Офис-менеджер — НТЦ Комплексные Системы

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;

• Составление и регистрация исходящей корреспонденции;

• Подготовка документов для командировки сотрудников (поиск отелей и мест проживания, запрос счетов на проживание сотрудников, запрос счетов и бронирование билетов);

• Отправка - получение корреспонденции в почтовом отделении;

• Составление писем - заявок на обучение сотрудников, повышение квалификации, сдачу экзаменов (в учебный центр, РОСТЕХНАДЗОР);

• Оформление допусков (пропусков) на сотрудников для допуска к выполнению работ на объектах Заказчика;

• Передача сведений в военкомат;

• Делопроизводство (копирование, сканирование и размножение офисных документов);

• Выполнение заданий руководства предприятия;
• Ведение учета и архива профессиональной подготовки сотрудников предприятия прошедших обучение в учебном центре и прошедших аттестацию в РОСТЕХНАДЗОРЕ;
• Направление сотрудников предприятия на прохождение медицинской комиссии при трудоустройстве и планового (ежегодного) обследования

• Опытный пользователь ПК (Excel обязательно)

  - Самостоятельность и внимательность в работе;

  - Навыки работать в режиме многозадачности;

  - Навыки ведения деловой переписки;

• Корректное общение с Заказчиком.

Условия:

• • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (на испытательный срок трудоустройство по договору с самозанятым);

• • График и режим работы: с 08:30 – 17:30 пн-пт, сб-вс выходной; обед с 12:00 до 13:00.
• • Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• • Дружный коллектив