ГлавнаяИнструментыСоздать документы онлайнДолжностная инструкция: образец и бланк 2026

Должностная инструкция: образец и бланк 2026

Выбираете должность из шаблонов и правите под себя — получаете инструкцию в PDF с грифом утверждения, нумерованными разделами и листом ознакомления под роспись.

Работодатель

Наименование, ИНН и адрес печатаются в шапке инструкции.

10 цифр
9 цифр
13 цифр
Должность и ФИО в родительном падеже: в лице кого
устава или доверенности № … от …

Инструкция и утверждение

Подставляет требования, «должен знать» и обязанности

Должность

В именительном падеже: кто
Для заголовка: инструкция кого

Содержание разделов

Разработка и ознакомление

Нормы сверены с письмом Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 и статьями 8, 57, 68, 72, 74, 192 и 195.3 Трудового кодекса.

Предпросмотр

Лист показывает инструкцию ровно так, как она попадёт в PDF и на печать.

Образцы должностной инструкции

Шесть заполненных инструкций под разные должности. Нажмите на карточку — скачается PDF. Ссылкой под ней тот же образец подставляется в форму, чтобы поправить под себя.

Что ещё умеет

Шесть шаблонов должностей подставляют требования к квалификации, перечень «должен знать» и обязанности, а права и ответственность заполняются стандартными формулировками, если оставить поля пустыми. Нумерация пунктов внутри разделов проставляется сама, а подсказки напоминают о частях 2 статьи 57 и 3 статьи 68 ТК и о том, что трудовую функцию по статье 74 в одностороннем порядке менять нельзя. Рядом пригодятся трудовой договор и штатное расписание.

Другие документы

Трудовой договор

Бессрочный, срочный, дистанционный; условия по статье 57.

Открыть

Весь раздел: документы онлайн

Образец заполненного документа

Менеджер по продажам: семь обязанностей, лист ознакомления. Так документ выходит из бланка в PDF. Ниже текст этого образца и ещё 5 вариантов — любой можно подставить в форму и поправить под себя.

Должностная инструкция: образец заполненного документа, менеджер по продажам
Менеджер по продажам: семь обязанностей, лист ознакомления

Скачать образец в PDFСкачать в WordВсе образцы

Текст этого образца: Менеджер по продажам
ООО «Ремстрой»ИНН 7702070139, КПП 770201001, ОГРН 1027700132195129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 4, офис 12
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Д. В. Асташев
«05» сентября 2026 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 12
менеджера по продажам отдел продаж
7 сентября 2026 г.
1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, должностные обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность «Менеджер по продажам» отдел продаж в ООО «Ремстрой».

1.2.Менеджер по продажам относится к категории специалистов.

1.3.На должность назначается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее образование, опыт работы в продажах не менее одного года.

1.4.Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.5.Работник подчиняется непосредственно руководителю отдела продаж.

1.6.На время отсутствия работника его обязанности исполняет другой менеджер по продажам по приказу руководителя.

1.7.В своей деятельности работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями руководителя, а также настоящей инструкцией.

1.8.Работник должен знать: законодательство о защите прав потребителей и основы гражданского законодательства в части договоров поставки и оказания услуг; ассортимент, характеристики и условия применения товаров и услуг организации; действующие прайс-листы, условия скидок и порядок согласования цен; методы работы с возражениями и техники ведения переговоров; порядок оформления договоров, счетов, накладных и актов; правила работы в системе учёта клиентов и внутренние регламенты продаж.

2. Должностные обязанности

2.1.вести поиск и привлечение новых клиентов, проводить переговоры и презентации

2.2.консультировать клиентов по ассортименту, характеристикам и условиям поставки

2.3.готовить и согласовывать коммерческие предложения, договоры, счета и спецификации

2.4.вести и своевременно обновлять базу клиентов и историю взаимодействия в системе учёта

2.5.контролировать отгрузку, оплату и дебиторскую задолженность закреплённых клиентов

2.6.выполнять установленный план продаж и отчитываться о его выполнении в установленные сроки

2.7.участвовать в выставках, отраслевых мероприятиях и переговорах с ключевыми клиентами

3. Права

3.1.знакомиться с проектами решений работодателя, касающимися его деятельности

3.2.запрашивать и получать от структурных подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения должностных обязанностей

3.3.вносить руководителю предложения по совершенствованию работы, связанной с должностными обязанностями

3.4.подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

3.5.требовать создания условий для исполнения должностных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и инвентаря

3.6.повышать профессиональную квалификацию в порядке, установленном работодателем

4. Ответственность

4.1.за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации

4.2.за правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, — в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

4.3.за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

5. Заключительные положения

5.1.С настоящей инструкцией работник знакомится под роспись до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

5.2.Второй экземпляр инструкции выдаётся работнику на руки.

