Счёт на оплату от ИП: образец 2026 с НДС и без

Предприниматель указывает в счёте ФИО с пометкой «ИП», ИНН, ОГРНИП, расчётный счёт на 40802 и строку про НДС. С 2026 года упрощёнщик без НДС пишет «Без налога (НДС)» только при доходе за 2025 год до 20 млн ₽: сверх порога налог выделяют по ставке 5, 7 или 22 % (ст. 145 и 164 НК в ред. закона № 425-ФЗ).

Обязателен ли
Нет: счёт не первичный документ, деньги можно получить и по договору. Его просит бухгалтерия покупателя
Что указать
ИП и ФИО, ИНН, ОГРНИП, банк, БИК, расчётный счёт, покупателя, позиции, сумму, НДС
Что изменилось
Основная ставка НДС с 01.01.2026 — 22 %, порог освобождения на УСН — 20 млн ₽ (закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ)

Образец счёта ИП без НДС за фотосъёмку

Образец счёта на оплату от ИП на упрощёнке: фотосъёмка, 24 000 рублей, без НДС
Фотограф-предприниматель выставляет студии счёт за съёмку и обработку: почасовая ставка и поштучная цена в одной таблице, 24 000 ₽, под таблицей — основание освобождения от НДС.

Как заполнить по полям

ПолеЧто писать
Получатель«Индивидуальный предприниматель» и ФИО полностью, как в выписке ЕГРИП. Название вроде «Фотостудия Свет» добавляйте только рядом с ФИО.
ИНН и ОГРНИПИНН из 12 цифр, ОГРНИП из 15. КПП у предпринимателя нет — поле оставьте пустым.
Расчётный счётСчёт предпринимателя начинается на 40802. Личный счёт 40817 для оплат от компаний не подходит.
ПокупательНазвание, ИНН, КПП и адрес из карточки компании.
ПозицииЕдиницы, которыми удобно проверить объём: часы, штуки, метры. Сумма строки = количество × цена.
НДС без налога«Без налога (НДС)» и основание: освобождение по ст. 145 НК при доходе до 20 млн ₽. Надпись «Без налога (НДС)» на счетах требует п. 5 ст. 168 НК.
НДС с налогомЕсли доход за 2025 год выше 20 млн ₽, выделите НДС: 5 % или 7 % по п. 8 ст. 164 НК либо 22 % с правом на вычеты.
ПодписьПодпись предпринимателя с расшифровкой. Печать необязательна.

Частые ошибки

ОшибкаКак правильно
Расчётный счёт на 40817Это личный счёт физлица. Банк может заблокировать операции как предпринимательские.
Ставка 20 % в счёте за ноябрь 2026С 01.01.2026 основная ставка — 22 %. 20 % остаётся только для отгрузок 2025 года.
«Без НДС» при доходе выше порогаОсвобождение прекращается в году, когда доход превысил 20 млн ₽ (п. 5 ст. 145 НК): налог по отгрузкам после превышения придётся заплатить из своих.
Не указан ОГРНИПЗакон его в счёте не требует, но покупатель сверяет контрагента по ЕГРИП и попросит дописать.

Другие образцы счёта

СамозанятогоНа услугиНа товарНа авансС НДС 22 %Счёт-договорСчёт на оплату: бланк онлайн

Связанные документы

Акт ИП без НДСУПД без НДС

Частые вопросы

Что писать в счёте ИП на упрощёнке без НДС?

Строку «Без налога (НДС)» и, по желанию, основание: освобождение по ст. 145 НК. С 2026 года оно действует, пока доход за прошлый год не превысил 20 млн ₽.

Нужна ли печать ИП на счёте?

Нет. Предприниматель вправе работать без печати; покупатель оплатит счёт с одной подписью.

ИП на упрощёнке перешёл порог: какую ставку НДС ставить?

На выбор: 5 % или 7 % без вычетов — ставка зависит от размера дохода (п. 8 ст. 164 НК) — либо 22 % с вычетами. Выбор пониженной ставки связывает на 12 кварталов подряд — уточните у бухгалтера, что выгоднее.

Нормы сверены 30.10.2026: НК РФ ст. 145, 164, 168 (ред. закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ), Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ ст. 9.