Характеристика с места работы: образец и бланк

Прямой обязанности Трудовой кодекс не содержит. На практике характеристику выдают по правилам статьи 62: по письменному заявлению работника, в течение трёх рабочих дней и бесплатно, как и другие документы, связанные с работой. Заявление лучше подать письменно и указать в нём, куда нужна характеристика: от назначения зависит, какие факты стоит включить. Содержание документа определяет работодатель, поэтому спорить о формулировках бессмысленно, а вот попросить добавить конкретные достижения вполне уместно.

Подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Вторая подпись руководителя кадровой службы по желанию: она уместна, когда в документе приводятся сведения из личного дела. Печать ставится при её наличии: с 2015 года печать для ООО и АО не обязательна по закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ. В бланке второй подписант и отметка М.П. включаются галочкой.

Характеристика содержит персональные данные работника, поэтому передавать её в сторонние организации напрямую можно только с его письменного согласия или по запросу государственного органа, статья 88 Трудового кодекса и закон № 152-ФЗ. Выдача на руки самому работнику согласия не требует: он получает документ и сам решает, куда его отнести. Запрос суда или военкомата исходит от госоргана, согласие работника для ответа на него не нужно. Если документ в банк несёт сам работник, согласие тоже не требуется.

Суд учитывает данные о личности при назначении наказания и при решении семейных споров, поэтому уместны стаж, отношение к обязанностям, поощрения и взыскания. Оценочные слова без фактов веса не имеют. Формулировка «за семь лет работы без нарушений трудовой дисциплины и происшествий по своей вине» весит больше любого набора эпитетов. Укажите, сколько человек работает в организации, какие обязанности выполняет и как к ним относится. Если взысканий нет, напишите об этом прямо: для суда это значимый факт.

Наградной лист требует характеристику с указанием конкретных заслуг, поэтому достижения пишутся с цифрами и датами: сколько объектов сдано, на сколько выросли показатели, какие проекты завершены и когда. Общие слова о трудолюбии здесь ничего не добавляют. Полезно показать трудовой путь в компании, поощрения прошлых лет и отсутствие взысканий. Бланк подсказывает под полем достижений, что для награждения нужны факты, а заключение по умолчанию говорит о представлении к награждению.

По статье 4 закона о воинской обязанности руководители организаций обязаны направлять по запросам военных комиссариатов сведения, нужные для воинского учёта, в двухнедельный срок. Характеристика входит в такие сведения, если она названа в запросе. Согласия работника на передачу данных в этом случае не нужно: запрос исходит от государственного органа. В тексте укажите дату приёма, должность, обязанности, отношение к работе и дисциплину, для молодого сотрудника уместно назвать и образование с учебным заведением.

Сначала проверьте, действует ли оно. По статье 194 Трудового кодекса взыскание снимается через год, если за это время работник не получил нового. Если год прошёл, пишите «дисциплинарных взысканий не имеет». Если взыскание действует, укажите его вид и дату и добавьте поощрения и достижения: характеристика должна давать полную картину. Бланк напоминает об этом сроке, когда в поле «Взыскания» выбрано «имеет».