Приказ о направлении в командировку (Т-9): образец и бланк 2026

Форма Т-9 и форма Т-9а для нескольких работников утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года унифицированные формы необязательны: часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ разрешает организации утвердить свою форму, сохранив реквизиты. Бланк повторяет форму Госкомстата целиком, с кодами ОКУД и ОКПО, рамками номера и даты и строкой ознакомления работника, поэтому его можно использовать как есть или взять за основу своей формы.

Срок определяет работодатель с учётом объёма и сложности поручения (пункт 3 Положения о служебных командировках, постановление Правительства от 13.10.2008 № 749). День выезда и день приезда определяются по проездным документам (пункт 4), фактический срок пребывания тоже подтверждается билетами (пункт 7). Бланк считает календарные дни включительно: командировка с 5 по 7 октября длится три дня. Для Т-9а срок считается по каждому работнику отдельно.

Статья 168 Трудового кодекса обязывает возместить проезд, наём жилья, суточные и иные расходы, произведённые с разрешения работодателя. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные и дни в пути (пункт 11 Положения № 749), перед выездом работнику выдаётся аванс (пункт 10). Без НДФЛ и страховых взносов остаются 700 ₽ в день по России и 2 500 ₽ за границей (пункт 1 статьи 217 и пункт 2 статьи 422 Налогового кодекса). Ставку размер организация выбирает сама, разница сверх лимита облагается: бланк показывает её за день и за период.

Беременных женщин направлять в командировку нельзя (статья 259 Трудового кодекса). Женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей детей до четырнадцати лет и работников с детьми-инвалидами можно направить только с их письменного согласия и при отсутствии медицинского запрета. Согласие лучше получить до издания приказа и хранить вместе с ним.

Командировка по статье 166 Трудового кодекса — поездка по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. На это время за работником сохраняются место работы и средний заработок (статья 167). Если в командировке пришлось работать в выходной или праздничный день, работа оплачивается по статье 153 как работа в выходной. Бланк отмечает, сколько выходных попадает в период поездки.

Унифицированной формы для этого нет, поэтому приказ составляется в свободной форме со ссылкой на первоначальный приказ Т-9. При продлении указывается новая дата окончания, бланк считает дополнительные дни и суточные за них. При отмене до выезда работник возвращает неиспользованный аванс, при отзыве из командировки днём окончания считается день отзыва, а суточные выплачиваются за фактические дни по проездным документам (пункт 7 Положения № 749).

Директор направляет в командировку сам себя: в приказе он указан как работник, а подписывает документ как руководитель организации. Для поездки за границу в месте назначения печатаются страна и город, а необлагаемый лимит суточных вырастает до 2 500 ₽ в день (пункт 1 статьи 217 Налогового кодекса). Бланк подставляет ставку 2 500 ₽ при выборе этого вида и предупреждает, если она выше лимита.