акту — тогда в акте видно, сколько осталось доплатить.

Частые ошибки

ОшибкаКак правильно
В строке перечислены все работы с объёмамиСчёт выглядит как отгрузочный, и покупатель ждёт акт. Пишите «Аванс».
НДС посчитан как 22 % сверху авансаАванс — сумма с налогом. НДС внутри: 150 000 × 22 / 122 = 27 049,18 ₽.
Счёт-фактура на аванс не выставленаПродавец обязан выставить её в течение 5 календарных дней с получения денег (п. 3 ст. 168 НК); без неё покупатель не примет НДС к вычету.
Аванс не учтён в итоговом счётеЗаказчик заплатит дважды или потребует сверку. В итоговом счёте вычтите аванс отдельной строкой.

Другие образцы счёта

СамозанятогоОт ИПНа услугиНа товарС НДС 22 %Счёт-договорСчёт на оплату: бланк онлайн

Связанные документы

Акт по договору подрядаДоговор подряда

Спросите нейросети

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы

Частые вопросы

Обязан ли заказчик платить аванс по счёту?

Только если аванс записан в договоре. Без такого условия работы оплачивают после сдачи результата (ст. 711 ГК).

Нужно ли выставлять счёт-фактуру на аванс?

Продавцу на общей системе — да, в течение пяти календарных дней после получения денег. Исключение — отгрузка в течение пяти дней с даты оплаты: тогда счёт-фактуру выставляют сразу на отгрузку. Детали учёта уточните у бухгалтера.

Что если работы сорвались после аванса?

Аванс возвращают: без встречного исполнения деньги — неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК). Сроки возврата и неустойку берут из договора.

Нормы сверены 30.10.2026: ГК РФ ст. 487, 711, 1102, НК РФ ст. 164, 167, 168 (ред. закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ).