Бизнес-ассистент — Самарский областной учебный комбинат

СОУК — самая крупная сеть автошкол в Самаре и Самарской области.

Мы ищем бизнес-ассистента генерального директора — человека, который поможет руководителю организовать работу с задачами, информацией, решениями и поручениями.

Это не позиция секретаря или личного помощника. И не роль человека, который просто передает поручения от руководителя сотрудникам.

Нам нужен самостоятельный специалист, который умеет разобраться в задаче, собрать недостающую информацию, определить следующие шаги и довести работу до результата.

Чем предстоит заниматься

• фиксировать и структурировать задачи и поручения генерального директора, определять приоритеты, сроки и ответственных;

• контролировать исполнение поручений: запрашивать статусы, видеть риски и задержки, своевременно поднимать вопросы, требующие участия генерального директора;

• самостоятельно выполнять часть задач руководителя: проводить исследования, собирать и анализировать информацию, сравнивать варианты, искать решения и подрядчиков;

• готовить документы, аналитические материалы, отчёты, презентации, инструкции и регламенты;

• готовить встречи генерального директора: собирать необходимую информацию и материалы, формировать повестку;

• фиксировать решения по итогам встреч и переводить договорённости в конкретные задачи с ответственными и сроками;

• собирать и структурировать информацию от подразделений так, чтобы руководитель получал не массив исходных данных, а понятную информацию для принятия решения;

• координировать выполнение задач между сотрудниками и подразделениями в рамках поручений генерального директора;

• замечать повторяющиеся организационные проблемы в своей зоне ответственности и предлагать способы упростить или улучшить работу.

Что для нас важно

• Опыт работы с руководителем или собственником бизнеса. Важно, чтобы вы не только занимались календарём и организационными вопросами, но и самостоятельно выполняли содержательные рабочие задачи.

• Самостоятельность. Нам нужен человек, которому можно обозначить результат и ограничения, а способ решения он в большинстве случаев сможет найти сам.

• Умение работать с не до конца сформулированными задачами. Генеральный директор работает в высоком темпе, поэтому вводные не всегда будут выглядеть как готовое техническое задание. Нужно уметь разобраться в задаче, задать необходимые вопросы и предложить следующий шаг.

• Системное и критическое мышление. Вы умеете работать с большим объёмом информации, выделять главное, видеть противоречия, проверять данные и не воспринимать любую полученную информацию как безусловно верную.

• Базовое понимание бизнеса. Вы понимаете, как устроена компания, чем отличаются функции подразделений, что такое выручка, прибыль, конверсия, план/факт, бюджет и ответственность за результат. От вас не требуется быть экспертом в маркетинге, продажах, финансах или HR, но важно понимать общую логику бизнеса.

• Гибкость. Приоритеты могут меняться в течение дня. Важно уметь быстро перестроиться и при этом не потерять уже принятые обязательства.

• Умение работать в высоком темпе. Иногда решения необходимо принимать быстро и при неполной информации. В своей зоне ответственности нужно уметь действовать самостоятельно, а вопросы, выходящие за пределы полномочий, — вовремя передавать генеральному директору.

• Сильная коммуникация. Вам предстоит много взаимодействовать с руководителями и сотрудниками компании. Нужно уметь быть настойчивым, но корректным, задавать уточняющие вопросы и спокойно обсуждать спорные ситуации.

AI — обязательная часть работы

Для нас важно, чтобы вы уже использовали AI-инструменты в работе не только для написания текстов.

Исследование и анализ информации, работа с файлами и большими объёмами данных, подготовка документов и презентаций, поиск решений, структурирование информации — всё это можно и нужно ускорять с помощью AI.

При этом мы ожидаем, что вы умеете проверять факты и логику, редактировать результат и адаптировать его под конкретную задачу, а не просто копировать ответ нейросети.

Опыт автоматизации рутинных процессов с помощью AI/no-code-инструментов, создания AI-ассистентов или базового вайб-кодинга будет преимуществом.

Что ещё потребуется

• уверенная работа с Google Docs, Google Sheets / Excel и презентациями;

• умение самостоятельно искать, проверять и структурировать информацию;

• грамотная письменная и устная речь;

• опыт работы с таск-менеджерами (Week и др.) и календарями;

• умение готовить деловые документы, письма, отчёты и материалы для руководителя;

• базовые навыки проектной работы: разбить задачу на этапы, определить участников, сроки и ожидаемый результат.

Условия

• работа в Самаре;

• формат гибридный (офис/удаленный);

• испытательный срок — 3 месяца;

• заработная плата на испытательном сроке — 80 000 ₽ до вычета налогов;

• после успешного прохождения испытательного срока условия мотивации пересматриваются до 100 000₽ до вычета налогов.

• возможность работать с задачами разных направлений бизнеса и напрямую видеть, как принимаются управленческие решения;

• возможность постепенно расширять свою зону ответственности по мере роста самостоятельности и компетенций;

Если Вы внимательно прочитали вакансию до этого места и поняли, что хотите принять участие в отборе — оставьте свой отклик и напишите в сопроводительном письме "Следуй за мечтой"

Так мы поймем, что Вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат.

Успехов и до встречи на собеседовании!