Докладная записка: образец и бланк 2026

Направлением. Докладная идёт вверх — руководителю организации или подразделения: автор сообщает о фактах и предлагает решение. Служебная записка ходит между равными подразделениями, когда начальнику одного отдела нужно что-то от начальника другого. Объяснительную пишет сам работник о своём проступке, когда объяснение затребовал работодатель. Если сомневаетесь, посмотрите на адресата: обращение к вышестоящему лицу с просьбой принять меры — это докладная.

Оформление докладной подчиняется ГОСТ Р 7.0.97-2016, который действует с 1 июля 2018 года. Адресат пишется в дательном падеже: должность, организация, фамилия с инициалами. Дальше идут наименование вида документа «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА», дата и регистрационный номер, заголовок к тексту, который начинается со слова «О». Сам текст состоит из двух частей: изложение фактов и предложение или просьба. Завершает документ подпись: должность, личная подпись и расшифровка.

Внутренняя докладная — та, что подаётся руководителю своей организации, — пишется на обычном листе бумаги. Бланк организации нужен только внешней докладной, которую направляют в вышестоящую организацию. Этот инструмент собирает внутренний вариант: подразделение автора слева, адресат справа, дата и номер под названием документа. Регистрационный номер ставится при регистрации записки, до этого поле можно оставить пустым.

В первой части — факты с датой, временем и фамилией работника: во сколько пришёл, сколько отсутствовал, что не сделал. Прогулом Трудовой кодекс называет отсутствие без уважительных причин весь рабочий день или более четырёх часов подряд (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ), поэтому часы и минуты имеют значение. К записке прикладывают акт об отсутствии или выписку из табеля. Во второй части — просьба: затребовать письменное объяснение и рассмотреть вопрос о взыскании. По статье 192 ТК РФ взыскание бывает трёх видов: замечание, выговор и увольнение.

Руководитель запускает порядок статьи 193 ТК РФ. Сначала у работника запрашивают письменное объяснение: на него даётся два рабочих дня, отказ оформляется актом. Затем работодатель решает, применять ли взыскание, и делает это не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Бланк считает этот крайний срок по дате обнаружения, которую вы укажете в форме, и показывает его в подсказке. Взыскание по статье 192 ТК РФ — замечание, выговор или увольнение.

Так же, как любую другую: факты и просьба. В первой части перечислите результаты работника с цифрами: выполнение плана, число заключённых договоров, сумма, срок сдачи проекта. Во второй части попросите поощрить и назовите вид поощрения. Статья 191 ТК РФ называет благодарность и премию; размер премии пишите цифрами. Подписывает докладную её автор: должность, подпись, расшифровка.

Её пишет учитель классному руководителю или директору школы о нарушении дисциплины учеником. Структура та же: адресат в дательном падеже, название документа, заголовок «О нарушении дисциплины учеником», факты и предложение. В фактах нужны дата, урок, класс, фамилия и имя ученика и что именно произошло: срыв урока, отказ выполнять задание, оскорбление одноклассника. В предложении укажите, чего вы ждёте: беседы с учеником и его родителями, разбора на педагогическом совете. Подпись — должность учителя и расшифровка.