Главная›Инструменты›Создать документы онлайн›Уведомление об изменении условий трудового договора: образец и бланк 2026

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец и бланк 2026

Вписываете дату вручения — бланк считает, с какого дня новые условия могут заработать, и собирает уведомление с причинами, вакансиями и расчётом пособия при отказе.

Работодатель

Наименование, ИНН и адрес печатаются в шапке уведомления.

10 цифр
9 цифр
13 цифр
Должность и ФИО в родительном падеже: в лице кого
устава или доверенности № … от …

Уведомление и сроки

Пусто — посчитается по сроку

Работник

Для расчёта двухнедельного пособия

Что меняется

Вакансии и последствия отказа

№ДолжностьПодразделениеОклад, ₽Требования

При несогласии работника часть 3 статьи 74 обязывает предложить все подходящие вакансии, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые, вплоть до дня увольнения.

Не обязательно: срок на письменное согласие

Сроки и выплаты сверены со статьями 72, 74, 77, 178 и 306 Трудового кодекса.

Предпросмотр

Лист показывает уведомление ровно так, как оно попадёт в PDF и на печать.

Образцы уведомления об изменении условий

Шесть заполненных уведомлений под разные изменения. Нажмите на карточку — скачается PDF. Ссылкой под ней тот же образец подставляется в форму, чтобы поправить под себя.

Что ещё умеет

Бланк считает самую раннюю дату введения изменений — два месяца для организации и четырнадцать календарных дней для предпринимателя по статье 306 — и сумму двухнедельного выходного пособия при отказе. Отдельно предупреждает о том, что трудовую функцию статья 74 менять запрещает, и о причинах, которые суды не принимают. Рядом пригодятся дополнительное соглашение и уведомление о сокращении.

Другие документы

Дополнительное соглашение

Новая редакция пунктов, цена, срок.

Открыть

Весь раздел: документы онлайн

Образец заполненного документа

Снижение оклада при реорганизации: два месяца, две вакансии. Так документ выходит из бланка в PDF. Ниже текст этого образца и ещё 5 вариантов — любой можно подставить в форму и поправить под себя.

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец заполненного документа, снижение оклада при реорганизации
Снижение оклада при реорганизации: два месяца, две вакансии

