Ведущий специалист по кадрам сектора учета персонала и социальных выплат, Санкт-Петербург

1. Контроль выполнения должностных обязанностей работниками сектора.

2. Предоставление отчетности в Социальный фонд России (ЕФС-1), органы статистики (П4 (НЗ)), Центр занятости населения (по квотированию рабочих мест для инвалидов и граждан, особо нуждающихся в социальной защите); Министерство культуры Российской Федерации.

3. Подготовка справок, выписок, копий документов по запросам работников и госорганов;

4. Подготовка материалов и приказов о награждении работников;

5. Оформление и подготовка документации по предоставлению дней по уходу за ребенком-инвалидом, при назначении инвалидности;

6. Ведение/проверка табелей учета рабочего времени по закрепленным подразделениям музея;

7. Внесение информации о составе работников в базу данных, ее своевременное обновление и пополнение;

8. Консультирование работников по вопросам трудового законодательства РФ.

9. Учет работников-инвалидов, консультирование по вопросам оформления инвалидности;

10. Навыки работы с электронным кадровым документооборотом.

Требования:

• Высшее образование (переподготовка или дополнительная подготовка в сфере управления персоналом, кадрового делопроизводства) при наличии стажа работы на должностях по работе с персоналом не менее 5 (пяти) лет.
• Знание трудового законодательства РФ;
• Знание основ кадрового администрирования (полный цикл кадрового делопроизводства), документационного обеспечения;
• Опыт работы и взаимодействия по вопросам отчетности с Социальным фондом России, Росстатом, ЦЗН;
• Осуществление проверки графиков сменности персонала, практика работы с суммированным учетом рабочего времени;
• Уверенный пользователь стандартного пакета программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• Опыт работы и знание ИСУ«Персонал» (БОСС-Кадровик) будет преимуществом.

Условия:

• Работа в одном из уникальнейших музеев мира;
• Стабильная оплата труда (7 и 22 числа месяца);
• Премирование по результатам работы (наличие единовременных, квартальных, годовых премий);
• Специализированное обучение, повышение профессиональных компетенций;
• Оформление и условия труда работника в соответствии с ТК РФ на период отсутствия работника убывшего в отпуск по беременности и родам с перспективой трудоустройства на условиях – на неопределенный срок.
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00-18.00 (пятница до 17.00 );
• Профсоюзная организация;
• Кафе.