Поставить печать на PDF

Соберите штамп «Копия верна», «Оплачено» или «Согласовано» с датой либо загрузите скан своей печати, белый фон уйдёт сам. Оттиск ставится на любую страницу или сразу на все.

Файл пока не выбран.

Документ открывается и собирается внутри браузера. Оттиск ложится на страницу картинкой с прозрачным фоном, поверх можно добавить подпись, дату и надпись.

Штамп из текста и печать со скана

Инструмент ставит на страницу PDF оттиск печати или штамп. Штамп собирается из текста: «Копия верна», «Оплачено», «Получено», «Согласовано», «Утверждаю», «Образец», «Черновик», «Вх. №» или свои слова, вторая строка для должности и фамилии, дата по желанию, синий, красный или чёрный цвет, рамка в две линии. Своя печать загружается сканом или фотографией оттиска на белом листе: бумага становится прозрачной, чернила остаются, край оттиска сглаживается.

Оттиск встаёт снизу по центру страницы и дальше перетаскивается к подписи, размер меняется за угол с сохранением пропорций. Отметка «сразу на все страницы» копирует печать на каждый лист. Рядом работают остальные инструменты редактора: подпись, дата, надпись в графе. Печать ложится в файл картинкой в исходном разрешении, страница остаётся векторной, а результат скачивается с хвостом «-s-pechatyu» в имени.

Набор каучуковых штампов
Набор конторских штампов: «Оплачено» и «Копия верна» ставили именно так до электронных документов. Фото: Викисклад, общественное достояние.
Вид оттискаОткуда берётсяГде применяют
Текстовый штампсобирается на странице из готовых словкопии, входящие, согласование
Штамп с датойдата подставляется сегодняшняявходящая корреспонденция, приёмка
Круглая печать организациискан оттиска, фон снимаетсяписьма контрагентам, копии для банка
Готовый PNG с прозрачностьюфайл дизайнера или из графического редакторафирменные штампы

История: от каучукового штампа до отмены обязательной печати

Печать старше подписи: цилиндрические печати Междуречья прокатывали по глиняным табличкам за три тысячи лет до нашей эры, а восковые печати скрепляли грамоты всё Средневековье. Каучуковый штамп появился после вулканизации резины, которую Чарльз Гудьир запатентовал в 1844 году; к 1860-м штампы с чернильной подушкой стояли в каждой конторе, и слова «Оплачено» и «Получено» с датой стали привычной отметкой на бумагах.

В России круглая печать была обязательной для организаций до 2015 года: закон 82-ФЗ от 6 апреля 2015 года сделал её правом вместо обязанности для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ. Отметку о заверении копии описывает ГОСТ Р 7.0.97-2016, действующий с 1 июля 2018 года: слово «Верно», должность, подпись, расшифровка и дата, печать ставится при необходимости. Именно так собран готовый штамп «Копия верна» в этом инструменте.

Бланк с оттиском печати и подписью
Оттиск печати рядом с подписью на бланке начала 1990-х: то, что редактор ставит картинкой. Фото: Викисклад, общественное достояние.
Сургучная печать на письме
Сургучная печать XIX века: оттиск подтверждал, что письмо не вскрывали. Фото: Викисклад, общественное достояние.

Как поставить печать ровно и без серого фона

Откройте документ, и окно печати появится само. Во вкладке «Текстовый штамп» выберите готовые слова или впишите свои, добавьте вторую строку и дату, выберите цвет; предпросмотр обновляется сразу. Во вкладке «Своя печать» загрузите скан оттиска, галочка «Убрать белый фон» включена по умолчанию. Нажмите «Поставить на страницу», перетащите оттиск к подписи и потяните за угол до нужного размера, затем «Скачать PDF».

Скан печати снимайте с расстояния, при ровном свете и без тени от руки, иначе после снятия фона останутся серые пятна. Бледный оттиск лучше загрузить без снятия фона и обрезать до круга в обрезке фото. Фотография с телефона годится, если лист лежал ровно и оттиск занимает заметную часть кадра; ширина картинки до 1600 пикселей сохраняется полностью, крупнее уменьшается. Обычная печать организации имеет диаметр 38–42 мм, на листе A4 это примерно пятая часть ширины, штамп «Копия верна» вдвое меньше. Картинка печати заменяет оттиск на скане и не заменяет электронную подпись организации: её выпускает удостоверяющий центр, а ставят КриптоПро, Контур или СБИС.

