ГлавнаяИнструментыСчёт-договор онлайн

Счёт-договор онлайн

Счёт-договор соединяет платёжный документ и условия сделки. Покупателю не нужно подписывать отдельный договор: по пункту 3 статьи 438 Гражданского кодекса оплата счёта в срок его действия сама по себе считается акцептом оферты, и договор считается заключённым на напечатанных в нём условиях. Для этого условия должны быть в документе: предмет, цена, сроки, порядок оплаты и приёмки, ответственность. Калькулятор собирает их из ваших параметров готовыми формулировками и печатает под таблицей позиций. Банк и корреспондентский счёт подставляются по БИК из справочника Банка России, ИНН и расчётный счёт проверяются по контрольным суммам. Внизу страницы лежат шесть готовых счетов-договоров для разных случаев.

Счёт

Продавец

10 или 12 цифр
9 цифр, у ИП нет

Банк продавца

9 цифр
20 цифр, проверяется вместе с БИК
20 цифр

Покупатель

10 или 12 цифр
9 цифр

Позиции

НаименованиеКол-во Ед.Цена НДССумма

Позиции можно вставить из таблицы: скопируйте столбцы в Excel или Google Таблицах и вставьте в поле наименования — строки разложатся сами. Порядок столбцов: наименование, количество, единица, цена. Enter в строке добавляет следующую.

Условия сделки

работает при варианте с авансом
считается с даты оплаты или аванса
ноль — проценты по статье 395 ГК
ноль — без ограничения

Подписи и примечание

Предпросмотр

Лист показывает счёт ровно так, как он попадёт в PDF и на печать.

Готовые примеры счетов

Шесть заполненных счетов для разных случаев. Нажмите на карточку — скачается PDF. Ссылкой под ней тот же счёт подставляется в форму, чтобы поправить под себя.

Что ещё умеет

Позиции вставляются прямо из Excel: скопируйте столбцы в таблице и вставьте в поле наименования — строки разложатся сами. Сумма прописью подставляется сама, НДС считается по каждой строке своей ставкой, включая 5 и 7 процентов для упрощёнки. Подпись и печать можно приложить картинкой. Данные продавца сохраняются в браузере, поэтому следующий счёт заполняется за полминуты.

Когда работы будут выполнены, по той же сделке понадобится акт выполненных работ — он собран так же и умеет забрать отсюда стороны, основание и перечень позиций одной кнопкой.

Как пользоваться

  1. Как в обычном счёте: БИК подтянет банк, позиции вставляются из Excel.
  2. Что поставляется, в какой срок, когда платить, какая ответственность за просрочку.
  3. Условия печатаются под таблицей готовыми формулировками — их видно в предпросмотре.
  4. Оплата счёта в срок его действия означает согласие с условиями и заключение договора.

Частые вопросы

Правда ли, что отдельный договор не нужен

Да, если счёт-договор составлен как оферта и покупатель её оплатил. Пункт 3 статьи 438 Гражданского кодекса говорит прямо: совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для её акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора — в том числе уплаты соответствующей суммы — считается акцептом. То есть платёж заменяет подпись. Письменная форма при этом соблюдена: пункт 3 статьи 434 приравнивает такой порядок к заключению договора в письменной форме. Условие одно: в документе должны быть напечатаны сами условия, иначе акцептовать нечего.

Каких условий не должно не хватать

По статье 432 Гражданского кодекса существенными являются условия о предмете договора, условия, названные в законе существенными для договоров данного вида, и все те, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Для поставки предмет считается согласованным, когда определены наименование и количество товара, статьи 455 и 465. Для возмездного оказания услуг достаточно описания самих услуг, глава 39. Цена существенным условием в большинстве случаев не является, но в счёте она и так есть. Практический вывод: таблица позиций с наименованиями и количеством закрывает предмет, остальное — условия, которые вы задаёте сами.

Сколько действует счёт-договор

Столько, сколько в нём написано. Срок акцепта определяет сама оферта, статья 440. Если срок не указан вовсе, применяется статья 441: договор считается заключённым, когда акцепт получен в течение нормально необходимого для этого времени — понятие оценочное, и спорить о нём никому не нужно. Поэтому срок лучше ставить явно: «счёт-договор действителен до такого-то числа». После этой даты цена вас не связывает, и на оплату просроченного счёта можно ответить возвратом платежа.

Можно ли отозвать выставленный счёт-договор

До получения оплаты — да, если в самом документе не сказано, что он безотзывный. Статья 436 устанавливает обратное правило для срочной оферты: полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока для акцепта, если иное не оговорено в ней самой либо не вытекает из существа предложения или обстановки. Поэтому формулировку об отзыве имеет смысл продумать заранее: если цены плавают, ставьте короткий срок действия вместо права на отзыв.

Что писать про ответственность за просрочку

Пеню стороны устанавливают сами, статья 330. Обычный рыночный ориентир для расчётов между организациями — от 0,1 процента от просроченной суммы за каждый день. Разумно ограничить её сверху, иначе суд может снизить неустойку по статье 333 как явно несоразмерную. Если пеню не устанавливать вовсе, работает статья 395: на просроченную сумму начисляются проценты по ключевой ставке Банка России. Калькулятор печатает выбранный вариант готовой формулировкой.

Подходит ли счёт-договор для любых сделок

Для простых — да: разовая поставка, услуга, работа с понятным результатом. Он плохо подходит там, где условий много и они важны: длительное сотрудничество, интеллектуальная собственность, конфиденциальность, сложная приёмка по этапам, обеспечение и гарантии. Есть и сделки, где закон требует единого документа, подписанного сторонами, — например, продажа недвижимости, статья 550. В таких случаях нужен полноценный договор, а счёт остаётся просто счётом.

Куда уходят введённые данные

Никуда. Документ собирается в браузере: и предпросмотр, и PDF формируются на вашем устройстве, на сервер ничего не передаётся. Реквизиты продавца и настройки условий сохраняются в локальном хранилище браузера, чтобы не вводить их каждый раз, и стираются кнопкой «Очистить всё».

Похожие инструменты

Счёт на оплату онлайн

Заполните реквизиты и позиции — получите готовый PDF. Проверка ИНН, БИК и расчётного счёта по контрольным суммам, сумма прописью, НДС по ставкам, подпись и печать картинкой.

Открыть
Акт выполненных работ

Акт выполненных работ, оказанных услуг или сдачи-приёмки: стороны, период, перечень работ с НДС по каждой строке, сумма прописью, оговорка о приёмке и подписи обеих сторон. Готовый PDF.

Открыть
Товарная накладная ТОРГ-12

Стороны, товары с НДС по каждой строке, число мест и масса груза, сумма прописью и подписи отпустившей и принявшей стороны. Готовый PDF в альбомной ориентации.

Открыть
Акт сверки взаиморасчётов

Период, начальное сальдо, операции по дебету и кредиту, обороты и конечное сальдо с прямой формулировкой, в чью пользу задолженность. Две колонки сторон, готовый PDF.

Открыть
Авансовый отчёт

Форма АО-1: подотчётное лицо, назначение аванса, перечень оправдательных документов и расчёт остатка или перерасхода. Сумма прописью, готовый PDF.

Открыть
Договор оказания услуг

Конструктор договора по главе 39 Гражданского кодекса: предмет, цена, сроки, приёмка, ответственность, расторжение и споры. Формулировки меняются под ваши условия, на выходе PDF.

Открыть

Ещё инструменты для SEO и маркетинга

Кластеризатор запросов, генераторы sitemap и robots.txt, минус-слова, разметка Schema.org и калькуляторы — в разделе инструментов.