Регистрация входящих, исходящих, внутренних служебных документов (в СЭД/МОСЭДО и на бумажном носителе) с заполнением регистрационной карточки (дата, индекс, автор...
Выше 75% предложений
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Делопроизводитель», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 78% вакансий направления.
35 000 ₽в среднем 65 000 ₽105 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: от 90 000 ₽ против средних 65 000 ₽ по направлению «Делопроизводитель» — это плюс 38%. В требованиях: архивирование, делопроизводство, протоколирование, электронный документооборот, работа с документами.
В Москве по этому направлению платят в среднем 96 000 ₽, предложение обгоняет 38% местных вакансий.
Описание вакансии
Регистрация входящих, исходящих, внутренних служебных документов (в СЭД/МОСЭДО и на бумажном носителе) с заполнением регистрационной карточки (дата, индекс, автор, краткое содержание, срок исполнения) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97‑2025.
Распределение входящих писем в ЭДО и по электронной почте ответственным исполнителям с фиксацией передачи и контролем получения.
Контроль своевременного исполнения резолюций, назначенных в документах; формирование напоминаний и сводных отчётов по просроченным поручениям.
Проверка правильности оформления документов сотрудниками учреждения и их редактирование в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97‑2025 (состав и расположение реквизитов, поля, шрифты, нумерация, грифы согласования/утверждения), возврат на доработку при несоответствии.
Рассылка деловой переписки по адресатам, оформление сопроводительных писем, фиксация факта отправки (реестры, трек‑номера, отметки в СЭД).
Формирование документационных дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечение их сохранности, систематизация по срокам хранения и сдача в архив в установленные сроки.
Взаимодействие с РГАЛИ (Российский государственный архив литературы и искусства) по вопросам передачи, согласования описей, предоставления документов в установленном порядке.
Участие в разработке и актуализации номенклатуры дел: определение сроков хранения документов, согласование с профильными подразделениями и архивом.
Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; подготовка отчётных справок по исполнению.
Составление писем, проектов приказов, распоряжений, запросов, ответов авторам писем, иных документов по поручению руководителя и его заместителей; обеспечение стилистической и формальной корректности текстов.
Оформление протоколов заседаний и совещаний в соответствии с установленными требованиями (повестка, список присутствующих, решения, поручения, сроки, ответственные).
Координация работы курьера: контроль маршрутов, сроков доставки, оформления реестров передачи документов, фиксация фактов вручения.
Исполнение обязанностей ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений в объёме, предусмотренном локальными актами учреждения .
Работа с документами для служебного пользования (ДСП):
приём, поэкземплярный учёт и регистрация документов с грифом «ДСП» в специальном журнале и/или в СЭД с отметкой об ограниченном доступе;
проверка при получении: наличие пометки «ДСП», соответствие номеров экземпляров и приложений, целостность упаковки;
передача документов исполнителям строго под личную подпись в журнале учёта, исключение передачи по электронной почте или через общедоступные каналы;
обеспечение режима конфиденциальности: запрет на несанкционированное копирование (только по письменному разрешению руководителя), запрет на вынос за пределы служебного помещения, контроль за хранением в запираемых шкафах/сейфах;
участие в уничтожении документов ДСП по истечении сроков хранения на основании акта;
оформление акта приёма‑передачи дел с документами ДСП при смене ответственного лица.
Требования к кандидату
Высшее образование.
Грамотная устная и письменная речь, владение официально‑деловым стилем.
Обязателен опыт работы в МОСЭДО (система электронного документооборота Правительства Москвы) и уверенное владение функционалом системы.
Знание ГОСТ Р 7.0.8‑2013 («Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения») и ГОСТ Р 7.0.97‑2025 («Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно‑распорядительная документация. Требования к оформлению документов»).
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с шаблонами, стилями, автоматизацией рутинных операций.
Опыт работы делопроизводителем не менее 2 лет.
Понимание порядка работы с документами ограниченного доступа (в т. ч. ДСП) и требований к обеспечению конфиденциальности.
Внимательность, ответственность, умение работать с большими объёмами информации и соблюдать установленные сроки.
Вакансия опубликована 26 октября, проверена 31.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
АрхивированиеДелопроизводствоПротоколированиеЭлектронный документооборотРабота с документамиДеловая переписка
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Делопроизводитель»?
Работодатель указал вилку от 90 000 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Москва.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 31.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, доверенностей. Ведение реестров документов и договоров аренды. Контроль сроков по договорам аренды (окончание, страхование...
Формировать проекты основных планируемых показателей по основной и неосновной деятельности, анализировать их выполнение и выявлять причины отклонений факта от плана.
Подготовка договоров, счетов и актов выполненных работ. Оформление и корректировка документов по готовым шаблонам. Частичное сопровождение клиентов. Обработка и учет...
Обеспечение доставки документов контрагентам компании, обеспечение обмена документами с розничными магазинами компании, подготовка к оправке почтовой корреспонденции, составление маршрутов поездок...
Ведение документооборота компаний (ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами и участками, отправка документов контрагенту. Бумажный документооборот (ведение архивных...
Обработка счетов поставщиков и организация своевременной оплаты. Выставление счетов и возмещение расходов внешними организациями и партнёрами. Учёт и администрирование задолженности...
Обрабатывать первичные учетные документы по расходам ИТ-подразделения: получать, проверять, согласовывать, направлять на подписание и передавать в бухгалтерскую службу для...
Координация и контроль работы специалистов. Контроль сроков предоставлении и истребование первичной бухгалтерских документов с торговых точек. Контроль сроков сканирования документов...
Паветта