Счёт на оплату услуг: образец 2026 и бланк
В счёте за услуги главное — период и ссылка на договор: «Уборка офиса за октябрь 2026 г. по договору № 14-У». Счёт закон не требует; факт оказания услуг подтверждают актом или УПД (ст. 9 закона № 402-ФЗ).
- Обязателен ли
- Нет, оплатить можно по договору. Счёт выставляют, чтобы бухгалтерия покупателя провела платёж
- Что указать
- Услугу, период, договор, сумму, ставку НДС или «Без налога (НДС)»
- НДС в 2026
- Если цена включает налог, его выделяют по ставке 22/122 (п. 4 ст. 164 НК)
Образец счёта за уборку офиса с НДС

Как заполнить по полям
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Наименование услуги | Что сделано и за какой период: «Ежедневная уборка офиса за октябрь 2026 г.». Так счёт сходится с актом, а бухгалтерия покупателя видит период расхода. |
| Единица и количество | Для абонентских услуг — «мес.» и 1, для разовых — штуки, часы, метры. |
| Основание | Номер и дата договора. Если договор рамочный — ещё номер заявки. |
| НДС внутри цены | Сумму налога считают как итог × 22 / 122 и пишут «В том числе НДС 22 %». |
| НДС сверху | Если в договоре цена без налога, добавьте НДС 22 % строкой «НДС 22 %» и итог с налогом. |
| Срок оплаты | Из договора. Если в договоре срока нет, ставьте разумный и рассчитывайте на ст. 314 ГК: семь дней с момента требования. |
| Подписи | Руководитель и главный бухгалтер либо уполномоченный по доверенности. Подписи в счёте закон не требует, но без них счёт часто возвращают. |
Частые ошибки
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Нет периода услуг | Бухгалтерия не поймёт, к какому месяцу отнести расход, и попросит переделать. |
| Сумма счёта не совпадает с актом | Расхождение в рубль останавливает оплату: счёт и акт делают из одних цифр. |
| НДС посчитан как 22 % от суммы с налогом | Налог внутри цены — это 22/122 итога. 22 % от 73 360 ₽ дадут 16 139,20 ₽ вместо 13 228,85 ₽. |
| Счёт без договора на крупную сумму | Оплата счёта считается акцептом оферты (п. 3 ст. 438 ГК), условия тогда берут из счёта. Для длинных услуг удобнее договор или счёт-договор. |
Другие образцы счёта
Связанные документы
Спросите нейросети
Частые вопросы
Чем счёт на услуги отличается от акта?
Счёт просит деньги, акт подтверждает, что услуга оказана и принята. Расход покупатель учитывает по акту или УПД, счёт для этого не нужен.
Можно выставить счёт за услуги заранее?
Да, если договор предусматривает предоплату. Тогда в строке пишут «Предоплата за ноябрь 2026 г.», а продавец на общей системе начисляет НДС с аванса.
Нужно ли выставлять счёт каждый месяц по абонентскому договору?
Если договор называет сумму и срок оплаты, платить можно и без счёта. Ежемесячный счёт обычно просит бухгалтерия покупателя.
Нормы сверены 30.10.2026: НК РФ ст. 164 (ред. закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ), ГК РФ ст. 314, 438, 779, 781, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ ст. 9.