Офис-менеджер — Агентство по привлечению инвестиций Самарской области

Ищем очень активного, позитивного, любознательного, легко обучаемого сотрудника:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, контроль работы клининговой службы, мониторинг исправности офисного и хозяйственного оборудования);
• Создание и поддержание комфортной, чистой и гостеприимной атмосферы в офисе;
• Работа с поставщиками и подрядчиками в сфере деятельности офис-менеджера (организация ремонта неисправных основных средств, продление договоров на телефонную связь, организация сдачи макулатуры и т.п.);
• Организация закупки представительских товаров для встречи инвесторов;
• Прием, регистрация, отправка корреспонденции;
• Обработка телефонных звонков, первичная консультация;
• Ведение электронного документооборота организации;
• Организационная работа по подготовке совещаний, встреч (встреча посетителей, оформление пропусков; обеспечение посетителей напитками напитки (чай, кофе, вода), ведение протоколов совещаний);
• Ведение рабочего графика руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (опыт административной работы является преимуществом);
• Знание Microsoft office (Outlook, Word, Excel);
• Грамотная речь;
• Высокий уровень аккуратности и внимание к деталям;
• Пунктуальность, исполнительность;
• Высокая скорость обработки и поиска информации, организованность.

Условия:

• График работы 5/2; с 9:00 - 18:00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная и конкурентоспособная оплата труда;
• Ежегодная премия по итогам работы за год;
• Гарантии и компенсации предусмотренные ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в активной и профессиональной команде.