5.3.Изменения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, установленном для её утверждения; изменение трудовой функции работника допускается только по соглашению сторон.

Инструкцию разработал
Руководитель отдела продаж
КузнецоваА. В. Кузнецова
Согласовано
Юрисконсульт
ИвановаМ. К. Иванова
С инструкцией ознакомлен(а), экземпляр получил(а):подписьрасшифровкадата
Лист ознакомления
Фамилия, имя, отчествоДолжностьДатаПодпись
Бухгалтер: учёт, отчётность, инвентаризация
ООО «Ремстрой»ИНН 7702070139, КПП 770201001, ОГРН 1027700132195129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 4, офис 12
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Д. В. Асташев
«05» сентября 2026 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 8
бухгалтера бухгалтерия
7 сентября 2026 г.
1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, должностные обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность «Бухгалтер» бухгалтерия в ООО «Ремстрой».

1.2.Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.3.На должность назначается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее экономическое образование, опыт работы по профилю не менее одного года.

1.4.Квалификационные требования установлены с учётом документа: профессиональный стандарт «Бухгалтер», утверждён приказом Минтруда России.

1.5.Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.6.Работник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.7.На время отсутствия работника его обязанности исполняет другой бухгалтер по приказу руководителя.

1.8.В своей деятельности работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями руководителя, а также настоящей инструкцией.

1.9.Работник должен знать: законодательство о бухгалтерском учёте, федеральные стандарты бухгалтерского учёта и план счетов; Налоговый кодекс в части исчисления и уплаты налогов и страховых взносов организации; порядок оформления первичных учётных документов и требования к их реквизитам; правила ведения кассовых операций и расчётов с подотчётными лицами; формы и сроки бухгалтерской и налоговой отчётности; учётную политику организации и правила работы в бухгалтерской программе.

2. Должностные обязанности

2.1.принимать и проверять первичные учётные документы, отражать операции на счетах учёта

2.2.вести учёт расчётов с поставщиками, покупателями и подотчётными лицами

2.3.начислять заработную плату, отпускные, пособия, налоги и страховые взносы

2.4.формировать книгу покупок и книгу продаж, готовить данные для налоговых деклараций

2.5.проводить сверку расчётов с контрагентами и участвовать в инвентаризации

2.6.готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность в установленные сроки

2.7.обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и их передачу в архив

3. Права

3.1.знакомиться с проектами решений работодателя, касающимися его деятельности

3.2.запрашивать и получать от структурных подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения должностных обязанностей

3.3.вносить руководителю предложения по совершенствованию работы, связанной с должностными обязанностями

3.4.подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

3.5.требовать создания условий для исполнения должностных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и инвентаря

3.6.повышать профессиональную квалификацию в порядке, установленном работодателем

4. Ответственность

4.1.за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации

4.2.за правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, — в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

4.3.за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

5. Заключительные положения

5.1.С настоящей инструкцией работник знакомится под роспись до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

5.2.Второй экземпляр инструкции выдаётся работнику на руки.

5.3.Изменения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, установленном для её утверждения; изменение трудовой функции работника допускается только по соглашению сторон.

Инструкцию разработал
Главный бухгалтер
ИвановаМ. К. Иванова
Согласовано
Юрисконсульт
КузнецоваА. В. Кузнецова
С инструкцией ознакомлен(а), экземпляр получил(а):подписьрасшифровкадата
Лист ознакомления
Фамилия, имя, отчествоДолжностьДатаПодпись
Водитель автомобиля: категория рабочих, путевые листы
ООО «Ремстрой»ИНН 7702070139, КПП 770201001, ОГРН 1027700132195129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 4, офис 12
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Д. В. Асташев
«05» сентября 2026 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 21
водителя автомобиля транспортный участок
7 сентября 2026 г.
1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, должностные обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность «Водитель автомобиля» транспортный участок в ООО «Ремстрой».

