Уведомление о начале отпуска: образец и бланк

Не позднее чем за две недели до начала отпуска, часть 3 статьи 123 Трудового кодекса. Извещение делается под роспись, поэтому на уведомлении есть строка для подписи и даты работника. Бланк считает крайний день сам: от даты начала отпуска отнимает четырнадцать дней и показывает результат под полем. Если отпуск начинается 5 октября, известить работника нужно до 21 сентября включительно.

Работник получает право на перенос. По части 1 статьи 124 Трудового кодекса, если его не предупредили вовремя о начале отпуска или не выплатили отпускные в срок, работодатель по письменному заявлению обязан перенести отпуск на другой согласованный срок. Кроме того, нарушение срока извещения подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП: штраф для должностных лиц и предпринимателей от 1 000 до 5 000 ₽, для организаций от 30 000 до 50 000 ₽. Бланк показывает предупреждение, когда дата уведомления позже крайней.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска, часть 9 статьи 136 Трудового кодекса. Бланк печатает эту дату в тексте уведомления, чтобы бухгалтерия и работник видели один и тот же срок. Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены до четверга предыдущей недели.

Нет. По статье 120 Трудового кодекса нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Отпуск на 14 дней с 8 июня закончится 22 июня, потому что 12 июня выпадает из счёта. Бланк учитывает праздники при расчёте даты окончания и добавляет в текст абзац об этом, когда праздник попал в период.

Да, если отпуск разделён по соглашению с работником. Статья 125 Трудового кодекса требует, чтобы хотя бы одна из частей была не короче 14 календарных дней, остальные могут быть любой длины. Для части отпуска в бланке есть отдельный вид, а при части короче двух недель появляется напоминание проверить, что другая часть даёт нужные 14 дней.

График отпусков по частям 1 и 2 статьи 123 обязателен для обеих сторон, но обязанность известить работника за две недели под роспись он не отменяет. Отдельное уведомление допустимо заменить ознакомительной графой в графике Т-7 или приказом Т-6, если работник расписывается в них не позднее чем за две недели до начала отпуска. Отдельный документ удобнее тем, что в нём есть дата вручения и экземпляр остаётся у работника.

Даты в графике обязательны для работника, но перенос по соглашению сторон возможен всегда. В бланке есть галочка, которая добавляет в текст просьбу письменно сообщить о несогласии до определённой даты: так кадровая служба успеет оформить перенос заранее. Заявление о переносе и приказ об отпуске есть в соседних инструментах.