Скачать образец в PDFСкачать в WordВсе образцы

Текст этого образца: Снижение оклада при реорганизации
ООО «Ремстрой»ИНН 7702070139, КПП 770201001, ОГРН 1027700132195129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 4, офис 12
Исх. № 9 от 07.09.2026
Менеджеру по продажам отдела продаж
Соколову И. П.
табельный номер 0042
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении определённых сторонами условий трудового договора
Уважаемый Иван Петрович!
Уведомляем Вас о том, что в связи с изменением организационных условий труда (приказ № 24 от 03.09.2026) определённые сторонами условия трудового договора № 44 от 12.03.2021 не могут быть сохранены. Причины изменений: изменение организационной структуры: отдел продаж разделён на два подразделения с перераспределением функций между ними.
С 7 ноября 2026 г. изменяются следующие условия трудового договора: размер оплаты труда: должностной оклад изменяется с 80 000,00 ₽ на 72 000,00 ₽.
Трудовая функция остаётся прежней: по части 1 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя не допускается.
Настоящее уведомление вручается Вам в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения изменений, как предусмотрено частью 2 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
О согласии продолжить работу в новых условиях просим сообщить письменно до 07.10.2026.
В случае несогласия работать в новых условиях предлагаем Вам следующие вакантные должности, соответствующие Вашей квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые должности, которые Вы можете занимать с учётом состояния здоровья (часть 3 статьи 74 Трудового кодекса):
№ДолжностьПодразделениеОклад, ₽Требования
1Менеджер по работе с клиентамиотдел сопровождения78 000,00опыт работы от одного года
2Специалист отдела развитияотдел развития82 000,00высшее образование
При отказе от продолжения работы в новых условиях и от предложенных вакансий трудовой договор будет прекращён по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При увольнении по указанному основанию Вам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — 38 000,00 ₽ (тридцать восемь тысяч рублей 00 копеек), а также заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск (часть 3 статьи 178 и статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации).
Генеральный директордолжность
Асташевподпись
Д. В. Асташеврасшифровка
Уведомление получил(а), с содержанием ознакомлен(а), второй экземпляр на руки получил(а):подписьрасшифровкадата
Уведомление составлено в двух экземплярах: один вручён работнику, второй с отметкой о получении хранится у работодателя.
Перенос офиса: меняется место работы
ООО «Ремстрой»ИНН 7702070139, КПП 770201001, ОГРН 1027700132195129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 4, офис 12
Исх. № 11 от 07.09.2026
Менеджеру по продажам отдела продаж
Соколову И. П.
табельный номер 0042
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении определённых сторонами условий трудового договора
Уважаемый Иван Петрович!
Уведомляем Вас о том, что в связи с изменением организационных условий труда (приказ № 24 от 01.09.2026) определённые сторонами условия трудового договора № 44 от 12.03.2021 не могут быть сохранены. Причины изменений: перенос офиса организации в другое здание в пределах города в связи с окончанием срока аренды прежнего помещения.
С 7 ноября 2026 г. изменяются следующие условия трудового договора: место работы: офис по адресу: г. Москва, ул. Гиляровского, д. 4 вместо офиса по адресу: г. Москва, ул. Складочная, д. 1.
Трудовая функция остаётся прежней: по части 1 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя не допускается.
Настоящее уведомление вручается Вам в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения изменений, как предусмотрено частью 2 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
О согласии продолжить работу в новых условиях просим сообщить письменно.
В случае несогласия работать в новых условиях сообщаем, что вакантных должностей, которые Вы могли бы занимать с учётом квалификации и состояния здоровья, в организации на дату настоящего уведомления не имеется. При появлении вакансий они будут Вам предложены (часть 3 статьи 74 Трудового кодекса).
При отказе от продолжения работы в новых условиях и от предложенных вакансий трудовой договор будет прекращён по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При увольнении по указанному основанию Вам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — 38 000,00 ₽ (тридцать восемь тысяч рублей 00 копеек), а также заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск (часть 3 статьи 178 и статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации).
Генеральный директордолжность
Асташевподпись
Д. В. Асташеврасшифровка
Уведомление получил(а), с содержанием ознакомлен(а), второй экземпляр на руки получил(а):подписьрасшифровкадата
