Фирменный бланк организации онлайн
Впишите название и реквизиты, добавьте логотип, выберите стиль шапки и цвет: бланк собирается на листе A4 и скачивается в Word, PDF и PNG. Шапка в файле Word стоит в колонтитуле и повторяется на каждой странице.
Что в бланке и как он собирается
Конструктор собирает бланк письма на листе A4 из тех реквизитов, которые перечисляет ГОСТ Р 7.0.97-2016: эмблема или логотип, наименование организации, справочные данные с адресом, телефоном, почтой и сайтом, коды ИНН, КПП и ОГРН, а также строки «Исх. №» и «На №» для регистрации письма. Раскладок пять: логотип слева, всё по центру, название слева с реквизитами справа, цветная полоса и строгий вариант, где справочные данные уходят в подвал. Цвет акцента, шрифт и высота логотипа меняются на ходу, лист перерисовывается сразу.
Выгрузка идёт в трёх форматах. Word-файл собирается прямо в браузере: шапка и подвал лежат в колонтитулах, поэтому повторяются на каждой странице и не съезжают при наборе, поля страницы выставлены по ГОСТ, шрифт Arial или Times New Roman. PDF рисуется со встроенным шрифтом Noto для печати и рассылки, PNG в 300 dpi подходит для сайта и подписи в письме. Логотип читается из PNG, JPG, SVG или WebP, а без него на бланк встаёт монограмма из первой буквы названия.
| Реквизит бланка | Где стоит | Откуда берётся |
|---|---|---|
| Эмблема или логотип | шапка | файл или монограмма |
| Наименование организации | шапка, цветом акцента | поле «Название на бланке» |
| Справочные данные | шапка или подвал | адрес, телефон, почта, сайт |
| ИНН, КПП, ОГРН | первая строка реквизитов | с проверкой контрольных чисел |
| Дата и номер письма | под шапкой | строки «Исх. №» и «На №» |
| Банковские реквизиты | подвал | по галочке |
История: от наборной шапки до колонтитула
Печатные бланки появились вместе с типографиями: в XIX веке фирмы заказывали наборные шапки с названием, адресом и видом деятельности, а наборщик собирал их из металлических литер и линеек. Бланк выдавал солидность предприятия, поэтому шапки украшали гравюрами фабричных корпусов и медалями с выставок. Советское делопроизводство свело украшения к минимуму: реквизиты организации, индекс, телефон и место для даты и номера, всё по единым правилам.
Требования к бланкам в России последовательно задавали ГОСТ 6.38-90, ГОСТ Р 6.30-97 и ГОСТ Р 6.30-2003, а с 1 июля 2018 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он различает угловой бланк, где реквизиты стоят в левом верхнем углу, и продольный, где они выровнены по центру, и задаёт поля страницы: 20 мм слева, 10 мм справа, по 20 мм сверху и снизу. С переходом на текстовые редакторы бланк перестал быть типографской продукцией: шапку хранят в колонтитуле шаблона, и письмо печатают на чистой бумаге вместе с ней.
Как собрать бланк и пользоваться им в Word
Начните с готового варианта из ряда над формой, затем замените реквизиты на свои: ИНН, КПП и ОГРН проверяются по контрольным числам, подсказка под полем сообщит об опечатке. Загрузите логотип, подберите высоту ползунком, выберите стиль шапки, цвет и шрифт. Для деловой переписки оставьте включёнными линию под шапкой и строки «Исх. №», для счетов и договоров добавьте подвал с банковскими реквизитами.
Скачайте бланк в Word и сохраните его как шаблон: текст письма набирается в основной части, шапка остаётся в колонтитуле. Само письмо на этом бланке помогут составить сопроводительное письмо к документам и гарантийное письмо, реквизиты для контрагентов на отдельном листе собирает карточка предприятия, а о новых реквизитах сообщает письмо о смене реквизитов.
| Норма | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Поля страницы | 20 / 10 / 20 / 20 мм |
| Раскладок шапки | 5 |
| Форматы | Word, PDF, PNG 300 dpi |
| Логотип | PNG, JPG, SVG, WebP |
| Шрифты | Noto Sans, Noto Serif |
| Проверки | ИНН, ОГРН, КПП, почта |
| Файлы на сервер | не уходят |
Как пользоваться
- Название, ИНН, КПП и ОГРН, адрес, телефон, почта и сайт: контрольные числа кодов проверяются по ходу.
- PNG с прозрачным фоном, JPG или SVG; без логотипа бланк получает монограмму из первой буквы названия.
- Пять раскладок шапки, цвет, шрифт, линия под шапкой, строка «Исх. №» и подвал с банковскими реквизитами.
- Word с шапкой в колонтитуле и полями по ГОСТ, PDF для печати или PNG в 300 dpi для сайта и писем.
