Бизнес-ассистент — Ключ под ключ

Привет!

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя — собственника бизнеса.

Сразу о том, чего в этой работе нет: это не роль секретаря, которому каждое утро выдают список поручений, и не роль SMM-менеджера.
Нужен самостоятельный, быстрый и инициативный человек с сильной коммуникацией, навыками продаж и уверенным владением AI — тот, кто видит задачу раньше, чем её успевают поставить.

Главная задача:

Снять с руководителя операционную коммуникацию, организацию контента и часть текущих бизнес-задач. За руководителем остаётся только то, где действительно необходимо его личное участие. Всё остальное ассистент организует, решает сам или передаёт нужному человеку и доводит до результата.

Что предстоит делать:

Коммуникация и входящий поток

Держать под контролем сообщения и комментарии во всех социальных сетях руководителя: отвечать подписчикам и клиентам от его имени в рамках согласованных правил, различать среди обычных сообщений потенциальных клиентов и партнёров, квалифицировать заявки, передавать их нужным сотрудникам и проверять, что человек получил ответ.

Ничего важного не теряется, а до руководителя доходят только те вопросы, где нужно его решение.

Продажи:

Вести диалог, выявлять потребность, понимать, какой продукт или направление подходит человеку, и доводить коммуникацию до следующего шага: заявки, передачи менеджеру, встречи или созвона.

При этом важно не превращать личную коммуникацию руководителя с аудиторией в агрессивный отдел продаж.

Контент:

Вести контент-план и публиковать готовые материалы по графику, следить за запасом контента и заранее видеть, когда он заканчивается, самостоятельно запускать следующий цикл производства.

Собирать вопросы и темы из комментариев и сообщений, смотреть, что даёт лучший отклик, и приходить с предложениями по следующим публикациям и съёмкам.

Встречи и созвоны:

Принимать запросы на встречи, оценивать, нужно ли там участие руководителя, заранее собирать у человека необходимую информацию, назначать и согласовывать время.

Напоминать заранее с коротким контекстом: кто человек, зачем встреча, какой ожидается результат.

Бизнес-поручения:

Периодически будут появляться совершенно разные задачи. Здесь важна позиция не «я этого никогда не делал», а «я разберусь, как это сделать»: найти информацию, связаться с людьми, поставить задачи сотрудникам, проконтролировать сроки и вернуться с готовым результатом.

AI и вайбкодинг:

Программист не нужен, но ежедневная работа с современными AI-инструментами обязательна: составлять хорошие промпты, понимать основы вайбкодинга, с помощью AI разбираться в незнакомой технической задаче, собирать простые автоматизации, формы, ботов и другие небольшие инструменты. Новые сервисы осваивать быстро и без страха.

Принцип простой: сначала попробовать решить задачу с AI самостоятельно, и только потом сообщить, что нужен специалист.

Кого мы ищем:
Самостоятельного, инициативного, быстрого и системного человека с грамотной речью и сильными коммуникативными навыками.

С опытом или хорошим чутьём в продажах.

Способного держать несколько процессов одновременно, работать без постоянного контроля и принимать решения в рамках своей ответственности.
Ключевое:

Не просто выполнять задачи, а замечать, что нужно сделать, и инициировать это самому.
Обязательные условия:
* уверенное владение компьютером и современными AI-инструментами;
* грамотная устная и письменная речь;
* готовность быть глубоко вовлечённым в бизнес-процессы руководителя.

Чего в этой работе не будет:
Это не позиция классического личного помощника. Покупка билетов, бронирование гостиниц и бытовые вопросы — не основная работа. Фокус позиции: коммуникация → продажи → контент → организация → бизнес-задачи → результат.

Критерии успеха:
Через несколько месяцев работы у руководителя не возникает вопросов: «Почему это не сделано?», «Что сегодня публикуем?», «Куда пропала эта заявка?», «Почему мне не назначили встречу?», «Почему контент закончился?» - потому что ассистент увидел это раньше, решил то, что мог решить сам, и вовлёк руководителя только там, где это действительно нужно.

Условия:

Гибридный график работы: 5/2

Офис: Санкт-Петербург, Северный пр.7

Оплата: на старте- оклад 70.000+ KPI 30.000 c дальнейшим ростом.