Уведомление составлено в двух экземплярах: один вручён работнику, второй с отметкой о получении хранится у работодателя.
Изменение графика работы: технологические условия
ООО «Ремстрой»ИНН 7702070139, КПП 770201001, ОГРН 1027700132195129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 4, офис 12
Исх. № 13 от 07.09.2026
Менеджеру по продажам отдела продаж
Соколову И. П.
табельный номер 0042
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении определённых сторонами условий трудового договора
Уважаемый Иван Петрович!
Уведомляем Вас о том, что в связи с изменением технологических условий труда (приказ № 24 от 02.09.2026) определённые сторонами условия трудового договора № 44 от 12.03.2021 не могут быть сохранены. Причины изменений: внедрение новой производственной линии, работающей в две смены, и изменение технологического процесса.
С 7 ноября 2026 г. изменяются следующие условия трудового договора: режим рабочего времени: сменный график вместо пятидневной рабочей недели с 09:00 до 18:00.
Трудовая функция остаётся прежней: по части 1 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя не допускается.
Настоящее уведомление вручается Вам в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения изменений, как предусмотрено частью 2 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
О согласии продолжить работу в новых условиях просим сообщить письменно.
В случае несогласия работать в новых условиях предлагаем Вам следующие вакантные должности, соответствующие Вашей квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые должности, которые Вы можете занимать с учётом состояния здоровья (часть 3 статьи 74 Трудового кодекса):
№ДолжностьПодразделениеОклад, ₽Требования
1Оператор линиипроизводственный участок74 000,00обучение на рабочем месте
При отказе от продолжения работы в новых условиях и от предложенных вакансий трудовой договор будет прекращён по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При увольнении по указанному основанию Вам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — 38 000,00 ₽ (тридцать восемь тысяч рублей 00 копеек), а также заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск (часть 3 статьи 178 и статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации).
Генеральный директордолжность
Асташевподпись
Д. В. Асташеврасшифровка
Уведомление получил(а), с содержанием ознакомлен(а), второй экземпляр на руки получил(а):подписьрасшифровкадата
Уведомление составлено в двух экземплярах: один вручён работнику, второй с отметкой о получении хранится у работодателя.
Неполное рабочее время: до шести месяцев с мнением профсоюза
ООО «Ремстрой»ИНН 7702070139, КПП 770201001, ОГРН 1027700132195129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 4, офис 12
Исх. № 15 от 07.09.2026
Менеджеру по продажам отдела продаж
Соколову И. П.
табельный номер 0042
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении определённых сторонами условий трудового договора
Уважаемый Иван Петрович!
Уведомляем Вас о том, что в связи с изменением организационных условий труда (приказ № 24 от 31.08.2026) определённые сторонами условия трудового договора № 44 от 12.03.2021 не могут быть сохранены. Причины изменений: изменение организационных условий труда: сокращение объёма заказов повлекло изменение структуры производства, что может привести к массовому увольнению.
С 7 ноября 2026 г. изменяются следующие условия трудового договора: размер оплаты труда: должностной оклад изменяется с 80 000,00 ₽ на 64 000,00 ₽; режим рабочего времени: неполная рабочая неделя: четыре рабочих дня вместо пяти сроком на шесть месяцев.
Трудовая функция остаётся прежней: по части 1 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя не допускается.
Настоящее уведомление вручается Вам в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения изменений, как предусмотрено частью 2 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
Режим неполного рабочего времени вводится на срок до шести месяцев с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (часть 5 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации).
О согласии продолжить работу в новых условиях просим сообщить письменно.
В случае несогласия работать в новых условиях сообщаем, что вакантных должностей, которые Вы могли бы занимать с учётом квалификации и состояния здоровья, в организации на дату настоящего уведомления не имеется. При появлении вакансий они будут Вам предложены (часть 3 статьи 74 Трудового кодекса).
При отказе от продолжения работы в новых условиях и от предложенных вакансий трудовой договор будет прекращён по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При увольнении по указанному основанию Вам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — 38 000,00 ₽ (тридцать восемь тысяч рублей 00 копеек), а также заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск (часть 3 статьи 178 и статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации).