Частые вопросы
Что должно быть на фирменном бланке организации
Состав бланка письма задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2016: эмблема или товарный знак, наименование организации, справочные данные (почтовый адрес, телефон, электронная почта, сайт, ОКПО, ОГРН, ИНН и КПП), место для даты и регистрационного номера и ссылка на номер и дату входящего документа. Конструктор ставит эти реквизиты в шапку, а строки «Исх. №» и «На №» добавляет по галочке. Герб на бланке положен только государственным и муниципальным органам, коммерческой организации он не нужен. Банковские реквизиты в перечень не входят, их можно вынести в подвал.
Обязателен ли фирменный бланк и нужно ли его где-то регистрировать
Закон не обязывает коммерческую организацию иметь фирменный бланк, регистрировать его тоже негде, ГОСТ Р 7.0.97-2016 применяется добровольно. Бланк вводят внутренним приказом или инструкцией по делопроизводству, чтобы все письма выходили в одном виде. Письмо без бланка имеет ту же силу, если на нём есть реквизиты автора, дата, номер и подпись. Бланк экономит время и придаёт переписке узнаваемость, поэтому им пользуются даже ИП с одним сотрудником.
Какой логотип подойдёт и в каком формате его загружать
Лучше всего PNG с прозрачным фоном: он ляжет и на белый лист, и на цветную полосу. JPG подойдёт для логотипа на белом фоне, SVG и WebP конструктор переводит в PNG прямо в браузере. Высота логотипа регулируется ползунком от 28 до 90 пунктов, широкие логотипы ужимаются по ширине сами. Если логотипа пока нет, бланк получает монограмму: первая буква названия в квадрате выбранного цвета, её можно отключить галочкой.
Как пользоваться бланком в Word
Скачанный файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах. Шапка и подвал стоят в колонтитулах, поэтому они повторяются на каждой странице письма и не сдвигаются при наборе текста. Поля страницы выставлены по ГОСТ: 20 мм слева, 10 мм справа, 20 мм сверху и снизу. Текст письма набирается в основной части документа шрифтом Arial или Times New Roman 12–14 пунктов, сам файл можно сохранить как шаблон и открывать для каждого нового письма.
Нужны ли на бланке банковские реквизиты
На бланке письма они не обязательны, ГОСТ их не перечисляет. Реквизиты счёта нужны контрагентам для оплаты, поэтому их часто ставят в подвал, где они не мешают тексту. В конструкторе подвал включается галочкой: расчётный счёт, банк, БИК и корреспондентский счёт печатаются мелким шрифтом внизу листа. Для счетов и договоров такой подвал экономит строку реквизитов в тексте, для обычной переписки его можно не включать.
Какие поля и шрифты требует ГОСТ
ГОСТ Р 7.0.97-2016 задаёт поля страницы: 20 мм слева, 10 мм справа, по 20 мм сверху и снизу. Для текста рекомендованы размеры шрифта 12, 13 и 14 пунктов, в таблицах допускается меньше. Гарнитура выбирается организацией, стандарт советует свободно распространяемые шрифты. Конструктор рисует шапку в Noto Sans или Noto Serif, а в Word-файле подставляет Arial и Times New Roman, которые есть на любом компьютере.
Куда уходят логотип и реквизиты
Никуда: предпросмотр, PDF, PNG и Word-файл собираются скриптом на странице, файлы не отправляются на сервер и не сохраняются. Логотип читается из выбранного файла прямо в браузере, при обновлении страницы его нужно загрузить заново. Готовые файлы попадают в папку загрузок вашего браузера.
Похожие инструменты
Конструктор по главе 37 ГК: предмет и результат работы, твёрдая или приблизительная цена, чьи материалы, начальный и конечный сроки, приёмка по акту и гарантийный срок. Считает суммы с НДС и напоминает про НДФЛ с подрядчиком-физлицом. Готовый PDF.
ОткрытьПротокол общего собрания участников ОООПротокол и решение единственного участника: повестка строками, подсчёт голосов от общего числа и проверка большинства по статье 37 закона об ООО, подтверждение решения по статье 67.1 ГК.
ОткрытьСмета на работыРаботы, материалы, оборудование и транспорт разделами, накладные и непредвиденные расходы, НДС, итог прописью, твёрдая или приблизительная по статье 709, подписи составителя и заказчика. Готовый PDF.
ОткрытьПротокол общего собрания собственниковПротокол собрания жильцов дома: кворум считается по площадям, голоса — по статье 48 ЖК, большинство проверяется по статье 46. Оформление по приказу Минстроя № 266/пр. Готовый PDF.
ОткрытьАкт зачёта взаимных требованийДвусторонний акт или одностороннее заявление по статье 410: требования каждой стороны таблицами, зачитываемая сумма и остаток долга, недопустимые случаи по статье 411, отметка о получении. Готовый PDF.
ОткрытьСоглашение о разделе имущества супруговТаблица имущества с указанием, кому что достаётся, расчёт долей и выравнивающей компенсации, распределение долгов и трёхлетний срок из пункта 7 статьи 38 СК. Готовый PDF.
ОткрытьЕщё инструменты для документов и денег
НДС и сумма прописью, проверка чека по QR-коду, переработки и алименты, объединение, сжатие и перевод PDF — в разделе 85 инструментов.