Уведомление о начале отпуска: образец и бланк
Вписываете работника и даты отпуска — получаете уведомление в PDF: крайний день извещения за две недели и день выплаты отпускных считаются сами, праздники внутри отпуска учтены.
Работодатель
Наименование, ИНН и адрес печатаются в шапке бланка.
Уведомление
Работник
Отпуск
Сроки сверены со статьями 120, 123, 124, 125 и 136 Трудового кодекса и частью 1 статьи 5.27 КоАП.
Предпросмотр
Лист показывает уведомление ровно так, как оно попадёт в PDF и на печать.
Образцы уведомления о начале отпуска
Шесть заполненных уведомлений под разные случаи. Нажмите на карточку — скачается PDF. Ссылкой под ней тот же образец подставляется в форму, чтобы поправить под себя.
Что ещё умеет
Дата окончания считается от начала и числа дней с пропуском нерабочих праздничных дней, а если введены обе даты, бланк сам считает продолжительность. От даты начала отсчитываются крайний день извещения и день выплаты отпускных, при опоздании появляется предупреждение о статье 124. Если работник просит перенести отпуск, рядом есть заявление на отпуск, а сам отпуск оформляется приказом Т-6.
Другие документы
Части отпуска, сроки уведомления, наложения.
ОткрытьО приёме, об отпуске и об увольнении.
ОткрытьПять видов, расчёт дат и срока выплаты.
ОткрытьСетка на месяц по производственному календарю.
ОткрытьНачисления, НДФЛ, удержания, к выплате.
ОткрытьБессрочный, срочный, дистанционный; условия по статье 57.
ОткрытьОбразец заполненного документа
Основной отпуск 14 дней: по графику, уведомление за три недели. Так документ выходит из бланка в PDF. Ниже текст этого образца и ещё 5 вариантов — любой можно подставить в форму и поправить под себя.
Скачать образец в PDFСкачать в WordВсе образцы
Текст этого образца: Основной отпуск 14 дней
28 дней с праздником внутри: июнь, 12 июня в отпуск не входит
Часть отпуска 7 дней: вторая часть, первая была 21 день
Дополнительный отпуск 7 дней: за работу с вредными условиями труда
Уведомление с опозданием: до отпуска неделя, видно предупреждение
ИП-работодатель, два экземпляра: второй экземпляр для работника с линией отреза
Как пользоваться
- Шапка бланка берётся из карточки организации или предпринимателя. У работника нужны фамилия с инициалами в дательном падеже для адресата, полное имя для обращения в тексте, должность и подразделение.
- Вид отпуска, дата начала и число дней или дата окончания: недостающее бланк досчитает, праздничные дни по статье 120 в отпуск не войдут. Добавьте период работы, за который даётся отпуск, и реквизиты графика.
- Под датой начала появляются крайний день извещения за две недели и день выплаты отпускных за три дня. Если дата уведомления позже крайней, бланк предупредит о праве работника на перенос по статье 124.
- Внизу листа строка для отметки работника об ознакомлении и получении экземпляра. Галочка «два экземпляра» печатает второй экземпляр на том же листе с линией отреза.
Частые вопросы
За сколько дней нужно уведомить работника об отпуске
Не позднее чем за две недели до начала отпуска, часть 3 статьи 123 Трудового кодекса. Извещение делается под роспись, поэтому на уведомлении есть строка для подписи и даты работника. Бланк считает крайний день сам: от даты начала отпуска отнимает четырнадцать дней и показывает результат под полем. Если отпуск начинается 5 октября, известить работника нужно до 21 сентября включительно.
Что будет, если уведомить позже срока
Работник получает право на перенос. По части 1 статьи 124 Трудового кодекса, если его не предупредили вовремя о начале отпуска или не выплатили отпускные в срок, работодатель по письменному заявлению обязан перенести отпуск на другой согласованный срок. Кроме того, нарушение срока извещения подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП: штраф для должностных лиц и предпринимателей от 1 000 до 5 000 ₽, для организаций от 30 000 до 50 000 ₽. Бланк показывает предупреждение, когда дата уведомления позже крайней.
Когда выплачивать отпускные
Не позднее чем за три дня до начала отпуска, часть 9 статьи 136 Трудового кодекса. Бланк печатает эту дату в тексте уведомления, чтобы бухгалтерия и работник видели один и тот же срок. Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены до четверга предыдущей недели.
Считаются ли праздники днями отпуска
Нет. По статье 120 Трудового кодекса нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Отпуск на 14 дней с 8 июня закончится 22 июня, потому что 12 июня выпадает из счёта. Бланк учитывает праздники при расчёте даты окончания и добавляет в текст абзац об этом, когда праздник попал в период.
Можно ли уведомить о части отпуска
Да, если отпуск разделён по соглашению с работником. Статья 125 Трудового кодекса требует, чтобы хотя бы одна из частей была не короче 14 календарных дней, остальные могут быть любой длины. Для части отпуска в бланке есть отдельный вид, а при части короче двух недель появляется напоминание проверить, что другая часть даёт нужные 14 дней.
Обязательно ли отдельное уведомление, если есть график отпусков
График отпусков по частям 1 и 2 статьи 123 обязателен для обеих сторон, но обязанность известить работника за две недели под роспись он не отменяет. Отдельное уведомление допустимо заменить ознакомительной графой в графике Т-7 или приказом Т-6, если работник расписывается в них не позднее чем за две недели до начала отпуска. Отдельный документ удобнее тем, что в нём есть дата вручения и экземпляр остаётся у работника.
Что делать, если работник не согласен с датами
Даты в графике обязательны для работника, но перенос по соглашению сторон возможен всегда. В бланке есть галочка, которая добавляет в текст просьбу письменно сообщить о несогласии до определённой даты: так кадровая служба успеет оформить перенос заранее. Заявление о переносе и приказ об отпуске есть в соседних инструментах.
Похожие инструменты
Пять видов заявления: ежегодный оплачиваемый, за свой счёт, учебный по справке-вызову, по уходу за ребёнком и с последующим увольнением. Считает дату выхода на работу с учётом праздников и крайний срок выплаты отпускных. Готовый PDF.
ОткрытьПриказы Т-1, Т-6, Т-8Приказ о приёме, об отпуске и об увольнении с кодами ОКУД. Считает конец отпуска без праздников, даты извещения и выплаты, подставляет точные формулировки оснований увольнения. Готовый PDF.
ОткрытьГрафик отпусковФорма Т-7: отпуск делится на части, даты выхода и сроки уведомления считаются сами. Проверяет правило о части не меньше 14 дней и показывает совпадения отпусков в отделе.
ОткрытьТабель учёта рабочего времениСетка на месяц заполняется по производственному календарю, отпуска и больничные ставятся периодом, дни и часы считаются сами. Все 36 условных обозначений формы Т-12 с расшифровкой.
ОткрытьРасчётный листокНачисления и удержания по статье 136: НДФЛ по прогрессивной шкале, вычеты на детей с лимитом, алименты, пределы удержаний по статье 138, сумма к выплате. Два экземпляра на листе.
ОткрытьТрудовой договорБессрочный и срочный, дистанционный, совместительство, часовая ставка. Условия по статье 57, испытание с датой окончания, проверка оклада по МРОТ и дней выплаты по статье 136. Готовый PDF.
ОткрытьЕщё инструменты для SEO и маркетинга
Кластеризатор запросов, генераторы sitemap и robots.txt, минус-слова, разметка Schema.org и калькуляторы — в разделе инструментов.