ПаветтаПриходный и расходный кассовый ордер: бланки и образцы 2026
Заполняете реквизиты и сумму — получаете приходный ордер 0310001 с отрывной квитанцией или расходный 0310002 в PDF, сумма прописью подставляется сама.
Ордер
Организация
Счета и коды
Содержание операции
Подписи
Бланк актуален на 2026 год: нормы сверены с действующими редакциями, ссылки на статьи приведены в тексте. Готовый документ можно скачать в PDF или распечатать на А4 и заполнить от руки.
Предпросмотр
Лист показывает ордер ровно так, как он попадёт в PDF и на печать.
Образцы заполненных ордеров
Шесть заполненных ордеров для разных случаев. Нажмите на карточку — скачается PDF. Ссылкой под ней тот же ордер подставляется в форму, чтобы поправить под себя.
Что ещё умеет
Вид ордера меняет и подписи, и содержание: у приходного появляется отрывная квитанция и строка налога, у расходного — паспортные данные получателя и строка «Получил» с суммой прописью от руки. Данные организации сохраняются в браузере. Деньги, выданные под отчёт, потом закрываются авансовым отчётом, а поступления по сделке обычно сопровождают счёт и акт.
Как выглядит заполненный документ
Оплата от покупателя: Приходный ордер с квитанцией и выделенным НДС.. Так документ выходит из бланка в PDF. Ниже текст этого образца и ещё 5 вариантов — любой можно подставить в форму и поправить под себя.
Скачать образец в PDFСкачать в WordВсе образцы
Текст этого образца: Оплата от покупателя
Касса
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Код целевого назначения |
|---|---|---|---|
| 50 | 62 / 01 | 280 800,00 |
к приходному кассовому ордеру № 238
Выдача под отчёт: Расходный ордер: паспорт получателя и строка «Получил» для заполнения от руки.
Отдел продаж
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Код целевого назначения |
|---|---|---|---|
| 71 | 50 | 45 000,00 |
Возврат остатка аванса: Работник вернул неизрасходованные деньги — приходный ордер без НДС.
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Код целевого назначения |
|---|---|---|---|
| 50 | 71 | 3 200,00 |
к приходному кассовому ордеру № 112
Выдача зарплаты: Расходный ордер на выплату по ведомости.
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Код целевого назначения |
|---|---|---|---|
| 70 | 50 | 128 400,00 |
Розничная выручка за день: Оприходование наличных из кассы магазина, налог внутри суммы.
Магазин на Бахчиванджи
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Код целевого назначения |
|---|---|---|---|
| 50 | 90 | 96 480,00 | 01 |
к приходному кассовому ордеру № 1042
Оплата поставщику наличными: Расходный ордер в пределах лимита расчётов наличными между организациями.
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Код целевого назначения |
|---|---|---|---|
| 60 | 50 | 60 000,00 |
Как пользоваться
- Приходный — деньги поступают в кассу, расходный — выдаются из неё. Обе формы названы в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и применяются в этом виде.
- Наименование, ОКПО, корреспондирующий счёт и код целевого назначения, если он применяется.
- Основание — это содержание операции: за что приняты или на что выданы деньги. У расходного ордера отдельно заполняются паспортные данные получателя и строка «Получил».
- У приходного ордера квитанция печатается справа по линии отреза — её отдают тому, кто внёс деньги.
Частые вопросы
Обязательны ли формы кассовых ордеров
Да, и это отличает их от накладной или авансового отчёта. Унифицированные формы Госкомстата с 2013 года применяются добровольно, но Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций» прямо называет приходный кассовый ордер 0310001 и расходный кассовый ордер 0310002 — по кодам форм ОКУД. Заменить их своим бланком нельзя: кассовые операции оформляются именно этими документами. Сами формы утверждены постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
Кто подписывает ордера
Приходный подписывают главный бухгалтер и кассир, квитанцию к нему — они же, и на квитанции ставится печать, если организация её использует. Расходный подписывают руководитель и главный бухгалтер, а после выдачи денег — кассир; получатель собственноручно пишет полученную сумму прописью и расписывается. Если в штате нет главного бухгалтера, подписывает руководитель. У индивидуального предпринимателя, который ведёт учёт доходов и расходов, кассовые документы можно не оформлять вовсе.
