Заместитель начальника отдела кадров в Пермский университет (ПГНИУ), Пермь

ПГНИУ — первый университет на Урале, работает с 1916 года. Сегодня это более 2000 работников, более 10 000 обучающихся, 11 факультетов и институтов, колледж, лицей, а также более 30 подразделений по различным направлениям деятельности университета.

Мы ищем заместителя начальника отдела кадров: человека, который способен сопровождать, организовывать и планировать кадровые процессы Университета.

Зачем нам этот человек?

Кадры в университете — это не «оформить приём и отпуск». Это конкурсные процедуры для научно-педагогических работников, государственные и ведомственные награды, персонифицированная отчётность в СФР, отчётность перед Минобрнауки России по кадровым показателям и штатной численности, локальные нормативные акты, которые должны выдерживать проверки контролирующих структур и взаимодействие с профсоюзной организацией. Объём большой, требования формальные, цена ошибки высокая. Поэтому нам нужен не просто исполнитель инструкций, а организатор: тот, кто способен быстро адаптироваться к меняющимся условиям, новым требованиям и выстраивать внутриорганизационные процессы.

Что предстоит делать?

Оказывать содействие начальнику отдела в руководстве отделом

• Участвовать в планировании работы отдела (7 человек без учета начальника), распределении ответственности, контроле исполнения поручений и должностных обязанностей, брать на себя срочные и новые задачи.

Осуществлять весь цикл кадрового делопроизводства

• Приём, перевод, увольнение, командировки, все виды отпусков — своевременно и в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя.

• Объявление конкурсов на должности научно-педагогических работников.

• Учёт личного состава, справки о трудовой деятельности, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной кадровой документации.

• Подготовка материалов к поощрениям и награждениям ведомственными и государственными наградами.

• Реализацию внутриуниверситетской системы поощрений (наград).

Отвечать за отчётность

• Персонифицированная отчётность в СФР и другие контролирующие организации — своевременно.

• Формирование и контроль отчётности перед Учредителем (Минобрнауки России) по кадровым показателям и штатной численности.

Обеспечивать правовую чистоту

• Проверка локальных нормативных актов университета на соответствие действующему трудовому законодательству, разработка проектов ЛНА и шаблонов документов.

• Контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, юридически корректное оформление дисциплинарных взысканий, подготовка документов для служебных расследований.

• Подготовка ответов и материалов на запросы внешних структур, ведение служебной переписки.

Быть внутренним экспертом

• Консультировать работников и руководителей подразделений университета по вопросам оформления трудовых отношений.

• Участвовать в работе внутриуниверситетских комиссий, взаимодействовать с профсоюзной организацией работников.

Смотреть на данные

• Анализировать кадровую ситуацию в организации и на рынке труда, профессионально-квалификационную структуру и движение кадров.

• Составлять прогнозы и формулировать рекомендации.

• Оптимизировать процессы, прогнозировать развитие ситуации и вырабатывать план предупреждающих действий.

Что для нас важно?

• Не менее 5 лет в области управления персоналом.

• Высшее образование: юриспруденция, менеджмент, государственное управление или управление персоналом.

• Трудовое законодательство РФ как рабочий инструмент, в том числе с учётом специфики образовательных организаций высшего образования.

• Уверенная работа в 1С, «Консультанте», на портале «Работа России».

• Умение выстроить процесс и отстоять позицию: принимать взвешенные решения и аргументировать их, ставить задачи команде, распределять ответственность.

• Будет преимуществом: опыт руководящей работы в организации численностью более 2000 работников и опыт в государственном секторе (высшее образование, наука, здравоохранение, госструктуры).

Что мы предлагаем?

• Заработная плата 70 000 руб. (на старте), которая складывается из оклада и ежемесячных стимулирующих надбавок.

• Масштаб: более 2000 работников (в т.ч. более 1600 работников по основному месту, из которых около 600 работников имеют 1 и более договоров по внутреннему совместительству), все категории персонала университета, отчётность уровня Минобрнауки России. Такой опыт в коммерческой компании набрать негде.

• Стабильность: официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет, материальная помощь работникам университета.

• Предсказуемый график с фиксированным началом и окончанием дня: с 08:30 до 17:30, в пятницу до 16:30.

• Место работы: ул. Генкеля 4, корп. 16 (ЕНИ), каб. 108.

• Дополнительные преимущества: возможность повышения квалификации за счет работодателя; возможность санаторно-курортного лечения в организациях, подведомственных Минобрнауки РФ; инфраструктура университетского кампуса в целом.

Как откликнуться?

Пришлите резюме и в сопроводительном письме опишите кадровый процесс или локальный нормативный акт, который вы привели в порядок, и уточните что изменилось после этого в цифрах или сроках?

Так мы быстрее поймём, как вы работаете, и сможем предметно поговорить на первой встрече.