Генеральный директордолжность
Асташевподпись
Д. В. Асташеврасшифровка
Уведомление получил(а), с содержанием ознакомлен(а), второй экземпляр на руки получил(а):подписьрасшифровкадата
Уведомление составлено в двух экземплярах: один вручён работнику, второй с отметкой о получении хранится у работодателя.
Работодатель-предприниматель: четырнадцать дней по статье 306
Индивидуальный предприниматель Соколов Иван ПетровичИНН 165594821985420111, г. Казань, ул. Баумана, д. 12
Исх. № 3 от 07.09.2026
Продавцу-консультанту
Петровой Е. Н.
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении определённых сторонами условий трудового договора
Уважаемая Елена Николаевна!
Уведомляем Вас о том, что в связи с изменением организационных условий труда определённые сторонами условия трудового договора № 7 от 04.02.2024 не могут быть сохранены. Причины изменений: изменение организационных условий труда: перевод торговой точки на новый режим работы.
С 21 сентября 2026 г. изменяются следующие условия трудового договора: режим рабочего времени: с 10:00–19:00 на 11:00–20:00.
Трудовая функция остаётся прежней: по части 1 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя не допускается.
Настоящее уведомление вручается Вам в письменной форме не позднее чем за четырнадцать календарных дней до введения изменений, как предусмотрено статьёй 306 Трудового кодекса Российской Федерации.
О согласии продолжить работу в новых условиях просим сообщить письменно.
В случае несогласия работать в новых условиях сообщаем, что вакантных должностей, которые Вы могли бы занимать с учётом квалификации и состояния здоровья, в организации на дату настоящего уведомления не имеется. При появлении вакансий они будут Вам предложены (часть 3 статьи 74 Трудового кодекса).
При отказе от продолжения работы в новых условиях и от предложенных вакансий трудовой договор будет прекращён по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При увольнении по указанному основанию Вам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — 24 000,00 ₽ (двадцать четыре тысячи рублей 00 копеек), а также заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск (часть 3 статьи 178 и статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации).
Индивидуальный предпринимательдолжность
Соколовподпись
И. П. Соколоврасшифровка
Уведомление получил(а), с содержанием ознакомлен(а), второй экземпляр на руки получил(а):подписьрасшифровкадата
Уведомление составлено в двух экземплярах: один вручён работнику, второй с отметкой о получении хранится у работодателя.
Слишком ранняя дата: видно предупреждение о сроке
ООО «Ремстрой»ИНН 7702070139, КПП 770201001, ОГРН 1027700132195129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 4, офис 12
Исх. № 17 от 07.09.2026
Менеджеру по продажам отдела продаж
Соколову И. П.
табельный номер 0042
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении определённых сторонами условий трудового договора
Уважаемый Иван Петрович!
Уведомляем Вас о том, что в связи с изменением организационных условий труда (приказ № 24 от 04.09.2026) определённые сторонами условия трудового договора № 44 от 12.03.2021 не могут быть сохранены.
С 27 сентября 2026 г. изменяются следующие условия трудового договора: размер оплаты труда: должностной оклад изменяется с 80 000,00 ₽ на 72 000,00 ₽.
Трудовая функция остаётся прежней: по части 1 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя не допускается.
Настоящее уведомление вручается Вам в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения изменений, как предусмотрено частью 2 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
О согласии продолжить работу в новых условиях просим сообщить письменно.
В случае несогласия работать в новых условиях сообщаем, что вакантных должностей, которые Вы могли бы занимать с учётом квалификации и состояния здоровья, в организации на дату настоящего уведомления не имеется. При появлении вакансий они будут Вам предложены (часть 3 статьи 74 Трудового кодекса).
При отказе от продолжения работы в новых условиях и от предложенных вакансий трудовой договор будет прекращён по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При увольнении по указанному основанию Вам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — 38 000,00 ₽ (тридцать восемь тысяч рублей 00 копеек), а также заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск (часть 3 статьи 178 и статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации).
Генеральный директордолжность
Асташевподпись
Д. В. Асташеврасшифровка
Уведомление получил(а), с содержанием ознакомлен(а), второй экземпляр на руки получил(а):подписьрасшифровкадата
Уведомление составлено в двух экземплярах: один вручён работнику, второй с отметкой о получении хранится у работодателя.