1.2.Водитель автомобиля относится к категории рабочих.

1.3.На должность назначается лицо, имеющее среднее общее образование и водительское удостоверение соответствующей категории, стаж управления транспортными средствами не менее трёх лет.

1.4.Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.5.Работник подчиняется непосредственно начальнику транспортного участка.

1.6.На время отсутствия работника его обязанности исполняет другой водитель по приказу руководителя.

1.7.В своей деятельности работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями руководителя, а также настоящей инструкцией.

1.8.Работник должен знать: Правила дорожного движения и правила перевозки грузов и пассажиров; устройство и правила технической эксплуатации закреплённого автомобиля; признаки неисправностей, при которых эксплуатация транспортного средства запрещена; порядок оформления путевых листов и товарно-транспортных документов; правила проведения предрейсовых медицинских осмотров и осмотров технического состояния; маршруты перевозок и порядок действий при дорожно-транспортном происшествии.

2. Должностные обязанности

2.1.управлять закреплённым автомобилем и обеспечивать безопасность перевозки

2.2.проходить предрейсовый медицинский осмотр и контроль технического состояния автомобиля

2.3.проверять перед выездом исправность узлов и агрегатов, комплектность инструмента и аптечки

2.4.оформлять путевой лист, вести учёт пробега и расхода топлива

2.5.обеспечивать сохранность груза и своевременную доставку по маршруту

2.6.содержать автомобиль в чистоте, своевременно предъявлять его на техническое обслуживание

2.7.незамедлительно сообщать руководителю о неисправностях и о дорожно-транспортных происшествиях

3. Права

3.1.знакомиться с проектами решений работодателя, касающимися его деятельности

3.2.запрашивать и получать от структурных подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения должностных обязанностей

3.3.вносить руководителю предложения по совершенствованию работы, связанной с должностными обязанностями

3.4.подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

3.5.требовать создания условий для исполнения должностных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и инвентаря

3.6.повышать профессиональную квалификацию в порядке, установленном работодателем

4. Ответственность

4.1.за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации

4.2.за правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, — в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

4.3.за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

5. Заключительные положения

5.1.С настоящей инструкцией работник знакомится под роспись до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

5.2.Второй экземпляр инструкции выдаётся работнику на руки.

5.3.Изменения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, установленном для её утверждения; изменение трудовой функции работника допускается только по соглашению сторон.

Инструкцию разработал
Начальник транспортного участка
СмирновК. А. Смирнов
С инструкцией ознакомлен(а), экземпляр получил(а):подписьрасшифровкадата
Лист ознакомления
Фамилия, имя, отчествоДолжностьДатаПодпись
Соколов Иван Петрович
Продавец-кассир: касса, приёмка, инвентаризация
ООО «Ремстрой»ИНН 7702070139, КПП 770201001, ОГРН 1027700132195129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 4, офис 12
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Д. В. Асташев
«05» сентября 2026 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 15
продавца-кассира торговый зал
7 сентября 2026 г.
1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, должностные обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность «Продавец-кассир» торговый зал в ООО «Ремстрой».

1.2.Продавец-кассир относится к категории других служащих.

1.3.На должность назначается лицо, имеющее среднее общее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.

1.4.Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.5.Работник подчиняется непосредственно администратору магазина.

1.6.На время отсутствия работника его обязанности исполняет другой продавец-кассир по графику.

1.7.В своей деятельности работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями руководителя, а также настоящей инструкцией.

1.8.Работник должен знать: законодательство о защите прав потребителей и правила продажи товаров; порядок работы с контрольно-кассовой техникой и требования к кассовым чекам; правила ведения кассовых операций и порядок инкассации; ассортимент, потребительские свойства и правила выкладки товаров; правила приёмки товара по количеству и качеству и порядок возврата; правила эксплуатации торгового оборудования и требования охраны труда.

