Приходный и расходный кассовый ордер
Заполняете реквизиты и сумму — получаете готовый ордер в PDF. Кассовые документы стоят особняком среди первички: унифицированные формы для большинства документов перестали быть обязательными в 2013 году, но приходный ордер 0310001 и расходный 0310002 названы прямо в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, поэтому применяются в этом виде. У приходного ордера печатается отрывная квитанция — её отдают тому, кто внёс деньги. Сумма прописью подставляется сама, у расходного отдельно заполняются паспортные данные получателя и строка «Получил».
Ордер
Организация
Счета и коды
Содержание операции
Подписи
Предпросмотр
Лист показывает ордер ровно так, как он попадёт в PDF и на печать.
Готовые примеры ордеров
Шесть заполненных ордеров для разных случаев. Нажмите на карточку — скачается PDF. Ссылкой под ней тот же ордер подставляется в форму, чтобы поправить под себя.
Что ещё умеет
Вид ордера меняет и подписи, и содержание: у приходного появляется отрывная квитанция и строка налога, у расходного — паспортные данные получателя и строка «Получил» с суммой прописью от руки. Данные организации сохраняются в браузере. Деньги, выданные под отчёт, потом закрываются авансовым отчётом, а поступления по сделке обычно сопровождают счёт и акт.
Как пользоваться
- Приходный — деньги поступают в кассу, расходный — выдаются из неё.
- Наименование, ОКПО, корреспондирующий счёт и код целевого назначения, если он применяется.
- Основание — это содержание операции: за что приняты или на что выданы деньги.
- У приходного ордера квитанция печатается справа, по линии отреза.
Частые вопросы
Обязательны ли формы кассовых ордеров
Да, и это отличает их от накладной или авансового отчёта. Унифицированные формы Госкомстата с 2013 года применяются добровольно, но Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций» прямо называет приходный кассовый ордер 0310001 и расходный кассовый ордер 0310002 — по кодам форм ОКУД. Заменить их своим бланком нельзя: кассовые операции оформляются именно этими документами. Сами формы утверждены постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
Кто подписывает ордера
Приходный подписывают главный бухгалтер и кассир, квитанцию к нему — они же, и на квитанции ставится печать, если организация её использует. Расходный подписывают руководитель и главный бухгалтер, а после выдачи денег — кассир; получатель собственноручно пишет полученную сумму прописью и расписывается. Если в штате нет главного бухгалтера, подписывает руководитель. У индивидуального предпринимателя, который ведёт учёт доходов и расходов, кассовые документы можно не оформлять вовсе.
Зачем нужна отрывная квитанция
Она подтверждает, что человек внёс деньги в кассу. Сам ордер остаётся в организации и подшивается к кассовой книге, а квитанция отдаётся вносителю — это его экземпляр. Без квитанции у него не останется документа о платеже. Указание 3210-У допускает и электронный вариант: при оформлении приходного ордера в электронном виде квитанция по просьбе вносителя может направляться ему на предоставленный адрес электронной почты.
Что писать в основании
Содержание операции: за что приняты или на что выданы деньги. Формулировки должны быть конкретными — «оплата по договору № 12 от 01.09.2026», «возврат неиспользованного аванса по авансовому отчёту № 41», «выдача под отчёт на хозяйственные нужды». Расплывчатые «прочее» и «разное» вызывают вопросы при проверке. В строке «Приложение» перечисляются документы, на основании которых деньги приняты или выданы, с их номерами и датами.
Как заполнять НДС в приходном ордере
Строка «в том числе» заполняется, когда принятая сумма содержит налог: указывается его величина цифрами. Если операция налогом не облагается или организация его не платит, в строке пишут «без налога (НДС)». Именно эта запись снимает вопросы, прочерк их оставляет. Калькулятор ставит нужный вариант сам в зависимости от того, задали вы ставку или нет.
Можно ли исправлять ошибки в кассовых ордерах
Нет. Указание 3210-У запрещает вносить исправления в кассовые документы: ордер с ошибкой оформляется заново. Это отличается от общего правила для первички, где исправления допускаются с оговоркой и подписями. Причина проста — ордер подтверждает движение наличных, и любая правка ставит операцию под сомнение. Испорченный бланк хранится вместе с остальными кассовыми документами.
Куда уходят введённые данные
Никуда. Ордер собирается в браузере: и предпросмотр, и PDF формируются на вашем устройстве, на сервер ничего не передаётся. Это важно, потому что в расходном ордере указываются паспортные данные получателя. Введённое хранится только в локальном хранилище браузера и стирается кнопкой «Очистить всё».
Похожие инструменты
Заполните реквизиты и позиции — получите готовый PDF. Проверка ИНН, БИК и расчётного счёта по контрольным суммам, сумма прописью, НДС по ставкам, подпись и печать картинкой.
ОткрытьАкт выполненных работАкт выполненных работ, оказанных услуг или сдачи-приёмки: стороны, период, перечень работ с НДС по каждой строке, сумма прописью, оговорка о приёмке и подписи обеих сторон. Готовый PDF.
ОткрытьТоварная накладная ТОРГ-12Стороны, товары с НДС по каждой строке, число мест и масса груза, сумма прописью и подписи отпустившей и принявшей стороны. Готовый PDF в альбомной ориентации.
ОткрытьАкт сверки взаиморасчётовПериод, начальное сальдо, операции по дебету и кредиту, обороты и конечное сальдо с прямой формулировкой, в чью пользу задолженность. Две колонки сторон, готовый PDF.
ОткрытьАвансовый отчётФорма АО-1: подотчётное лицо, назначение аванса, перечень оправдательных документов и расчёт остатка или перерасхода. Сумма прописью, готовый PDF.
ОткрытьСчёт-договорСчёт и условия сделки в одном документе: предмет, сроки, порядок оплаты, приёмка и ответственность. Оплата означает акцепт оферты, отдельный договор не нужен.
ОткрытьЕщё инструменты для SEO и маркетинга
Кластеризатор запросов, генераторы sitemap и robots.txt, минус-слова, разметка Schema.org и калькуляторы — в разделе инструментов.