Готовых штампов8
Строк в штампедо 3 с датой
Цветасиний, красный, чёрный
Снятие белого фонаавтоматически
Диаметр печати организации38–42 мм
Обязательность печатиотменена 82-ФЗ в 2015
Отметка о заверении копииГОСТ Р 7.0.97-2016
Файл на серверне уходит

Как пользоваться

  1. Перетащите PDF в поле. Окно печати откроется само.
  2. Выберите текст штампа и цвет или загрузите скан печати с включённым «Убрать белый фон».
  3. Печать появится внизу страницы: перетащите её к подписи, за угол подгоните размер.
  4. Кнопка «Скачать PDF» отдаёт файл с оттиском, поверх можно добавить подпись и дату.

Частые вопросы

Как поставить печать на документ в PDF

Отсканируйте или сфотографируйте оттиск вашей печати на белом листе, загрузите картинку во вкладке «Своя печать» и оставьте включённым «Убрать белый фон». Оттиск ляжет на страницу с прозрачным фоном, как настоящий, и его останется перетащить к подписи. Штамп вроде «Копия верна» собирается без скана, во вкладке «Текстовый штамп».

Какие штампы есть готовыми

«Копия верна», «Оплачено», «Получено», «Согласовано», «Утверждаю», «Образец», «Черновик», «Вх. №». Текст любого можно поменять, дописать вторую строку с должностью или фамилией и добавить сегодняшнюю дату. Цвет синий, красный или чёрный, рамка отключается.

Как убрать белый фон у печати

Он убирается сам при загрузке скана: бумага становится прозрачной, синие или фиолетовые чернила остаются, а край оттиска сглаживается. Если печать бледная, включите режим без снятия фона и обрежьте картинку до самого оттиска в обрезке фото. Готовую печать с прозрачным фоном в PNG можно загрузить как есть.

Можно ли поставить печать сразу на все страницы

Да, отметьте «сразу на все страницы» в окне печати, и оттиск встанет в то же место каждой страницы. Для уже стоящей печати есть кнопка «На все страницы» в панели над документом.

Считается ли такая печать электронной

Нет. Это изображение оттиска на странице, то же самое, что печать на скане подписанного документа. Электронная подпись организации по 63-ФЗ это криптографический сертификат, который выпускает удостоверяющий центр и ставят КриптоПро, Контур или СБИС; картинкой он не заменяется. Для внутреннего документооборота, копий и писем контрагентам, которые раньше пересылали сканом, картинки достаточно.

Печать получилась слишком крупной или мелкой

Потяните за угол рамки выделения: размер меняется с сохранением пропорций. Обычная круглая печать организации имеет диаметр 38–42 мм, на странице A4 это примерно пятая часть ширины листа. Штамп «Копия верна» делают вдвое мельче.

Куда уходит документ

Никуда. Файл открывается и собирается заново внутри браузера, скан печати тоже остаётся на вашем устройстве.

Похожие инструменты

Обрезать фото

Кадрирование рамкой мышкой или пальцем: свободно или по соотношению, с поворотом на 90° и сохранением без потерь в PNG.

Открыть
Сканер документов

Фото документа превращается в скан: углы страницы перетаскиванием, выравнивание перспективы, чёрно-белый режим без теней, несколько страниц в один PDF, JPG или PNG.

Открыть
Редактор PDF

Надпись, подпись, печать, галочка и карандаш поверх страницы, замазка, после которой текст исчезает из файла, маркер. Документ собирается в браузере.

Открыть
Подписать PDF

Подпись мышью, пальцем, рукописным шрифтом или со скана без белого фона: ставится на страницу или сразу на все, рядом дата и печать.

Открыть
Замазать текст в PDF

Чёрный или белый прямоугольник поверх данных: страница сохраняется картинкой, и закрытый текст из файла исчезает. Остальные страницы не трогаются.

Открыть
DjVu в PDF

Книга или скан из DjVu в PDF прямо в браузере: страницы по одной, размер листа по dpi файла, JPEG или PNG на выбор, скрытый текст DjVu ложится слоем для поиска. Файл никуда не уходит.

Открыть

Ещё инструменты для документов и денег

НДС и сумма прописью, проверка чека по QR-коду, переработки и алименты, объединение, сжатие и перевод PDF — в разделе 76 инструментов.