Бизнес-ассистент руководителя — ГБУ Московское долголетие

Хотите стать надёжной опорой для топ‑менеджера в гос.секторе и внести вклад в развитие масштабных проектов г. Москвы в социальной сфере?

Мы ищем энергичного и проактивного бизнес‑ассистента в команду динамично развивающейся организации!

Что предстоит делать

Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде с другими помощниками.

Ваши задачи:

· планировать рабочий график и вести календарь руководителя — грамотно распределять время, учитывать приоритеты и оперативно вносить изменения

· готовить аналитические и информационные материалы: отчёты, справки, тезисы для выступлений, презентации

· работать с дашбордами и цифровыми инструментами, отслеживать и визуализировать ключевые показатели

· организовывать встречи, совещания и мероприятия: от подготовки материалов до координации участников

· фиксировать решения на совещаниях: вести протоколы, оформлять документы, контролировать исполнение принятых решений

· работать с электронными системами документооборота (ЭДО), заниматься обработкой и росписью писем, систематизировать информацию и обеспечивать её актуальность.

Кого мы ищем/Требования:

Вам подойдёт эта роль, если Вы:

· имеете высшее образование и опыт работы бизнес‑ассистентом/помощником руководителя первых лиц в гос.секторе от 3 лет

· у Вас продвинутый уровень цифровых компетенций

· уверенно владеете инструментами для работы с календарями и дашбордами, умеете структурировать данные и представлять их в наглядном виде

· знаете деловой этикет и протокол, соблюдаете конфиденциальность информации

· владеете навыками эффективной коммуникации и переговоров, умеете находить подход к разным людям

· обладаете навыками скоростного письма и слепой печати (будет вашим преимуществом)

· свободно ориентируетесь в MS Office (Word, Excel на продвинутом уровне, Outlook, PowerPoint), имеете обязательный опыт в ЭДО и, желательно, с Битрикс24 умеете реферировать тексты, составлять аналитические записки;

· готовы работать в режиме многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям и брать на себя ответственность за результат

· внимательны к деталям, дипломатичны, самоорганизованны и нацелены на безупречное качество работы

Будем признательны за резюме с фото!

Что мы предлагаем/Условия:

• оформление по ТК РФ

• график работы 5/2: плавающее начало и окончание рабочего дня: смены в течение недели меняются по договоренности с 2 другими помощниками (рабочий день руководителя с 8 ч. до позднего вечера)

• комфортный офис в Центре в шаговой доступности от метро;• возможность влиять на процессы, развиваться в профессиональной среде и участвовать в социально значимом проекте

• работу в команде профессионалов, где ценят инициативу и вклад каждого

присоединившись к нам, Вы станете частью команды, где ваш опыт и навыки помогут достичь выдающихся результатов!