Главная›Вакансии›Административный персонал›Помощник руководителя›Ассистент офиса, специалист по документообороту

Акустик Групп · Москва

Ассистент офиса, специалист по документообороту — Акустик Групп

Подготовка и оформление договоров, контроль их отправки и возвращения. Работа в 1С Бухгалтерии, ERP, Bitrix24, СБИС.

Компания набирает: 26 вакансий

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 59% вакансий направления.

45 000 ₽в среднем 80 000 ₽174 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: 100 000 — 100 000 ₽ против средних 80 000 ₽ по направлению «Помощник руководителя» — это плюс 25%. В требованиях: документооборот. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 26.

В Москве по этому направлению платят в среднем 140 000 ₽, предложение обгоняет 9% местных вакансий.

Описание вакансии

В компанию SoundBlock, которая специализируется на производстве шумозащитных экранов, требуется Ассистент офиса (работа с документами).

Обязанности:

  • Подготовка и оформление договоров, контроль их отправки и возвращения.
  • Работа в 1С Бухгалтерии, ERP, Bitrix24, СБИС.
  • Работа с транспортными компаниями.
  • Сбор и проверка закрывающих документов.
  • Оформление почтовых и курьерских отправлений.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания и пр.).
  • Работа с поставщиками, в редких случаях поиск новых поставщиков.
  • Подготовка и оформление командировок.
  • Подготовка отчетности и других задач по запросу руководителя.
  • Систематизация и хранение документов (в электронном и бумажном виде).
Требования:
  • Опыт на аналогичной позиции не менее 1 года.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Внимание к деталям, ответственность.
  • Опыт работы с 1С Бухгалтерии, ERP, Bitrix24, СБИС.
Условия:
  • Декретная ставка (3 года, контракт срочный)
  • Оформление по ТК РФ, «белая» зарплата.
  • Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
  • Офис: м. Спартак (10 минут пешком).
  • Питание в офисе за счет компании.
  • ДМС с госпитализацией в крупнейших сетях клиник (МЕДСИ, СМ-Клиника, АВС МЕДИЦИНА) после 6 месяцев работы.
  • Дополнительный оплачиваемый больничный (без предоставления подтверждающих документов) 3 рабочих дня в год.
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00.​​​​​​

Вакансия опубликована 1 октября, проверена 06.10.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Документооборот

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Ассистент офиса, специалист по документообороту»?

Работодатель указал вилку 100 000 — 100 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 80 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 06.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Акустик Групп

27 лет управляем звуком: устраняем шум и создаём идеальную акустику. Лидеры России и СНГ в архитектурно-строительной акустике. 100 000+ проектов, 15 офисов, своя лаборатория, 39 ТМ (ЗИПС, ШУМАНЕТ, Вибростек и другие). Чем мы занимаемся: Ведем научно-исследовательскую и просветительскую деятельность Разрабатываем новые материалы Проектируем  Производим  Продаём по всей России и СНГ Монти…

Открытых вакансий: 26
Все вакансии компании

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Ассистент руководителя проектов

100 000 — 120 000 ₽+38% к среднему

HR ПрофПодбор · Зеленоград

Вести и актуализировать таблицы и базы данных, в том числе работать с большими массивами информации. Сопровождать задачи в Битрикс24...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 21 сентября

Бизнес-ассистент / Операционный ассистент / Помощник руководителя [ОФИС→ Full-time]

90 000 — 150 000 ₽+50% к среднему

Альфа Групп · Москва

Помогать следить за выполнением всего важного — чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, и команда работала слаженно без ежедневного пинка. ️

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 24 сентября

Помощник/ассистент руководителя вахта

100 000 — 250 000 ₽+25% к среднему

Сибирь плюс · Барнаул

Организация занимается розничной продажей одежды на ярмарках по Алтайскому краю и близлежащим городам. — помощь в открытии торгового зала. —

От 3 до 6 летВахтаПомощник руководителяОпубликована 27 сентября

Помощник по хозяйству / Личный помощник

от 130 000 ₽+41% к среднему

АРМИСРУС · Химки (Московская область)

Хозяйственное управление: Мониторинг и контроль исправности инженерных систем дома (контроль работы водоснабжения, газового оборудования, электросети). Оперативное решение бытовых вопросов: заказ...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 1 октября

Ассистент руководителя (маркетплейсы)

130 000 — 150 000 ₽+75% к среднему

Белявская Ксения Игоревна · Москва

контролировать исполнение задач: забирать задачи под контроль, отслеживать статус и дедлайны у сотрудников, чтобы всё было сделано вовремя. -

Можно удалённоОт 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 4 октября

Бизнес-ассистент

от 100 000 ₽+25% к среднему

Ключ под ключ · Санкт-Петербург

За руководителем остаётся только то, где действительно необходимо его личное участие. Всё остальное ассистент организует, решает сам или передаёт нужному...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 27 сентября

Другие вакансии компании

Руководитель отдела транспортной логистики

161 000 — 185 000 ₽в рынке

Акустик Групп · Домодедово (Московская область)

Поддержание и улучшение качества клиентского сервиса (доставка в срок, без ошибок). Контроль и сокращение логистических издержек. Участие в разработке и...

От 1 года до 3 летРуководитель отдела логистикиОпубликована 5 октября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Секретарь/Помощник руководителя

80 000 — 150 000 ₽+44% к среднему

Прикладная механика · Москва

Планирование и координация рабочего дня руководителя. Организация встреч, мероприятий, командировок. Ведение деловой переписки и протоколирование совещаний. Приём, сортировка, регистрация и...

Более 6 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Помощник руководителя / Секретарь

80 000 — 150 000 ₽+44% к среднему

Азимут · Иркутск

Личные поручения руководителя. Встреча посетителей приемной. Прием входящих звонков. Участие в организации встреч, совещаний и т.п.. Административная поддержка.

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 5 октября

Помощник/ассистент руководителя

115 000 — 115 000 ₽+44% к среднему

СИНЕРГИЯ · Москва

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 3 октября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Зарплата на рукиКалькулятор НДФЛОтпускныеПереработки

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.

Вакансии помощника руководителя