Ведущий специалист отдела кадров — UTG Group

Обязанности

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя ключевые участки кадрового учёта - в том числе с повышенной степенью ответственности.

В ваши задачи будет входить:

• Ведение полного цикла кадровой документации по категории «руководящий состав» (генеральные директора и их заместители):

оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов (приём, перевод, отпуск, командировка, увольнение и др.), ведение личных дел;

особое внимание соблюдению сроков, конфиденциальности и юридической точности документов.

• Подготовка и своевременная сдача отчётности в контролирующие органы, в первую очередь в СФР (включая формы ЕФС‑1, СЗВ‑ТД и другие актуальные формы), а также в Росстат, ГКУ ЦЗН, МВД и иные инстанции в соответствии с требованиями законодательства.
• Контроль соблюдения норм трудового законодательства при проведении кадровых процедур, выявление и минимизация рисков нарушений.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами (медорганизации, удостоверяющие центры, госорганы) по вопросам кадрового учёта и отчётности.
• Участие во внутренних аудитах кадровой документации, подготовка пояснений, корректирующих действий и предложений по улучшению процессов.
• Обеспечение подготовки наградных материалов как внутри компании, так на внешний контур (Росавиация, Минтранс) в соответствии с установленными требованиями, участие в подготовке торжественных мероприятий посвященных награждению работников.
• Поддержка актуальности локальных нормативных актов в части кадрового делопроизводства, участие в описании и оптимизации регламентов.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, управление персоналом или смежное).
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве более 5 лет, желательно не ниже позиции ведущего/старшего специалиста.
• Уверенное знание ТК РФ и актуальных изменений в трудовом законодательстве, а также нормативных актов по воинскому учёту и установленной отчётности.
• Практический опыт сдачи отчётности в СФР, Росстат, ГКУ ЦЗН, военкоматы.
• Навыки работы в 1С:ЗУП, уверенное владение MS Office (в том числе Excel на продвинутом уровне сводные таблицы, проверки данных, формулы), навык работы с правовыми системами.
• Опыт внедрения/работы с КЭДО будет преимуществом.
• Высокая внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами данных и срочными задачами без потери качества, высокий уровень стрессоустойчивости.

Будет плюсом:

• Опыт ведения кадрового учёта именно для руководящего состава (понимание специфики оформления и повышенных требований к срокам и конфиденциальности), основы корпоративного права.
• Знание порядка учета иностранных граждан, бронирования граждан, пребывающих в запасе, и практики взаимодействия с военкоматами.
• Опыт прохождения проверок трудовой инспекции, прокуратуры, СФР, военкоматов либо подготовки к ним.
• Прохождение курсов/сертификатов по кадровому делопроизводству и изменениям законодательства за последние 1-2 года.

Условия

• Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7.
• Бесплатная парковка для сотрудников компании.
• Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре.
• Специальные условия на обучение в онлайн-школе Skyeng.
• Специальные условия на клубные карты в сетях нескольких фитнес-центров.
• Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей.
• Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование).
• Будем рады видеть Вас в своей команде активных и ответственных профессионалов!