Секретарь-референт\ помощник руководителя — Интегра Трейд
Ведение деловой переписки. Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов, аналитических материалов. Координация коммуникаций между отделами и внешними партнёрами.
Опубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 69% вакансий направления.
48 000 ₽в среднем 85 000 ₽175 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: от 116 500 ₽ против средних 85 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 37%. В требованиях: делопроизводство, деловая переписка, работа с оргтехникой, исполнение поручений руководителя, работа с большим объемом информации.
В Москве по этому направлению платят в среднем 140 000 ₽, предложение обгоняет 24% местных вакансий.
Описание вакансии
В связи с активным ростом и развитием компании, мы ищем в нашу команду надёжного и инициативного Секретаря-референта / Помощника руководителя.
Мы – динамично развивающаяся компания в сфере международной фармацевтики и медицинских технологий, сотрудничающая с клиниками, государственными структурами, международными партнёрами и экспертами отрасли. Нам важны профессионализм, аккуратность и умение работать в условиях многозадачности.
Преимущества работы у нас:
Участие в значимых международных проектах в сфере здравоохранения
Работа с передовыми инструментами, включая цифровые платформы и ИИ-решения
Уникальная система адаптации и поддержки новых сотрудников
Обучение, тренинги и развитие за счёт компании
Современный офис в центре Москвы с комфортной рабочей зоной и дружелюбной атмосферой
Стабильная зарплата, официальное оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц
Возможности профессионального и карьерного роста
Обязанности:
Организация рабочего дня и графика встреч руководителя( календарь)
Ведение деловой переписки
Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов, аналитических материалов
Координация коммуникаций между отделами и внешними партнёрами
Ведение и актуализация внутренней документации, регламентов, баз данных
Контроль исполнения поручений руководителя
Работа с конфиденциальной информацией
Требования:
Опыт работы в позиции помощника руководителя / секретаря-референта от 3 лет
Уверенное владение MS Office (Word, Excel (таблицы, графики), PowerPoint, Outlook), желательно – 1С
Опыт работы с MindManager или другими инструментами визуального планирования (например, XMind, Miro)
Отличные коммуникативные навыки и высокий уровень грамотности
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
Внимательность к деталям, аккуратность, инициативность
Готовность к быстрому обучению и работе с новыми инструментами
Будет преимуществом:
Опыт работы в международной или фармацевтической компании
Навыки ведения переговоров и протоколирования встреч
Знание основ делопроизводства и документооборота
Знание Английского языка
Наши условия:
График работы: пн–пт, с 9:00 до 18:00 (с 8:30 до 17:30 по договоренности)
Офис в шаговой доступности от метро Красносельская
Дружный, профессиональный коллектив и поддержка на всех этапах работы
Индивидуальный подход к развитию каждого сотрудника
Оклад от 116 500 тысяч рублей на руки
Вакансия открыта до 15 октября
Отправьте, пожалуйста, своё резюме и краткое сопроводительное письмо, в котором расскажете о своем опыте.
После предварительного отбора мы свяжемся с вами для проведения телефонного интервью.
Вакансия опубликована 29 сентября, проверена 30.09.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
ДелопроизводствоДеловая перепискаРабота с оргтехникойисполнение поручений руководителяРабота с большим объемом информациирегистрация документацииMS PowerPointMS ExcelMindManager
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Секретарь-референт\ помощник руководителя»?
Работодатель указал вилку от 116 500 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 85 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: более 6 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 30.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
ООО «Интегра Трейд» – дистрибьютор лекарственных препаратов и медицинских изделий, работающий с 2016 года на рынках Европы и в странах СНГ.
Наша миссия – повышать качество жизни людей, создавая надежную систему поставок фармацевтических решений, которым доверяют профессионалы медицины и спорта.
Мы сотрудничаем с клиниками, медицинскими центрами, футбольными клубами, олимпийскими чемпионами и гос…
Вовлеченная команда с поддержкой и открытым диалогом. —Контролировать сроки: следить, чтобы стройка и проектирование шли по графику. —Проверять задачи: контролировать...
Фиксировать каждую задачу, договоренность и поручение. Контролировать дедлайны, чтобы ничего не провисало. Ежедневно сверять план и факт. Собирать данные из...
Контроль крупных задач и проектов —запрашивать статусы у руководителей подразделений, сопоставлять факт с планом, выявлять риски срыва зависимых этапов. -
Содействовать акционерам в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами. Способствовать созданию атмосферы, в которой основатели могут сосредоточиться на...
Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, командировок. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, в том числе на английском языке.
Операционное сопровождение собственника(ов). Организация и контроль выполнения задач отдела. Поиск/подготовка/структурирование информации и материалов. Помощь в реализации проектов...
Помощник должен держать под контролем календарь, организационные и личные вопросы, помогать в реализации бизнес-задач и одновременно фиксировать интересные моменты...