Как пользоваться

  1. Оклад, режим работы, место работы, структурное подразделение. Трудовую функцию по статье 74 менять нельзя — бланк об этом предупредит отдельно.
  2. Организационные или технологические условия труда. Без конкретной причины суд восстанавливает работника: одного лишь желания работодателя статья 74 не допускает.
  3. От неё отсчитываются два месяца, а для работодателя-предпринимателя — четырнадцать календарных дней по статье 306. Бланк покажет самую раннюю дату введения изменений.
  4. При несогласии работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу. Если её нет или работник отказался, договор прекращается с выплатой двухнедельного среднего заработка.

Частые вопросы

Что можно изменить по статье 74

Любые определённые сторонами условия трудового договора, кроме трудовой функции: оклад, режим рабочего времени, место работы, структурное подразделение, характер работы. Трудовая функция — то есть работа по должности и конкретный вид поручаемой работы — из статьи 74 прямо исключена. Если нужно поменять именно обязанности, это оформляется соглашением сторон по статье 72, а односторонний перевод незаконен.

Обязательна ли причина изменений

Да, и это главное поле боя в судах. Часть 1 статьи 74 допускает изменение только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда: изменение структуры управления, перераспределение нагрузки между подразделениями, внедрение новых технологий или оборудования, изменение техпроцесса. Ухудшение финансового положения само по себе такой причиной не признаётся, и уведомление без внятного основания суд разворачивает вместе с последующим увольнением.

За сколько предупреждать

Не позднее чем за два месяца — часть 2 статьи 74. Исключение для работодателя — физического лица, включая индивидуального предпринимателя: статья 306 сокращает срок до четырнадцати календарных дней. Уведомить нужно и о самих изменениях, и о причинах, вызвавших их необходимость: формулировка «в связи с производственной необходимостью» суд не устраивает.

Что делать, если работник не согласен

Часть 3 статьи 74 обязывает работодателя предложить в письменной форме другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учётом состояния здоровья: и вакантные должности, соответствующие квалификации, и нижестоящие или нижеоплачиваемые. Предлагать нужно все подходящие вакансии, имеющиеся в данной местности, и делать это до самого дня увольнения. Если работы нет или работник от неё отказался, договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77.

Какие выплаты при увольнении

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — часть 3 статьи 178 прямо называет отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора среди оснований для такой выплаты. Плюс обычный расчёт: заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск в день увольнения по статье 140.

Можно ли ввести неполное время вместо сокращения

Можно, но по особым правилам. Часть 5 статьи 74 разрешает вводить режим неполного рабочего дня или недели на срок до шести месяцев, когда изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь массовое увольнение. Делается это с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, а отменяется досрочно тоже с учётом его мнения. Если работник отказывается работать в таком режиме, договор расторгается по пункту 2 части 1 статьи 81 с гарантиями как при сокращении.

Что делать, если работник отказался расписаться

Составить акт об отказе при двух свидетелях и зачитать уведомление вслух — тогда срок считается со дня такого акта. Дополнительно уведомление отправляют заказным письмом с описью вложения по адресу регистрации. Без подтверждения того, что работник предупреждён, изменение условий и последующее увольнение суд признаёт незаконными.

Похожие инструменты

Дополнительное соглашение к договору

Новая редакция пунктов, дополнение, исключение, изменение цены и срока, новые реквизиты, распространение на прошлые отношения по статье 425. Роли сторон подставляются в преамбулу. Готовый PDF.

ОткрытьУведомление о сокращении

Предупреждение по статье 180 ТК: расчёт самой ранней даты увольнения, крайние дни для профсоюза и службы занятости, таблица вакансий, выходное пособие и компенсация за досрочное увольнение.

ОткрытьТрудовой договор

Бессрочный и срочный, дистанционный, совместительство, часовая ставка. Условия по статье 57, испытание с датой окончания, проверка оклада по МРОТ и дней выплаты по статье 136. Готовый PDF.

ОткрытьДолжностная инструкция

Шесть шаблонов должностей: общие положения, обязанности, права и ответственность нумерованными пунктами, гриф «Утверждаю», подписи разработчика и лист ознакомления под роспись. Готовый PDF.

ОткрытьПриказы Т-1, Т-6, Т-8

Приказ о приёме, об отпуске и об увольнении с кодами ОКУД. Считает конец отпуска без праздников, даты извещения и выплаты, подставляет точные формулировки оснований увольнения. Готовый PDF.

ОткрытьПоложение об оплате труда и премировании

Системы оплаты, сроки выплат по статье 136, доплаты за ночные и вредность с проверкой минимумов, премии по новым правилам статьи 135 с потолком снижения 20 %%, индексация. Готовый PDF.

Открыть

Ещё бланки и документы онлайн

Счета и акты, накладные и ордера, договоры услуг, займа, аренды и купли-продажи, доверенности и расписки — в разделе 86 бланков.

Создать документы Договоры