Назначение собеседований. Поддержание работы офиса. Ведение календаря руководителя. Поиск/сравнение и заказ услуг подрядчиков (кадровые агентства, клиннинговые и курьерские службы).
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 22% вакансий направления.
45 000 ₽в среднем 80 000 ₽165 000 ₽
Коротко о вакансии
Вилка ниже средней по направлению: 50 000 — 70 000 ₽ против 80 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. В требованиях: организация корпоративных мероприятий, внутренние коммуникации, проведение собеседований, составление планов по подбору, составление вакансий.
Описание вакансии
В международную компанию с более чем 8-летним опытом работы требуется помощник руководителя.
Бизнес-ассистент - это человек №2 в компании, поэтому хотим видеть сотрудника, которому интересно работать с руководством действующего бизнеса.
Обязанности:
Назначение собеседований;
Поддержание работы офиса;
Ведение календаря руководителя;
Поиск/сравнение и заказ услуг подрядчиков (кадровые агентства, клиннинговые и курьерские службы);
Информирование партнеров, агентов и сотрудников о встречах;
Создание/корректировка/копирайтинг методических материалов (скрипты, рассылки, тестирования, презентации и т.п.);
Сбор и анализ информации (с сети интернет, сводка по новостям по тематике, подготовка аналитических записок);
Ведение деловой переписки (возможность официального общения с Правительством и Бизнесом);
Организация командировок руководителя, сотрудников;
Выполнение личных поручения руководителя
Поездки на автомобиле компании по поручениям руководителя (без водителя)
Условия:
Потрясающая 4-х дневная рабочая неделя с гибридным временем работы.
Комфортный и современный офис в северной части города
Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая з/п
Возможность профессионального и карьерного роста
Вакансия опубликована 12 октября, проверена 26.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Организация корпоративных мероприятийВнутренние коммуникацииПроведение собеседованийСоставление планов по подборуСоставление вакансийПоиск персоналаГрамотная речьОрганизация деловых поездокСбор информации в различных источникахРабота с большим объемом информацииДеловая этикаНавыки межличностного общенияПодготовка презентаций
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Помощник/ассистент руководителя»?
Работодатель указал вилку 50 000 — 70 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 80 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Ульяновск.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 26.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Подготовка документов по запросу руководителей. Отслеживание согласований, созвон с инициатором для уточнений, контроль подписи и согласований со стороны генерального директора.
подготовка печатной продукции (разработка макетов совместно с нашими дизайнерами, формирование тиражей для печати). - выдача рекламно-печатной продукции расклейщикам/монтажникам и...
Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация задач. Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций. Ведение деловой переписки...
Административной и информационной поддержкой руководителя. Организацией документационного обеспечения деятельности руководителя и коллегиальных органов филиала. Контролем своевременного исполнения поручений и распоряжений...
Выполнение поручений руководителя (освободить время руководителя, взяв на себя решение ряда задач). Выставление счетов, проценки. Подготовка к выставке, организация, сопровождение...
Прием документов на подпись директору, проверка наличия необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись. Подготовка проектов докладов...
Контролировать договорённости. Следить за сроками, статусами и исполнением поручений, своевременно напоминать о важных вопросах. Работать с информацией и цифрами.
Фиксировать и структурировать задачи и поручения генерального директора, определять приоритеты, сроки и ответственных. Контролировать исполнение поручений: запрашивать статусы, видеть риски...