2. Должностные обязанности

2.1.обслуживать покупателей, консультировать по ассортименту и свойствам товаров

2.2.проводить расчёты наличными и платёжными картами, выдавать кассовый чек

2.3.обеспечивать сохранность денежных средств в кассе и своевременную сдачу выручки

2.4.оформлять возврат товара и возврат денежных средств в установленном порядке

2.5.участвовать в приёмке товара, выкладке и контроле сроков годности

2.6.поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте и в торговом зале

2.7.участвовать в инвентаризации товарно-материальных ценностей

3. Права

3.1.знакомиться с проектами решений работодателя, касающимися его деятельности

3.2.запрашивать и получать от структурных подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения должностных обязанностей

3.3.вносить руководителю предложения по совершенствованию работы, связанной с должностными обязанностями

3.4.подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

3.5.требовать создания условий для исполнения должностных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и инвентаря

3.6.повышать профессиональную квалификацию в порядке, установленном работодателем

4. Ответственность

4.1.за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации

4.2.за правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, — в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

4.3.за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

5. Заключительные положения

5.1.С настоящей инструкцией работник знакомится под роспись до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

5.2.Второй экземпляр инструкции выдаётся работнику на руки.

5.3.Изменения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, установленном для её утверждения; изменение трудовой функции работника допускается только по соглашению сторон.

Инструкцию разработал
Администратор магазина
ПетроваЕ. Н. Петрова
С инструкцией ознакомлен(а), экземпляр получил(а):подписьрасшифровкадата
Лист ознакомления
Фамилия, имя, отчествоДолжностьДатаПодпись
Системный администратор: с разделом «Взаимодействие»
ООО «Ремстрой»ИНН 7702070139, КПП 770201001, ОГРН 1027700132195129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 4, офис 12
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Д. В. Асташев
«05» сентября 2026 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 19
системного администратора отдел информационных технологий
7 сентября 2026 г.
1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, должностные обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность «Системный администратор» отдел информационных технологий в ООО «Ремстрой».

1.2.Системный администратор относится к категории специалистов.

1.3.На должность назначается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее техническое образование, опыт администрирования сетей не менее одного года.

1.4.Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.5.Работник подчиняется непосредственно руководителю отдела информационных технологий.

1.6.На время отсутствия работника его обязанности исполняет другой системный администратор по приказу руководителя.

1.7.В своей деятельности работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями руководителя, а также настоящей инструкцией.

1.8.Работник должен знать: архитектуру локальных сетей, протоколы передачи данных и принципы маршрутизации; администрирование серверных и клиентских операционных систем; принципы резервного копирования и восстановления данных; основы информационной безопасности и порядок разграничения прав доступа; законодательство о персональных данных в части технической защиты информации; порядок учёта и списания вычислительной техники и лицензий на программное обеспечение.

2. Должностные обязанности

2.1.обеспечивать бесперебойную работу серверов, сетевого оборудования и рабочих станций

2.2.устанавливать и настраивать операционные системы и прикладное программное обеспечение

2.3.вести учётные записи пользователей и разграничивать права доступа к ресурсам

2.4.выполнять регулярное резервное копирование и проверять восстановимость копий

2.5.контролировать состояние антивирусной защиты и обновление программного обеспечения

2.6.принимать и обрабатывать заявки пользователей, устранять сбои в согласованные сроки

2.7.вести учёт вычислительной техники, лицензий и технической документации

3. Права

3.1.знакомиться с проектами решений работодателя, касающимися его деятельности

3.2.запрашивать и получать от структурных подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения должностных обязанностей

3.3.вносить руководителю предложения по совершенствованию работы, связанной с должностными обязанностями

3.4.подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

3.5.требовать создания условий для исполнения должностных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и инвентаря

3.6.повышать профессиональную квалификацию в порядке, установленном работодателем

4. Ответственность

4.1.за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации

4.2.за правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, — в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

4.3.за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

5. Взаимодействие

5.1.взаимодействует с руководителями подразделений по заявкам на доступ к информационным системам

5.2.согласует с бухгалтерией списание вычислительной техники и приобретение лицензий

5.3.информирует руководителя о планируемых работах, влияющих на доступность сервисов

6. Заключительные положения

6.1.С настоящей инструкцией работник знакомится под роспись до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

6.2.Второй экземпляр инструкции выдаётся работнику на руки.

6.3.Изменения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, установленном для её утверждения; изменение трудовой функции работника допускается только по соглашению сторон.

