Bridge2HR · Москва

Executive Assistant to founder — Bridge2HR

Календарь, встречи, поездки, бронирования, досуг и lifestyle logistics. Оптимальные решения по цене/качеству, travel optimization, покупки и доставки.

Топ-2% по зарплатеРедкая удалёнка: только у 18% вакансийОпубликована сегодня

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 98% вакансий направления.

53 000 ₽в среднем 109 000 ₽180 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: 3 000 — 5 000 $ (около 360 000 ₽ в пересчёте) против средних 109 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 231%. В требованиях: английский язык, деловая коммуникация, русский язык, нейросети, ai.

В Москве по этому направлению платят в среднем 144 000 ₽, предложение обгоняет 98% местных вакансий.

Описание вакансии

Личный бизнес-ассистент предпринимателя

О роли

Мы ищем Executive Assistant / Personal Operations Partner для международного предпринимателя в сфере инвестиций, бизнеса и медиа.

Это не классический секретарь, а самостоятельный operator — «второй мозг» founder: структурировать хаос, быстро принимать решения и доводить задачи до результата.

Среда: международные коммуникации, перелёты, параллельные проекты, много людей, дедлайнов и изменений; startup-style, premium/lifestyle и founder chaos.

Главная миссия

Снизить cognitive load founder: сделать его жизнь и операционные процессы структурнее, спокойнее и эффективнее, закрывая большинство вопросов без постоянного участия founder.

Основные задачи

Lifestyle & Personal Operations
  • Календарь, встречи, поездки, бронирования, досуг и lifestyle logistics.
  • Оптимальные решения по цене/качеству, travel optimization, покупки и доставки.
  • Бытовые и административные задачи: сервисы, клининг, подрядчики, документы и открытые циклы.
  • Систематизация информации в Google Drive, таблицах и Notion.
Founder Support
  • Координация подрядчиков и партнёров, сроки и follow-ups.
  • Поиск специалистов (врачи, тренеры, психологи, консультанты и т. д.) и решение нестандартных задач.
  • Быстрая реакция на изменения и самостоятельная организация процессов.
Communication & Coordination
  • Чаты и email, иногда — переписка от имени founder.
  • Умение договариваться, «дожимать» и добиваться результата.

Требования

  • Опыт Executive Assistant / Personal Assistant рядом с founder-level предпринимателем.
  • Организованность, самостоятельность, ответственность и скорость реакции.
  • Умение вести много задач и контекстов, принимать решения без постоянных указаний.
  • Сильная коммуникация; русский — обязательно, разговорный английский — минимум B2.
  • Обязательно уверенное использование AI-инструментов и быстрый поиск решений.

Плюсом будет опыт в startup, lifestyle/concierge, media/blogger, premium-сегменте, founder/family office.

Кого мы ищем

Умного, энергичного, зрелого и устойчивого человека с высоким уровнем агентности, системным мышлением и внутренним драйвом. Того, кто любит скорость, предвидит проблемы и получает удовольствие от сложных задач и результата. Отлично владеющего AI-инструментами.

Не подойдёт кандидат, которому нужен стабильный график 9–18, регламент на каждое действие или постоянные указания.

Формат работы

  • Full remote, 5/2 с высокой гибкостью и быстрой доступностью.
  • Иногда возможны задачи вне стандартного графика и командировки.
  • Примерное соотношение: 70% - личные и 30% бизнес поручения руководителя

Что вы получите в этой роли

• Compensation: $3,000–5,000 fixed + performance bonuses.

• Работу напрямую с 30-летним предпринимателем и активное участие в его проектах.
• Разнообразные нестандартные задачи, которые будут постоянно развивать ваши профессиональные навыки.
• Полностью удалённый формат работы.
• Возможность углубить практические навыки работы с AI-инструментами.
• Карьерную перспективу: рост до Founder Office / Family Office.

Успех через 6 месяцев

Операционные вопросы решаются без участия founder; задачи, люди и дедлайны собраны в систему; хаоса нет; скорость решений выше — «everything handled».

Вакансия опубликована 17 сентября, проверена 17.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Английский языкДеловая коммуникацияРусский языкНейросетиAIChatGPT, ClaudePrompt Engineering

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Executive Assistant to founder»?

Работодатель указал вилку 3 000 — 5 000 $. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 109 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Формат работы удалённый, переезд не потребуется.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 17.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Bridge2HR

Bridge2HR ™️ (Бридж ту ЭйчАр) – консалтинговая компания, один из лидеров кадрового рынка в области подбора руководителей и квалифицированных специалистов (рейтинг журнала «Управление персоналом» в 2018 и 2022 годах). Ежегодно усилиями Bridge2HR трудоустраиваются более 200 специалистов и руководителей в различных сферах бизнеса, а компании приобретают новых профессиональных сотрудников. К основны…

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Помощник/ассистент руководителя

от 200 000 ₽+84% к среднему

Этерна · Москва

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, совместные командировки. Прием, первичная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции...

Нет опытаСтажировкаПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

120 000 — 200 000 ₽+47% к среднему

Индиго · Москва

Рабочий график и приоритеты руководителя организованы. Договорённости после встреч зафиксированы и переведены в задачи. Сроки контролируются, а нерешённые вопросы не...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Помощник руководителя

170 000 — 170 000 ₽+56% к среднему

Риквэст-Сервис · Москва

Делопроизводство. Работа в программе 1С "Документооборот". Обеспечение деятельности руководства ( три руководителя). Сортировка и проверка поступающей на рассмотрение руководству документации.

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.