Зачем нужна отрывная квитанция
Она подтверждает, что человек внёс деньги в кассу. Сам ордер остаётся в организации и подшивается к кассовой книге, а квитанция отдаётся вносителю — это его экземпляр. Без квитанции у него не останется документа о платеже. Указание 3210-У допускает и электронный вариант: при оформлении приходного ордера в электронном виде квитанция по просьбе вносителя может направляться ему на предоставленный адрес электронной почты.
Что писать в основании
Содержание операции: за что приняты или на что выданы деньги. Формулировки должны быть конкретными — «оплата по договору № 12 от 01.09.2026», «возврат неиспользованного аванса по авансовому отчёту № 41», «выдача под отчёт на хозяйственные нужды». Расплывчатые «прочее» и «разное» вызывают вопросы при проверке. В строке «Приложение» перечисляются документы, на основании которых деньги приняты или выданы, с их номерами и датами.
Как заполнять НДС в приходном ордере
Строка «в том числе» заполняется, когда принятая сумма содержит налог: указывается его величина цифрами. Если операция налогом не облагается или организация его не платит, в строке пишут «без налога (НДС)». Именно эта запись снимает вопросы, прочерк их оставляет. Калькулятор ставит нужный вариант сам в зависимости от того, задали вы ставку или нет.
Можно ли исправлять ошибки в кассовых ордерах
Нет. Указание 3210-У запрещает вносить исправления в кассовые документы: ордер с ошибкой оформляется заново. Это отличается от общего правила для первички, где исправления допускаются с оговоркой и подписями. Причина проста — ордер подтверждает движение наличных, и любая правка ставит операцию под сомнение. Испорченный бланк хранится вместе с остальными кассовыми документами.
Куда уходят введённые данные
Никуда. Ордер собирается в браузере: и предпросмотр, и PDF формируются на вашем устройстве, на сервер ничего не передаётся. Это важно, потому что в расходном ордере указываются паспортные данные получателя. Введённое хранится только в локальном хранилище браузера и стирается кнопкой «Очистить всё».
Спросите нейросети об инструменте
Похожие инструменты
Форма АО-1: подотчётное лицо, назначение аванса, перечень оправдательных документов и расчёт остатка или перерасхода. Сумма прописью, готовый PDF.
ОткрытьСчёт на оплату онлайнЗаполните реквизиты и позиции — получите готовый PDF. Проверка ИНН, БИК и расчётного счёта по контрольным суммам, сумма прописью, НДС по ставкам, подпись и печать картинкой.
ОткрытьАкт выполненных работАкт выполненных работ, оказанных услуг или сдачи-приёмки: стороны, период, перечень работ с НДС по каждой строке, сумма прописью, оговорка о приёмке и подписи обеих сторон. Готовый PDF.
ОткрытьАкт зачёта взаимных требованийДвусторонний акт или одностороннее заявление по статье 410: требования каждой стороны таблицами, зачитываемая сумма и остаток долга, недопустимые случаи по статье 411, отметка о получении. Готовый PDF.
ОткрытьПоложение об оплате труда и премированииСистемы оплаты, сроки выплат по статье 136, доплаты за ночные и вредность с проверкой минимумов, премии по новым правилам статьи 135 с потолком снижения 20 %%, индексация. Готовый PDF.
ОткрытьЗаявление о взыскании судебных расходовТри месяца по статье 103.1 ГПК, таблица расходов с подтверждающими документами и пропорция по статье 98 при частичном удовлетворении иска. Готовый PDF.
ОткрытьЕщё бланки и документы онлайн
Счета и акты, накладные и ордера, договоры услуг, займа, аренды и купли-продажи, доверенности и расписки — в разделе 91 бланк.