Инструкцию разработал
Руководитель отдела информационных технологий
ОрловД. С. Орлов
Согласовано
Юрисконсульт
ИвановаМ. К. Иванова
С инструкцией ознакомлен(а), экземпляр получил(а):подписьрасшифровкадата
Лист ознакомления
Фамилия, имя, отчествоДолжностьДатаПодпись
Маркетолог: реклама, маркировка, аналитика
ООО «Ремстрой»ИНН 7702070139, КПП 770201001, ОГРН 1027700132195129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 4, офис 12
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Д. В. Асташев
«05» сентября 2026 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 23
маркетолога отдел маркетинга
7 сентября 2026 г.
1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, должностные обязанности, права и ответственность работника, занимающего должность «Маркетолог» отдел маркетинга в ООО «Ремстрой».

1.2.Маркетолог относится к категории специалистов.

1.3.На должность назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению маркетинга, экономики или рекламы, опыт работы по профилю не менее одного года.

1.4.Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.5.Работник подчиняется непосредственно руководителю отдела маркетинга.

1.6.На время отсутствия работника его обязанности исполняет другой специалист отдела маркетинга по приказу руководителя.

1.7.В своей деятельности работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями руководителя, а также настоящей инструкцией.

1.8.Работник должен знать: методы маркетинговых исследований и анализа конкурентной среды; законодательство о рекламе, включая требования к маркировке рекламы в интернете; каналы продвижения, принципы медиапланирования и расчёта эффективности; основы веб-аналитики и работы с системами статистики сайта; порядок формирования и защиты маркетингового бюджета; фирменный стиль организации и правила использования товарного знака.

2. Должностные обязанности

2.1.проводить исследования рынка, анализировать спрос, конкурентов и целевую аудиторию

2.2.разрабатывать план маркетинговых мероприятий и защищать бюджет на период

2.3.готовить и согласовывать рекламные материалы, контролировать их размещение

2.4.обеспечивать маркировку рекламы и передачу сведений в единый реестр интернет-рекламы

2.5.вести аналитику каналов продвижения и рассчитывать стоимость привлечения клиента

2.6.готовить отчёты о результатах кампаний и предложения по их улучшению

2.7.участвовать в подготовке выставок, отраслевых мероприятий и презентаций

3. Права

3.1.знакомиться с проектами решений работодателя, касающимися его деятельности

3.2.запрашивать и получать от структурных подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения должностных обязанностей

3.3.вносить руководителю предложения по совершенствованию работы, связанной с должностными обязанностями

3.4.подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

3.5.требовать создания условий для исполнения должностных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и инвентаря

3.6.повышать профессиональную квалификацию в порядке, установленном работодателем

4. Ответственность

4.1.за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации

4.2.за правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, — в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

4.3.за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

5. Заключительные положения

5.1.С настоящей инструкцией работник знакомится под роспись до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

5.2.Второй экземпляр инструкции выдаётся работнику на руки.

5.3.Изменения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, установленном для её утверждения; изменение трудовой функции работника допускается только по соглашению сторон.

Инструкцию разработал
Руководитель отдела маркетинга
КузнецоваА. В. Кузнецова
Согласовано
Юрисконсульт
ИвановаМ. К. Иванова
С инструкцией ознакомлен(а), экземпляр получил(а):подписьрасшифровкадата
Лист ознакомления
Фамилия, имя, отчествоДолжностьДатаПодпись

Как пользоваться

  1. Менеджер по продажам, бухгалтер, водитель, продавец-кассир, системный администратор, маркетолог. Шаблон подставляет требования к квалификации, перечень «должен знать» и обязанности.
  2. Категория, подразделение, кому подчиняется, кто замещает на время отсутствия, каким документом назначается и освобождается. Эти строки собираются в раздел «Общие положения».
  3. Каждый пункт с новой строки, нумерация проставится сама. Права и ответственность заполняются стандартными формулировками, если оставить поля пустыми.
  4. Гриф «Утверждаю», подписи разработчика и согласующих, строки для подписи работника. С инструкцией знакомят под роспись до подписания трудового договора — этого требует часть 3 статьи 68 ТК.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция

Трудовой кодекс о ней не говорит, и штрафа за её отсутствие нет. Роструд в письме от 31.10.2007 № 4412-6 объясняет: порядок составления инструкции нормативными актами не урегулирован, работодатель сам решает, оформить её отдельным документом или включить условия в трудовой договор. При этом инструкция определяет трудовую функцию, круг обязанностей, пределы ответственности и требования к квалификации, поэтому без неё сложно доказать, что работник чего-то не сделал.

