Акт об отсутствии работника на рабочем месте: образец и бланк 2026
Вписываете время отсутствия и состав комиссии — бланк считает часы и минуты, отмечает признак прогула по статье 81 ТК РФ и показывает сроки по статье 193.
Вид акта и организация
Работник
Дата и время отсутствия
Дни отсутствия
| № | Дата | С | По | Примечание | Часов |
|---|
Каждая строка — один день: дата, время начала и окончания отсутствия. Часы по строкам складываются в итог на листе.
Запрос объяснения
Документ, с которым работник отказался знакомиться
Обстоятельства
Комиссия
Нормы сверены со статьями 81, 192 и 193 Трудового кодекса.
Предпросмотр
Лист показывает акт ровно так, как он попадёт в PDF и на печать.
Образцы акта об отсутствии на рабочем месте
Шесть заполненных актов под разные случаи. Нажмите на карточку — скачается PDF. Ссылкой под ней тот же образец подставляется в форму, чтобы поправить под себя.
Что ещё умеет
Бланк считает продолжительность отсутствия в часах и минутах и сравнивает её с порогом из статьи 81 ТК РФ: больше четырёх часов подряд или весь день — признак прогула. Для длительного отсутствия есть таблица дат с итогом. Отдельно показывает даты по статье 193: два рабочих дня на объяснение, месяц на взыскание и три рабочих дня на ознакомление с приказом. Рядом пригодятся объяснительная записка и приказы Т-1, Т-6, Т-8.
Как выглядит заполненный документ
Отсутствие весь день: с 09:00 до 18:00, звонки без ответа. Так документ выходит из бланка в PDF. Ниже текст этого образца и ещё 5 вариантов — любой можно подставить в форму и поправить под себя.
Скачать образец в PDFСкачать в WordВсе образцы
Текст этого образца: Отсутствие весь день
Отсутствие пять часов: с 09:00 до 14:00, больше четырёх часов подряд
Опоздание на полтора часа: с 09:00 до 10:30, меньше четырёх часов
Три дня подряд: таблица дат, итог в часах
| № | Дата | Отсутствовал с | по | Продолжительность | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 14.09.2026 | 09:00 | 18:00 | 9 ч 00 мин | |
| 2 | 15.09.2026 | 09:00 | 18:00 | 9 ч 00 мин | звонки без ответа |
| 3 | 16.09.2026 | 09:00 | 18:00 | 9 ч 00 мин |
Отказ дать объяснение: два рабочих дня истекли, статья 193
Отказ ознакомиться с приказом: приказ зачитан вслух при комиссии
Как пользоваться
- Отсутствие в течение рабочего дня, длительное отсутствие с таблицей дат, опоздание или ранний уход, отказ дать объяснение, отказ ознакомиться с приказом. Под каждый случай свои формулировки.
- Должность, фамилия, дата и время отсутствия с точностью до минуты. Бланк считает продолжительность и сравнивает её с четырьмя часами из статьи 81 ТК РФ.
- Два-три работника: обычно руководитель подразделения, кадровик и коллега. Их должности и фамилии попадают во вводный абзац и в подписи. Акт составляется в день события.
- Акт подписывают все члены комиссии, работнику дают с ним ознакомиться. Затем у него запрашивают письменное объяснение: на ответ два рабочих дня, на взыскание — месяц со дня обнаружения проступка.
Частые вопросы
Сколько часов отсутствия считается прогулом
Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены либо более четырёх часов подряд, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Ровно четыре часа под определение не попадают: нужно больше. Бланк считает продолжительность по времени начала и окончания отсутствия и сам ставит отметку, когда порог пройден. Уважительность причины выясняется потом, из объяснения работника, и до этого момента называть отсутствие прогулом рано.
Кто составляет акт и когда
Акт составляют в день отсутствия комиссией из двух-трёх работников: обычно это руководитель подразделения, сотрудник кадровой службы и кто-то из коллег. Каждый расписывается на акте. Документ задним числом выглядит сомнительно, поэтому дата и время составления пишутся фактические. Если работник не вышел и на следующий день, составляется новый акт на каждую дату либо один акт с таблицей дат.
Что обязательно указать в акте
Дату, время начала и окончания отсутствия, продолжительность в часах и минутах, должность и фамилию работника, состав комиссии и предпринятые попытки связаться: звонки, сообщения и их результат. Чем точнее время, тем труднее оспорить акт. Если работник появился в середине дня, время его прихода тоже фиксируется.
Что делать после составления акта
Запросить у работника письменное объяснение: статья 193 ТК РФ отводит на него два рабочих дня. Отказ дать объяснение или молчание по истечении срока оформляются отдельным актом, бланк умеет и его. Только после этого работодатель решает, применять ли взыскание: замечание, выговор или увольнение по статье 192. Копию акта храните вместе с объяснением и приказом.
В какой срок можно применить взыскание
Не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, статья 193 ТК РФ; время болезни и отпуска работника в этот месяц не входит. Второй предел — шесть месяцев со дня совершения проступка. Приказ о взыскании объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней, отказ ознакомиться с ним фиксируется актом. Бланк показывает крайние даты по введённым числам.
Какой код ставить в табеле
До выяснения причин в табеле учёта рабочего времени ставится код «НН» — неявка по невыясненным причинам. Когда работник объяснился или промолчал и прогул подтверждён, код меняют на «ПР». Если причина оказалась уважительной, например больничный, отметку исправляют на нужный код, и акт остаётся в деле как документ о факте отсутствия.
Что делать, если работник отказывается подписать акт
Отказ силы акта не отменяет. Члены комиссии делают в нём запись о том, что работник с содержанием ознакомлен и от подписи отказался, и удостоверяют её своими подписями. В бланке для этого есть галочка «отказался подписать»: строка для подписи работника заменяется текстом об отказе. Так же оформляется отказ ознакомиться с приказом о взыскании, который по статье 193 объявляется под роспись в три рабочих дня.
Похожие инструменты
Девять поводов: опоздание, отсутствие, невыполненное поручение, ошибка, порча имущества, в школу и в вуз. Считает два рабочих дня на объяснение и месяц на взыскание по статье 193. Готовый PDF.
ОткрытьПриказы Т-1, Т-6, Т-8Приказ о приёме, об отпуске и об увольнении с кодами ОКУД. Считает конец отпуска без праздников, даты извещения и выплаты, подставляет точные формулировки оснований увольнения. Готовый PDF.
ОткрытьКассовый ордер: приходный и расходныйФормы 0310001 и 0310002 по Указанию Банка России 3210-У: реквизиты, сумма прописью, основание и подписи. У приходного печатается отрывная квитанция.
ОткрытьЖалоба на постановление ГИБДДОбжалование штрафа по статьям 30.1–30.3 КоАП: крайний день жалобы, день вступления в силу, граница скидки и сумма со скидкой, доводы по автофиксации и статье 2.6.1, ходатайства. Готовый PDF.
ОткрытьДоговор подрядаКонструктор по главе 37 ГК: предмет и результат работы, твёрдая или приблизительная цена, чьи материалы, начальный и конечный сроки, приёмка по акту и гарантийный срок. Считает суммы с НДС и напоминает про НДФЛ с подрядчиком-физлицом. Готовый PDF.
ОткрытьПротокол общего собрания участников ОООПротокол и решение единственного участника: повестка строками, подсчёт голосов от общего числа и проверка большинства по статье 37 закона об ООО, подтверждение решения по статье 67.1 ГК.
ОткрытьЕщё бланки и документы онлайн
Счета и акты, накладные и ордера, договоры услуг, займа, аренды и купли-продажи, доверенности и расписки — в разделе 104 бланка.