Бизнес-ассистент (Проджект-менеджер) — Разорёнова Полина Олеговна

Мы ищем бизнес-ассистента для 2 собственников магазина на Ozon.

Предприниматели более трех лет развивают товарный бизнес: с нуля создали магазин мелкой бытовой техники с оборотом более 40 000 000 ₽. Помимо этого, развивают социальные сети, проводят консультации для других селлеров и регулярно участвуют в мероприятиях для маркетплейсеров.

80% задач — бизнесовые, 20% — личные поручения. Основная задача ассистента — освободить руководителей от операционных вопросов, контролировать выполнение задач и доводить начатые процессы до конца.

Нам нужен человек, который умеет держать в фокусе несколько процессов одновременно, системно контролировать задачи и не допускать, чтобы договоренности и поручения терялись.

Что вы получите, работая с нами?

• Возможность работать напрямую с собственниками устойчивого бизнеса с понятными процессами и стабильной командой;

• Возможность самостоятельно организовывать выполнение задач и влиять на результат;

• Возможность работать с CRM и выстраивать системную работу с задачами команды;

• Руководителей, которые готовы обучать, поддерживать и предоставлять необходимые инструменты для работы;

• Возможность постепенно увеличивать зону ответственности и доход;

• Дружную команду, в которой сотрудники помогают друг другу.

Чем предстоит заниматься?

• Работа с командой и координация процессов: систематизация задач команды вручную или через CRM, контроль дедлайнов, напоминания сотрудникам при просрочке, контроль выполнения договоренностей и доведение задач до результата;

• Работа с подрядчиками и контрагентами: поиск, первичные переговоры, контроль выполнения работ и оплат;

• Ведение аналитики по проекту: изучение рынка, сбор данных по конкурентам, контроль основных показателей компании, подготовка отчетов по запросу руководителя;

• Поиск информации по интересующим руководителя вопросам и подготовка выводов;

• Мониторинг новостей по интересующим руководителя темам;

• Работа с документами и отчетностью: организация хранения материалов, ведение регламентов и инструкций, подготовка документов по запросу руководителя, отчетность по своим задачам;

• Административная поддержка: ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминания о событиях, проведение оплат, подтверждение броней;

• Точечные личные поручения: найти, заказать, узнать, забронировать и т. д.;

• Помощь с инфопродуктом: поиск информации, подготовка презентаций, поиск специалистов и т. д.

20% задач — личные поручения, 80% — бизнес-задачи.

Кого мы видим на этой должности:

• Опыт работы на административной должности от 1,5 лет: ассистент, секретарь, помощник руководителя, администратор и т. д. Большим преимуществом будет опыт работы с селлерами;

• Опыт полной административной поддержки руководителя и выполнения бизнес-поручений;

• Опыт работы с CRM-системами, приоритетно — Битрикс;

• Умеете четко выполнять поставленные задачи и быстро включаться в новые процессы;

• Вы очень дотошная и контролирующая: вам важно, чтобы задачи не терялись, а начатые процессы были доведены до конца;

• Умеете одновременно контролировать несколько задач и держать в фокусе дедлайны;

• Можете не только собрать информацию, но и проанализировать ее, сделать выводы и предложить решение;

• Грамотно общаетесь, доброжелательны и ответственны;

• Умеете самостоятельно инициировать действия, напоминать сотрудникам о задачах и «пушить» процессы до результата.

Как мы будем работать:

• Время на связи: с 09:00 до 21:00 по МСК;

• Полная занятость, 8 часов в день;

• График: 5/2, но возможны срочные поручения в субботу;

• Оклад на стажировке — 100 000 ₽, финальный оффер согласовывается с кандидатом индивидуально после собеседования;

• Дальнейший рост дохода — по мере расширения зоны ответственности;

• Возможность самостоятельно организовывать работу и влиять на результат;

• Руководители готовы вкладываться в развитие сотрудников и предоставлять необходимые для работы инструменты;

• В компании есть возможность анализировать, предлагать и реализовывать собственные гипотезы;

• Дружная команда, сотрудники помогают друг другу.

Этапы отбора

1. Анкета соискателя (около 15 минут);

2. Тестовое задание (1–1,5 часа);

3. Собеседование с HR и руководителем;

4. Тестовый период и знакомство с рабочими процессами.

Ждем ваш отклик! Если вы внимательны к деталям, умеете контролировать несколько процессов одновременно и доводить начатое до конца — будем рады познакомиться!