Главная›Вакансии›Административный персонал›Помощник руководителя›Секретарь-референт\ помощник руководителя

Интегра Трейд · Москва

Секретарь-референт\ помощник руководителя — Интегра Трейд

Ведение деловой переписки. Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов, аналитических материалов. Координация коммуникаций между отделами и внешними партнёрами.

Опубликована сегодня

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 69% вакансий направления.

48 000 ₽в среднем 85 000 ₽175 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: от 116 500 ₽ против средних 85 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 37%. В требованиях: делопроизводство, деловая переписка, работа с оргтехникой, исполнение поручений руководителя, работа с большим объемом информации.

В Москве по этому направлению платят в среднем 140 000 ₽, предложение обгоняет 24% местных вакансий.

Описание вакансии

В связи с активным ростом и развитием компании, мы ищем в нашу команду надёжного и инициативного Секретаря-референта / Помощника руководителя.

Мы – динамично развивающаяся компания в сфере международной фармацевтики и медицинских технологий, сотрудничающая с клиниками, государственными структурами, международными партнёрами и экспертами отрасли. Нам важны профессионализм, аккуратность и умение работать в условиях многозадачности.

Преимущества работы у нас:

Участие в значимых международных проектах в сфере здравоохранения

  • Работа с передовыми инструментами, включая цифровые платформы и ИИ-решения
  • Уникальная система адаптации и поддержки новых сотрудников
  • Обучение, тренинги и развитие за счёт компании
  • Современный офис в центре Москвы с комфортной рабочей зоной и дружелюбной атмосферой
  • Стабильная зарплата, официальное оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц
  • Возможности профессионального и карьерного роста

Обязанности:

Организация рабочего дня и графика встреч руководителя( календарь)

  • Ведение деловой переписки
  • Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов, аналитических материалов
  • Координация коммуникаций между отделами и внешними партнёрами
  • Ведение и актуализация внутренней документации, регламентов, баз данных
  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Работа с конфиденциальной информацией

Требования:

Опыт работы в позиции помощника руководителя / секретаря-референта от 3 лет

  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel (таблицы, графики), PowerPoint, Outlook), желательно – 1С
  • Опыт работы с MindManager или другими инструментами визуального планирования (например, XMind, Miro)
  • Отличные коммуникативные навыки и высокий уровень грамотности
  • Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
  • Внимательность к деталям, аккуратность, инициативность
  • Готовность к быстрому обучению и работе с новыми инструментами

Будет преимуществом:

Опыт работы в международной или фармацевтической компании

  • Навыки ведения переговоров и протоколирования встреч
  • Знание основ делопроизводства и документооборота
  • Знание Английского языка

Наши условия:

График работы: пн–пт, с 9:00 до 18:00 (с 8:30 до 17:30 по договоренности)

  • Офис в шаговой доступности от метро Красносельская
  • Дружный, профессиональный коллектив и поддержка на всех этапах работы
  • Индивидуальный подход к развитию каждого сотрудника
  • Оклад от 116 500 тысяч рублей на руки

Вакансия открыта до 15 октября

Отправьте, пожалуйста, своё резюме и краткое сопроводительное письмо, в котором расскажете о своем опыте.

После предварительного отбора мы свяжемся с вами для проведения телефонного интервью.

Вакансия опубликована 29 сентября, проверена 30.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДеловая перепискаРабота с оргтехникойисполнение поручений руководителяРабота с большим объемом информациирегистрация документацииMS PowerPointMS ExcelMindManager

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Секретарь-референт\ помощник руководителя»?

Работодатель указал вилку от 116 500 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 85 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: более 6 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 30.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Интегра Трейд

ООО «Интегра Трейд» – дистрибьютор лекарственных препаратов и медицинских изделий, работающий с 2016 года на рынках Европы и в странах СНГ. Наша миссия – повышать качество жизни людей, создавая надежную систему поставок фармацевтических решений, которым доверяют профессионалы медицины и спорта. Мы сотрудничаем с клиниками, медицинскими центрами, футбольными клубами, олимпийскими чемпионами и гос…

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Бизнес-ассистент

120 000 — 150 000 ₽+59% к среднему

Бизнесап · Химки (Московская область)

Вовлеченная команда с поддержкой и открытым диалогом. —Контролировать сроки: следить, чтобы стройка и проектирование шли по графику. —Проверять задачи: контролировать...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 27 сентября

Бизнес ассистент собственника на Shopify E-comm

120 000 — 150 000 ₽+59% к среднему

Акулья бухта · Казань

Фиксировать каждую задачу, договоренность и поручение. Контролировать дедлайны, чтобы ничего не провисало. Ежедневно сверять план и факт. Собирать данные из...

Можно удалённоОт 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 27 сентября

Ассистент руководителя по координации проектов

120 000 — 150 000 ₽+59% к среднему

Трион · Москва

Контроль крупных задач и проектов —запрашивать статусы у руководителей подразделений, сопоставлять факт с планом, выявлять риски срыва зависимых этапов. -

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 27 сентября

Бизнес-ассистент акционеров

250 000 — 300 000 ₽+224% к среднему

MAAR DEVELOPMENT · Звенигород (Московская область)

Содействовать акционерам в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами. Способствовать созданию атмосферы, в которой основатели могут сосредоточиться на...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 21 сентября

Персональный ассистент предпринимателя в сфере мультимедийных проектов

120 000 — 150 000 ₽+59% к среднему

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна) · Москва

Работу напрямую со мной и возможность изнутри увидеть, как принимаются решения в компании с оборотом свыше миллиарда рублей.

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 21 сентября

Бизнес-ассистент со знанием английского языка

150 000 — 150 000 ₽+76% к среднему

Экоконсалт · Москва

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, в том числе на английском языке.

Более 6 летПомощник руководителяОпубликована 29 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Бизнес-ассистент / помощник предпринимателя

110 000 — 160 000 ₽+59% к среднему

La Fabrique · Москва

Операционное сопровождение собственника(ов). Организация и контроль выполнения задач отдела. Поиск/подготовка/структурирование информации и материалов. Помощь в реализации проектов...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 27 сентября

Личный помощник

120 000 — 150 000 ₽+59% к среднему

Биомед · Москва

Помощник должен держать под контролем календарь, организационные и личные вопросы, помогать в реализации бизнес-задач и одновременно фиксировать интересные моменты...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 28 сентября

Бизнес ассистент / помощник руководителя

120 000 — 150 000 ₽+59% к среднему

Фудс Импорт · Москва

Функционал персонального ассистента руководителя: 80% бизнес-задачи, 20% - личные поручения. Находить и быстро анализировать любую информацию . Подготавливать аналитические отчёты и...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 27 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.