Как знакомить работника с инструкцией

Под роспись, и до подписания трудового договора — так требует часть 3 статьи 68 ТК для правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных актов, связанных с трудовой деятельностью. На практике удобны три варианта: подпись прямо на последнем листе инструкции, отдельный лист ознакомления, подшитый к ней, или журнал ознакомления. Работнику выдают второй экземпляр — строка о его получении в бланке тоже есть.

Можно ли изменить обязанности без согласия работника

Обязанности — это трудовая функция, а её статья 74 ТК из одностороннего изменения прямо исключает: работодатель может по своей инициативе менять другие условия договора при изменении организационных или технологических условий труда, но трудовую функцию — нет. Значит, добавление новых обязанностей оформляется соглашением сторон по статье 72 ТК. Мелкие уточнения формулировок без расширения круга работ обычно проводят новой редакцией инструкции с повторным ознакомлением.

Нужно ли брать формулировки из профстандарта

Смотря по должности. Статья 195.3 ТК делает профстандарты обязательными в части требований к квалификации, если такие требования установлены Кодексом или другими законами: так работает у медиков, педагогов, аудиторов, машинистов. В остальных случаях профстандарт применяется как основа. Отдельное правило в части 2 статьи 57 ТК: если работа по должности даёт право на компенсации и льготы либо влечёт ограничения, наименование должности и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам или профстандартам — иначе работник рискует потерять досрочную пенсию.

Кто разрабатывает и утверждает инструкцию

Обычно готовит руководитель подразделения вместе с кадровой службой, согласует юрист, утверждает руководитель организации грифом «Утверждаю» на первом листе или отдельным приказом. Если в компании есть профсоюз и коллективный договор относит инструкции к актам, принимаемым с учётом мнения представительного органа, добавляется отметка о таком учёте по статье 372 ТК.

Что нельзя писать в инструкции

Всё, что ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством: статья 8 ТК такие нормы локальных актов просто не применяет. Типичные ошибки — штрафы за опоздания и ошибки, полная материальная ответственность без оснований из статьи 243 ТК, обязанность работать сверхурочно «по требованию», запрет увольняться без замены. Дисциплинарных взысканий в статье 192 ТК ровно три: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Сколько инструкций нужно компании

По одной на каждую должность из штатного расписания; на отдельного сотрудника инструкцию не заводят. Если на должности несколько человек с одинаковыми функциями, инструкция общая, и с ней знакомят каждого. Когда функции внутри одной должности расходятся — например, менеджер по работе с ключевыми клиентами и менеджер на входящих заявках, — либо вводят разные должности в штатном расписании, либо описывают различия в трудовом договоре.

Похожие инструменты

Трудовой договор

Бессрочный и срочный, дистанционный, совместительство, часовая ставка. Условия по статье 57, испытание с датой окончания, проверка оклада по МРОТ и дней выплаты по статье 136. Готовый PDF.

Открыть
Штатное расписание

Форма Т-3: подразделения, дробные ставки, надбавки в рублях или процентах, районный коэффициент. Считает штатные единицы, месячный и годовой фонд, вакансии. Приказ об утверждении — второй страницей.

Открыть
Приказы Т-1, Т-6, Т-8

Приказ о приёме, об отпуске и об увольнении с кодами ОКУД. Считает конец отпуска без праздников, даты извещения и выплаты, подставляет точные формулировки оснований увольнения. Готовый PDF.

Открыть
Характеристика с места работы

Девять назначений: в суд, военкомат, банк, для награждения, для нового работодателя. Стаж считается сам, деловые качества собираются в связный текст, заключение меняется по назначению. Готовый PDF.

Открыть
Объяснительная записка

Девять поводов: опоздание, отсутствие, невыполненное поручение, ошибка, порча имущества, в школу и в вуз. Считает два рабочих дня на объяснение и месяц на взыскание по статье 193. Готовый PDF.

Открыть
Табель учёта рабочего времени

Сетка на месяц заполняется по производственному календарю, отпуска и больничные ставятся периодом, дни и часы считаются сами. Все 36 условных обозначений формы Т-12 с расшифровкой.

Открыть

Ещё бланки и документы онлайн

Счета и акты, накладные и ордера, договоры услуг, займа, аренды и купли-продажи, доверенности и расписки — в разделе 71 бланк.