Бизнес-ассистент — Бравос Кофе

Bravos Coffee — одна из крупнейших обжарочных фабрик кофе в регионе ( более 200 тонн кофе в год, с собственным производством в г.Рязани, оптовыми клиентами по всей России и медиа-направлением с аудиторией 120 000+ подписчиков : проект «Кофейный патруль» , IT-продукт для обучения сотрудников кофеен "Systema Coffee".

Я — Евгений Шот, основатель и собственник бизнеса, ищу не просто "ассистента", а бизнес-партнера по нескольким проектным направлениям, который будет работать в связке со мной и закрывать те задачи, которые находятся на стыке подрядных структур, маркетинга и HR и даже СЕО. Это не позиция «принеси кофе и запиши на встречу», а роль для человека, который способен разобраться, вникнуть и решить бизнес-задачу с видимым результатом, даже в отсутствие четкого ТЗ.

Направления работы:

1. Медиа-операционка (около 30–40% времени)

• Выкладывать готовые ролики на все площадки: VK Видео, YouTube, RuTube, Дзен, Telegram; оформлять описания, обложки, теги.
• Организовывать съёмки: договариваться с экспертами и гостями, подбирать и бронировать локации и площадки, согласовывать время, собирать всё, что нужно на площадке, чтобы съёмка состоялась в срок.
• Маркировать рекламу (ОРД, erid), вести учёт рекламных размещений и посевов.
• Общаться с рекламодателями и площадками: договорённости, документы, закрывающие с бухгалтерией.
• Раз в год готовить экспедицию «Кофейный патруль»: маршрут, подбор кофеен, логистика, договорённости о съёмках, помощь с финалом проекта — дистанционно, без выездов.

2. ​​​​​​Найм (1–2 вакансии в месяц)

• Размещать вакансии на HH, отбирать резюме с помощью ИИ-инструментов, проводить первичные созвоны, приглашать финалистов на собеседование.
• Вести аналитику кандидатов, давать обратную связь.

3.Документооборот

• Готовить договоры с подрядчиками и клиентами по шаблонам, согласовывать правки, следить за сроками подписания.
• Вести взаимодействие с фондами поддержки бизнеса (заявки, формы, отчётность): вовремя отправил, вовремя ответил, ничего не потерял.
• Сложные вопросы — с внешним юристом; рутину делать самостоятельно, в том числе с помощью ИИ.

4.Проектные задачи

• из разных сфер: продажи, маркетинг, продуктовая линейка, производство, IT, закупки, господдержка, личные задачи собственника (исследование рынка,поиск подрядчика и сравнение предложений, запуск процессов с нуля и т.п. , нужно погружаться в незнакомый вопрос, собирать информацию, вести коммуникации сравнительную аналитику,предоставлять итоговые варианты,рекомендации - самостоятельно)
• личные поручения собственника в рабочее время

Что важно:

• Готовность ради много и интенсивно работать, вкладываться, чтобы стать профессионально сильнее,чем в данный момент. Если вам нужна спокойная работа с понятным кругом задач — это не сюда.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, проджектом или операционным помощником у предпринимателя/собственника от 1 года. Выпускники без опыта не рассматриваются.
• Уверенный опыт работы с ChatGPT, Claude \ аналогами: на ежедневной основе ( тексты, аналитика, подбор резюме, таблиц)
• Плюс — опыт автоматизаций.
• Многозадачность без паники: в один день может быть договор, выкладка ролика, три созвона с кандидатами и смета на забор.
• Самостоятельность: вы не ждёте пошаговой инструкции, а приносите готовое.
• Мобильность — задачи требуют передвижения по городу (офис, производство, контрагенты, фонды). Расходы компенсируются
• Грамотная деловая речь: письменная и устная, аккуратность в документах и цифрах.

Будет плюсом:

• Опыт в маркетинге\продажах: т.к. это часть проектов ,то понимание воронки, CRM и клиентского сервиса -быстрее принесёт результат.
• Технический бэкграунд\опыт в разработке: умение собирать автоматизации (боты, таблицы, интеграции, no-code-инструменты), понимание, как устроены IT-продукты. У нас есть собственная IT-платформа и много задач по автоматизации процессов.
• Опыт работы с маркировкой рекламы и площадками (VK, YouTube, Дзен).
• Опыт подбора персонала.
• Опыт работы с мерами господдержки, субсидиями, фондами.
• Интерес к кофе.

Условия

• Оформление по ТК РФ в ООО «Бравос Кофе», отпуск и больничные.
• 80 000–120 000 ₽ на руки, обсуждается по итогам собеседования.
• Офис в центре (Соборная площадь, 9) и производство (Соколовка, 4-й проезд Добролюбова, стр. 1А): работа очная, без удалёнки и гибрида.
• График 5/2, но ненормированный: вечером и в выходные могут прилетать задачи и вопросы. Если вам важно отключаться в 18:00 — эта вакансия не подойдёт, пишу честно.
• Работа напрямую с собственником: быстрые решения, много ответственности, высокие требования.
• Доступ к платным ИИ-инструментам за счёт компании.

Вы получаете, помимо зарплаты, интенсивный рост, с развитием нескольких бизнес-функций :

• Вы будете работать напрямую с собственником компании с оборотом в сотни миллионов рублей — видеть, как принимаются решения о закупках, найме, запуске продуктов, инвестициях в оборудование, и участвовать в них.
• Прикладные навыки по применению ИИ в бизнесе: не на курсах, а на реальных задачах : строим процессы вокруг ChatGPT , Claude — от договоров и подбора резюме до аналитики и автоматизаций. Вы будете уметь то, что сейчас умеют единицы на рынке: ваш самый ликвидный навык на ближайшие годы.
• Вы пройдёте через четыре функции сразу: медиа, найм, документооборот, проектная работа - базу, которая позволяет вырасти в операционного директора и уйти в собственный бизнес.
• Вы увидите изнутри, как устроено производство, продажи, маркетинг и господдержка в реальной компании, с измеримым результатом.

Как откликнуться:

Сопроводительное письмо обязательно. В нём нужно указать:

1. Один пример задачи у предыдущего руководителя, которую вы довели от размытой постановки до результата. Что было, что сделали, чем кончилось.
2. Как вы используете ИИ в работе: конкретный кейс, а не «пользуюсь ChatGPT».
3. Тестовое: представьте, что я прислал вам голосовое «найди нам упаковщика на производство, срочно». Напишите, что вы сделаете в первые два дня — коротко, по шагам.

Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются